Stabsmitarbeiter:in Direktion Universitäre Medizin

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz Medizinische Fakultät, Dekanat, Universität Zürich Vollzeit

**Stabsmitarbeiter*in Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH), 60%**

Die Direktorin Universitäre Medizin Zürich ist Mitglied der Universitätsleitung, sie steht dem Koordinationsgremium UMZH vor und leitet den Fakultätsvorstand der Medizinischen Fakultät. Für ihre vielfältigen strategischen, operativen und repräsentativen Aufgaben wird sie durch ihren Stab an der Direktion UMZH kompetent unterstützt.

**Ihre Aufgaben**
Nach Vereinbarung suchen wir eine Stabsmitarbeiterin / einen Stabsmitarbeiter für die Direktion UMZH mit einem Pensum von 60%.

Ihre wesentlichen Aufgaben betreffen die Unterstützung in der Kommunikation für die Direktion UMZH. Weiteres wird Projektmitarbeit für laufende Projekte der Direktion UMZH gesucht.
Sie arbeiten im Projektteam laufender Projekte der Direktion UMZH mit und koordinieren die Arbeitspakete.
Als Stabsmitarbeiter*in agieren Sie in enger Abstimmung mit der Stabsverantwortlichen und übernehmen die folgenden zusätzlichen Aufgaben:

- Evaluationen und Berichtwesen
- Fortlaufende Aktualisierung der Webseite der Direktion UMZH
- Koordinationsaufgaben für eine Gastprofessur

**Ihr Profil**
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und vertiefte Kenntnisse des Schweizer Hochschulsystems. Sie verstehen das Zusammenspiel der verschiedenen Einheiten innerhalb der Universität und zeigen Bereitschaft zur Mitarbeit in Gremien. Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Kommunikation. Know-how und Praxis im Projektmanagement sind wünschenswert. Eine hohe Motivation die Qualität an der UMZH mitzugestalten, runden Ihr Profil ab. Sie verstehen sich als Teamplayer*in.
Sie sind kommunikativ und arbeiten dienstleistungs
- und lösungsorientiert. Sie wenden für Ihre Arbeit wirtschaftliche Denk
- und Handelsweisen an. Sie verfügen über Eigeninitiative und agieren proaktiv. Sie arbeiten gerne inneruniversitär mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
Dank konstruktiver Gesprächsführung gelingt es Ihnen, Verhandlungen sicher zu führen. Sie bringen Neugier mit und sind bereit, sich weitere Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen.

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit Videokonferenzsystemen und vorzugweise Erfahrung mit FileMaker.

**Wir bieten Ihnen**

**Arbeitsort**
Universität Zürich, Zentrum, Künstlergasse 15, 8006 Zürich

**Stellenantritt**
Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so reichen Sie Ihre Bewerbung bitte baldmöglichst über das Tool ein.

**Weitere Auskünfte**
Frau Lisa Marxt, lic. phil

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme



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