Executive Assistant Group Operations

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small, genuinely improve the world. And that’s the kind of work we want to be part of.

Provides a full range of secretarial/administrative support to the Head of Group Operations. This is a highly visible role requiring uppermost level of professionalism, confidentiality, discretion, agility, accuracy and flexibility. This person would be leading a team of Admin assistants.

Key responsibilities:

- Provide full admin. support to the Head of Group Operations and especially with tasks related to the monthly Divisional LT Committee Meetings
- Organize events, workshops and various meetings (internal, external, local and international) for the leadership team
- Handle details of a highly confidential and critical nature using tact and diplomacy.
- Maintain various files, records, calendars and diaries: arranges business travel and track/process expenses, relevant invoices etc.
- Perform various administrative duties within generally defined policies/practices to support the Leadership team
- Set up Onboarding's for new team members of the management team

Key requirements:

- Advanced years of experience of supporting a busy senior executive. Has worked in a large and complex matrix organization
- First class communication skills - written and oral.
- Capable of tact, diplomacy, flexibility, and the highest level of confidentiality and professionalism in all interactions
- Happy to multi-task and deal with changing priorities and a demanding workload.
- Flexibility to travel if required
- Fluency in English & German is required
- Pharma/Life Science background and knowledge preferred but not essential Collaboration
- Must be a good team player Customer Focus
- Ability to build strong and trusted relationships with internal and external contacts.
- Driving Results “Can-do” attitude and highly motivated to do the best job.
- Consistently delivers highly accurate and timely work.
- Advanced proficiency in MS Office, understanding of SAP and SharePoint Leadership
- Ability to lead, support and develop the GO Assistant Team Members

Every day, Lonza’s products and services have a positive impact on millions of people. For us, this is not only a great privilege, but also a great responsibility. How we achieve our business results is just as important as the achievements themselves. At Lonza, we respect and protect our people and our environment. Any success we achieve is no success at all if not achieved ethically.

People come to Lonza for the challenge and creativity of solving complex problems and developing new ideas in life sciences. In return, we offer the satisfaction that comes with improving lives all around the world. The satisfaction that comes with making a meaningful difference.

**Reference: R53756**:

  • Executive Assistant Asset Management

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

  • Operations Executive-3

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz AmerisourceBergen Vollzeit

    - What you will be doing ZIEL DER STELLE: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden; Beratung und Ausarbeitung von massgeschneiderten Lösungen zur Abwicklung von zeitkritischen, komplexen und temperatursensiblen Sendungen (GDP/GMP) VERANTWORTLICHKEITEN: Erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Bindeglied zur operativen Abteilung - Betreuung des...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Support ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...

  • Executive/team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • Assistant to Cfo

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde Bei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...

  • Head Group Tax Operations

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **About the team** Reporting to the Head of Group Tax, the Head Group Tax Operations will be leading our global tax operations function, a critical operational backbone of the Tax team. This position is a key driver of change to achieve further tax process efficiency and delivery in Swiss Re. A senior member of the global tax team with significant reporting...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Executive Assistant M/w/d 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine gute organisierte Person und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle als **Executive Assistant m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen für die Führungsebene - Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen - Zuständig für das Bedienen...

  • Executive Assistant to The CEO Oss

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Commodity Group Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz COMET Group Vollzeit

    Date: Feb 20, 2024- Division: Plasma Control Technologies (40000002)- Location: Flamatt, CH- Requisition ID: 8188To complement our team, we are looking for a customer - and team-oriented individual for our Plasma Control Technologies division at the Flamatt site as a **Commodity Group Manager Assistant (m/w/d)** For 75 years, we have been following our...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Geschäftsführer / Executive Director Schweiz

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bei SIXT wird es nie langweilig und wir haben die nächste spannende Herausforderung am Standort Basel zu vergeben. Für die aktive Mitgestaltung unseres weiteren dynamischen Wachstums in der Schweiz suchen wir eine unternehmerische Persönlichkeit als Geschäftsführer / Executive Director Schweiz (m/w/d). Die Kernaufgabe des Executive...