Assistante Personnelle

vor 5 Monaten


Geneve, Schweiz Service F&B SA Vollzeit

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Work Location: In person


  • Assistante Personnelle

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Orthodentie MC20 Vollzeit

    Nous recherchons, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)**, **secrétaire particulier expérimenté(e)** pour un poste basé à **Genève, Suisse**. **Tâches & responsabilités** - Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps. - Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants, activités). - Gestion des rendez-vous (médecins,...

  • Assistante Personnelle

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'une première expérience dans le domaine administratif et tu as un bon niveau d'anglais ? Tu es organisé/e dynamique, polyvalent/e et autonome ? Tu es à l'aise avec MS Office et souhaites réaliser des tâches variées ? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Le domaine de la culture t'intéresse? Tu as des valeurs humanitaires? Tu parles bien le français et l'anglais? Tu es motivé/e, structuré/e et travailles avec précision? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Mission étudiante

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études et à la recherche d'une opportunité professionnelle dès cet été pour une durée de minimum 6 mois? Tu es disponible à hauteur de 8h/semaine (une journée ou deux demi-journées) et on te décrit comme une personne organisée, autonome et proactive? N'attends plus et postule, il s'agit d'une super opportunité en...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en commerce? Tu as de l'expérience en assistanat dans le domaine de la construction? Tu es disponible immédiatement à 100% pour les 2 prochains mois minimum? Tu es polyvalent/e, flexible et avenant/e? Tu es à l'aise sur MS Office? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...

  • Assistant de Conformité

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Ria Vollzeit

    L'assistant de Conformité s’assure du respect des obligations réglementaires en matière d’identification des nouveaux agents ainsi que la mise à jour de leurs dossiers et il contribue à la réalisation de missions transverses au sein de la direction Conformité. **Analyse des dossiers des nouveaux agents**: - Veiller à la complétude des dossiers...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours d'études en hôtellerie? Tu as déjà fait de la gestion de projet, idéalement en évènementiel? Tu es organisé/e, proactif/ve, adaptable et polyvalent/e? Tu es disponible rapidement à 40%, puis à 100% dès septembre? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**:...

  • Mission Etudiante

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en études de droit? Tu as un excellente niveau d'anglais? Tu es autonome, rigoureux-se, organisé-e et aimerais rejoindre une équipe multiculturelle? Tu es disponible à 40% en parallèle de tes études pour le semestre à venir? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Assistant de Gestion

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste à Genève **en fixe**. Vos activités principales: **Accueil et gestion quotidienne** - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel - Mise à jour des documents et information dans le logiciel interne - Planification...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Responsabilités**: - Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV, en planifiant et en coordonnant les entretiens. - Participer à l'intégration des nouveaux employés en préparant la documentation nécessaire. - Gérer les dossiers des employés, y compris la tenue à jour des informations personnelles,...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez de l’expérience en Réception/conciergerie ou en assistanat ? Vous avez de bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration Français ? A l’aise en français et en anglais, vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une position demande proactivité, entregent et organisation ? N'attendez plus et postulez vite ! -...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé tes études dans le domaine de la communication ? Tu es une personne avenante, organisée, proactive, adaptable et polyvalent/e ? Tu es disponible en aout à 80% ? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: Marketing / Information / Media **Durée**: Temps...

  • Mission étudiante

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours d'études et tu es disponible 20 heures par semaine? Tu connais Excel par coeur et souhaites acquérir de l'expérience professionnelle? Tu aimes travailler en équipe et tu n'as pas peur des nouveaux challenges? Alors postule maintenant ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

    Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    **Descriptif**: Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours d'études en histoire de l'art, literature ou similaire? Tu portes un intérêt au domaine de la culture? Tu es consciencieux/se, méticuleux/se et motivé/e? Tu es disponible à 50% dès début avril et souhaites acquérir de l'expérience? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...