Personalassistent in

Geschäftsstelle UMZH_
**Personalassistent*in**
**40 % **:Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Zürcher Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Innerhalb der Geschäftsstelle UMZH ist das Studiendekanat zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr
- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Für den Bereich Personalwesen der UMZH, suchen wir eine/n erfahrene/n Personalassistenten/in.

**Ihre Aufgaben**: Sie führen selbständig die Personaladministration der Geschäftsstelle MeF/UZH und der UMZH, in enger Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen und in engem Austausch mit der zentralen Personaladministration der Universität Zürich.

Ihre Aufgaben umfassen vor allem:

- Erstellen von Personal-Verfügungen im e-HR (Anstellungen, Austritte, Mutationen)
- Administrative Erfassungen bei Unfall oder Krankheit oder Mutterschaftsvertretungen
- Eingabe und Kontrolle von Stundenlöhner*innen
- Manuelle Pauschalzahlungen (Lehraufträge)
- Eröffnen Examinatoren
- Auszahlungen Tutorate Vorklinik
- Erstellen und publizieren von Inseraten, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Interviews
- Diverse administrative Aufgaben
- Stellvertretung des HR-Verantwortlichen

**Ihr Profil**: Anforderungen

Sie verfügen über eine Ausbildung als Personalassistent*in, haben bereits einige Jahre Erfahrung als Personalassistent*in, von Vorteil im universitären, kantonalen Umfeld, oder ähnliches. Des Weiteren sind Sie gewohnt mit HR Systemen zu arbeiten und von Vorteil auch den Umgang mit SAP (Informationen im SAP zu recherchieren).

Sie sind dienstleistungsorientiert und flexibel, verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Ansprechspersonen. Einsatzbereitschaft und vernetztes Denken, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren innerhalb und ausserhalb der Universität kennzeichnen Ihren Arbeitsstil.

Sprachkenntnisse

Neben stilsicherem Deutsch werden gute Englischkenntnisse erwartet.

Computerkenntnisse

Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint) und Umgang mit internen HR-Softwarelösungen und SAP.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld mit Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Entlohnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich.

Zusätzlich können Lunch-Checks bezogen werden. Sie haben zudem vergünstigte lunch Möglichkeiten innerhalb der Universität, sowie Vergünstigungen in den Sportanlagen der Universität und weiteres mehr. Ihr Arbeitsort ist sehr zentral.

**Arbeitsort**: Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.