Assistante Personnelle

Vor 4 Tagen


Geneve, Schweiz Service F&B SA Vollzeit

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Work Location: In person


  • Assistante Personnelle

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Orthodentie MC20 Vollzeit

    Nous recherchons, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)**, **secrétaire particulier expérimenté(e)** pour un poste basé à **Genève, Suisse**. **Tâches & responsabilités** - Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps. - Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants, activités). - Gestion des rendez-vous (médecins,...

  • Assistante Personnelle

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour son client, un Family Office basé à Genève, une Assistante Personnelle à 100% en CDI. **Votre mission** - Gestion de l'agenda de la famille - Réception des appels téléphoniques - Réservation hôtels, restaurants, vacances - Gestion des événements et fêtes familiales - Gestion administrative liée aux activités...

  • Urgent ! Mission

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Notre client, est une prestigieuse marque de joaillerie à Genève. Pour leur boutique du centre ville, et en raison d'une hausse de leurs activités, ils recherchent un/e assistant/e de direction pouvant les supporter dans leurs tâches quotidiennes jusqu'au 20 mars. Ils attendent surtout un soutien sur la partie reporting, cepedant...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'une première expérience dans le domaine administratif et tu as un bon niveau d'anglais ? Tu es organisé/e dynamique, polyvalent/e et autonome ? Tu es à l'aise avec MS Office et souhaites réaliser des tâches variées ? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

  • Kol Assistant

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:13 mai 2024 **Lieu**: Genève, Global Marketing, 1203 **Entreprise**:teoxanesa Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine...


  • Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous possédez une bonne expérience en comptabilité ? Vous possédez un excellent niveau d'anglais ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Pour notre client, un family office basé dans le district de Nyon, nous sommes à la recherche d'un/une: Assistant comptable et personnel **Vos activités chez votre futur employeur** - Surveillance des portefeuilles...


  • Geneve, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:28 avr. 2023 **Lieu**: Genève, Corporate, 1203 **Entreprise**:teoxanesa Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

  • Assistant(E) Sales

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en finance ou marketing? Tu montres un intérêt tout particulier pour le domaine de l'asset management? Tu bénéficies d'une première expérience en lien avec la finance et le marketing? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu souhaites rejoindre une structure internationale? Postule vite! **À propos du...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Le domaine de la culture t'intéresse? Tu as des valeurs humanitaires? Tu parles bien le français et l'anglais? Tu es motivé/e, structuré/e et travailles avec précision? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre une prestigieuse organisation internationale ? Tu es titulaire d'un CFC d'employé de commerce et tu es au bénéfice d'une première expérience dans le domaine administratif ? Tu as un très bon niveau d'anglais sur le plan rédactionnel ? Tu es à l'aise sur la suite office ? On dit de toi que tu es personne organisée, diplomate et...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer ta formation et tu es à la recherche d'un opportunité en qualité? Tu possèdes une première expérience réussie dans le domaine agroalimentaire et tu es disponible dès le mois de janvier 2024? On te décrit comme une personne structurée et méticuleuse? N'attends plus et postule, cette opportunité est faite pour toi ! -...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en business ou comptabilité? Tu as un très bon niveau d'anglais? Tu es consciencieux/se, rigoureux/se et aimes le travail en équipe? Tu es disponible rapidement à 100%? Tu souhaites travailler dans un environnement international? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...


  • Geneve, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...

  • Mission étudiante

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études et à la recherche d'une opportunité professionnelle dès cet été pour une durée de minimum 6 mois? Tu es disponible à hauteur de 8h/semaine (une journée ou deux demi-journées) et on te décrit comme une personne organisée, autonome et proactive? N'attends plus et postule, il s'agit d'une super opportunité en...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en commerce? Tu as de l'expérience en assistanat dans le domaine de la construction? Tu es disponible immédiatement à 100% pour les 2 prochains mois minimum? Tu es polyvalent/e, flexible et avenant/e? Tu es à l'aise sur MS Office? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...