Assistent/in Leiter Geschäftsstelle Zürich

vor 23 Stunden


Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

**WER SIND WIR**

Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf
- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen Massnahmen ergriffen werden und die richtigen Personen zu Hilfe kommen können.

Möchten Sie, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause, in ihrer Freizeit oder in ihrem Beruf sicher fühlen? Möchten Sie selber einen wesentlichen Beitrag für unsere Kunden leisten? Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie dies in einer Drehscheibenfunktion sicherstellen können?

Dann bewerben Sie sich bei uns am Standort Zürich für die Position als

Assistent/in Leiter Geschäftsstelle Zürich 80-100%, befristet für 3 Monate (Option auf Verlängerung)

**IHRE HERAUSFORDERUNG**
- Sie führen das Backoffice des Geschäftsstellenleiters Zürich selbstständig und proaktiv
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Vor
- und Nachbearbeitung von Führungsmeetings sowie für die aktive Nachverfolgung offener Aufträge
- Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und Dokumentationen für den Geschäftsstellenleiter
- Sie übernehmen die Stellvertretung des Reaktionsverantwortlichen

**UNSER ANGEBOT**

Ein motiviertes und professionelles Team sowie einen modernen, verkehrstechnisch günstig gelegenen Arbeitsplatz. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Eine umfassende Einführung erwartet Sie. Verpflegungsmöglichkeiten direkt im Hause.

**IHR PROFIL**
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
- Sie bringen Erfahrung im KMU-Umfeld oder in der Dienstleistungsbranche mit

**IHRE STÄRKEN**
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über Französischkenntnisse auf Niveau B1
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sie verfügen über eine vernetzte Denkweise und erkennen komplexe Zusammenhänge mühelos
- Sie vertreten Ihre Anliegen konstruktiv und adressatengerecht, sind diskret und zeichnen sich durch eine präzise und speditive Arbeitsweise aus

Einen einwandfreien Strafregister
- als auch Betreibungsauszug setzen wir bei dieser Tätigkeit voraus.

**SIND SIE DIE GESUCHTE PERSON?**

Zögern Sie nicht und ergreifen Sie die Gelegenheit für diese neue und spannende Herausforderung. Gerne erwartet Susana Pereiro Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben zu Lohn und Verfügbarkeit (zwingend) via unserem Bewerbungsformular. Für vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Pereiro gerne zur Verfügung.

Certas AG, Schweizerische Alarm
- und Einsatzzentrale

Susana Pereiro, HR Assistentin

Kalkbreitestrasse 51, Postfach, CH-8021 Zürich

Tel. direkt
+41 44 637 37 78



  • Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Digitale Verwaltung **Leiterin/Leiter Geschäftsstelle egovpartner 80 - 100%**: Der Kanton Zürich sowie seine Städte und Gemeinden treiben die digitale Transformation gemeinsam voran. Hierbei nimmt die Geschäftsstelle egovpartner eine zentrale Rolle ein. Sie koordiniert und priorisiert gemeinsame Anliegen, setzt eigene Projekte um und gestaltet einen...


  • Zurich, Schweiz SOS Mediterranee Vollzeit

    **SOS MEDITERRANEE Schweiz** ist eine zivilgesellschaftliche Organisation, die in der Romandie und Deutschschweiz vertreten ist. Das Ziel der Organisation ist es, Menschen in Seenot im zentralen Mittelmeer zu retten, über die Lage in Libyen und auf dem zentralen Mittelmeer zu berichten, die Öffentlichkeit und die Institutionen für diese zu sensibilisieren...

  • Personalassistent in

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    Zurich, Schweiz Geschäftsstelle UMZH Vollzeit

    Geschäftsstelle UMZH_ **Personalassistent*in** **40 % **:Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Zürcher Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Innerhalb der Geschäftsstelle UMZH ist das Studiendekanat...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

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    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Zürich Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 80 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und rund 53'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Bahnhofstrasse - Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Haussmann Treuhand AG Vollzeit

    **Wie Sie ein Teil von uns werden können** Wir sind eine international tätige Treuhand - und Revisionsgesellschaft mit rund 24 Mitarbeitenden mit Sitz in Zürich (Seefeld). Zur Verstärkung unseres Revisionsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Assistent/ in Wirtschaftsprüfung 80 - 100% **Was s ind Ihre Aufgaben**: - Sie leiten...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Assistent Bewirtschaftung - (m/w)*** Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche, bei der Suche nach einem deutschsprachigen Assistent/in. Wenn Sie den erforderlichen Hintergrund haben und so bald wie möglich anfangen können, lesen Sie bitte weiter und bewerben Sie sich! **Standort**:...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...

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    Zurich, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Falls Du eine coole Temporär - oder Feststelle suchst, bist Du bei uns genau richtig? Wir haben laufend interessante Stellenangebote in Markengaragen, Freien Garagen und Reifenhäuser für Dich. Wenn Du motiviert bist, dann ruf uns an oder sende uns noch heute deine Bewerbung. **Wir suchen aktuell einen Automobil-Assistent** **Aufgaben** - Selbständige...

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    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...

  • HR Assistent 60 %

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    Zurich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Zürich - Die Sersa ist eines der führenden Bahntechnikunternehmen Europas und zählt zur Rhomberg Sersa Rail Group. Weltweit beschäftigt die Gruppe rund 2'600 Mitarbeitende in acht Ländern auf drei Kontinenten. Sie ist eine kompetente Partnerin, wenn es um den Bau und Unterhalt von wirtschaftlichen und innovativen Lösungen in der Bahninfrastruktur...


  • Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich. Bereit für einen...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • HR Assistent

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...