Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 1 Tag
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine/n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
**Ihr Profil**:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
**Unser Angebot**:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jenny Schneider, Fachassistenz der Direktion, unter Telefon
- +41 61 556 51 70 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 23135).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
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Direktionsassistent/in 80-100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Mutuo AG VollzeitAls Direktionsassistent/in unterstützten Sie den CEO in Basel in den folgenden Aufgabebereichen - Kommunikation & Marketing - Project Management - Controlling Die Mutuo AG ist eine dynmaische KMU, welche im cosumer finance und FinTech als digitaler Dienstleister in der ganzen Schweiz tätig. Anforderungen: - Gute Deutschkentnisse, Französisch Englisch -...
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Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb** 80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld...
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Direktionsassistent in
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Glas Trösch VollzeitGlas Trösch AG Zentrale Dienste Verarbeitung Wir sind eine dynamisch wachsende, international agierende Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Glaserfahrung. 6000 Mitarbeitende in 70 Betrieben machen uns zum grössten glasherstellenden und glasverarbeitenden Familienunternehmen in Europa. In den Bereichen Architekturglas, Automotive sowie technisches Glas...
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Direktionsassistent in
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Glas Trösch VollzeitGlas Trösch AG Zentrale Dienste Verarbeitung - Wir sind eine dynamisch wachsende, international agierende Unternehmensgruppe mit über 100 Jahren Glaserfahrung. 6000 Mitarbeitende in 70 Betrieben machen uns zum grössten glasherstellenden und glasverarbeitenden Familienunternehmen in Europa. In den Bereichen Architekturglas, Automotive sowie technisches...
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Praktikant/in Human Resources
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **Praktikant/in Human Resources 80 - 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern...
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HR Berater in 80% Direktion Personal
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Tarif- & Leistungsmanager in 80% Direktion Finanzen
vor 11 Stunden
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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HR Berater/in 50-80% Direktion Personal
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Juristische/r Sekretär/in Mba
vor 11 Stunden
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Juristische/r Sekretär/in mbA 80 - 100%**: Bist du bereit «gemeinsam digital unterwegs» zu sein und bei der Umsetzung der fünf strategischen Initiativen Leistungen, Daten, Recht, Organisation und IKT-Infrastruktur tatkräftig mitzuhelfen? «Strategie Digitale Verwaltung» Dafür brauchen wir...
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Ict-beschaffungs- Und Vertragswesen
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **ICT-Beschaffungs - und Vertragswesen 80 - 100%**: Suchen Sie eine Herausforderung im digitalen Nervenzentrum einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben selbst? Die Hauptabteilung Digital Solution mit ihren rund 40 Mitarbeitenden im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des...
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Leiter/in Kanzlei
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Untersuchungsgefängnisse Zürich **Leiter/in Kanzlei 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...
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Teamleiterin/teamleiter Gefängnis Zürich West
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Teamleiterin/Teamleiter Gefängnis Zürich West 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Pflegefachperson
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Pflegefachperson 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100...
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Sozialarbeiter/in
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Jugendstrafrechtspflege **Sozialarbeiter/in 80%**: Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide. Für die Jugendanwaltschaft Zürich-Stadt suchen wir sofort...
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Assistenz Klinikleitung
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Girardet Consulting AG VollzeitFür unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...
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Administrative:r Sachbearbeiter:in
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Gemeinde Köniz VollzeitSie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...
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Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Staatsanwaltschaft Zürich Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Assistent/in Verwaltungsrat Und Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper VollzeitRegent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Verwaltungsrat und...
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Assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Basel, Schweiz EDP Personalberatung VollzeitUnser Kunde, eines der grössten medinischen Zentren der Schweiz benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminmanagement, Reiseplanung inkl. Flug - und...