Administrative Expert

vor 20 Stunden


Basel, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

For our client in **Basel** we are looking for and **Administrative Expert (50%)** for a **13-month** project.

**Administrative Expert (50%)**

**Duration: 2017-12-01 till 2018-12-31**

**Location: Basel**

**Workload: 50%**

**Responsibilities**:

- Office management, general administrative support (e.g. travel planning, including visa and logistics, calendar management, organization of meetings / TC/ VC/ live meetings/ Adobe connect, expenses, presentations, correspondence)
- E-shop ordering (placing / controlling purchase orders)
- Assume responsibility for monthly EGM and monthly HR meeting (agenda preparation/pre-reads/minutes & follow up)
- Database administration
- Team on/off boarding of new hires/leaves
- Designated deputy to one of the Admin Experts
- Event management as needed (e.g. preparation of LDA Leadership Development Achievement every 2 years) and external meeting coordination for Alliance Strategy & BD&L activities
- Daily business communication in English. German is advantageous

**Requirements**:

- very experienced and professional, with several years of experience in a similar role
- reliable and pro-active
- resilient and flexible
- someone who can take decisions and work independently
- readiness of mind
- a team player who is also able to help and support in hectic times
- someone who is quickly responsive
- Solution oriented
- English language a must
- Technical skills (e.g. very good knowledge of skype for business meetings / adobe connect etc)
- not only team assistant
- Background as Director’s Assistant or Executive’s Assistant or Assistant to Management is needed

**Job Type**: Contract



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

    Als Backoffice-Experte bei BCP Business Consulting Partner AG arbeitest du in einer vielseitigen Position mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen. Die zentrale Rolle im Backoffice erfordert eine exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Struktur. Du bist ein echtes Allround-Talent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet.In dieser Position...


  • Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    384573BR **Administrative professional**: Switzerland **About the role** Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are plentiful including global and local cross...


  • Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit

    **About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...


  • Basel, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    Administrative Professional Corporate Brand Strategy & External Engagement / no-943 For our customer located in Basel/Switzerland we are currently looking for a**:Administrative Professional Corporate Brand Strategy & External Engagement **(M/F/x)** - * Gross rate range (given by client): *41 chf/h - 46 chf/h **Description**: To provide efficient,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Backoffice-Experten, der sich in einer vielseitigen Rolle engagieren möchte und die folgenden Fähigkeiten besitzt:Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.Ein ausgeprägtes Organisationstalent, das dich in der Planung von Anlässen und der...

  • IQOS Sales Expert

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Adcom Switzerland AG Vollzeit

    auf Abruf (Region Bern, Basel, Luzern und Zug)Adcom ist dein Partner für Events, Logistik & Personal. Spannende Jobs, namhafte Kunden mit starken Brands und attraktive Anstellungsbedingungen in einem jungen, dynamischen Team machen Adcom zu einem Top-Arbeitgeber. Wenn du mit BEGEISTERUNG, LEIDENSCHAFT und BEHARRLICHKEIT aufregende Projekte für unsere...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Wir suchen für den Notfall per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Dipl. Expertin/Experte Notfallpflege NDS HF oder dipl. Pflegefachperson Überwachungspflege (m/w/d) 60-80...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ETAVIS Kriegel+Schaffner AG Vollzeit

    Als Schaltanlagenbau-Experte bei ETAVIS Kriegel+Schaffner AG, einem verantwortungsvollen und professionellen Dienstleister für Elektroinstallationen und Telekommunikationslösungen, werden Sie Teil eines dynamischen Teams.Beschreibung der PositionWir suchen eine selbständig arbeitende und teamorientierte Person, um unsere Marktposition in der Schweiz...


  • Basel, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Freude mit Kunden zu arbeiten anwenden kannst, weil du der wichtigste Treiber bist das neue, innovative Kundentool bei Schweizer Pflegeinstitutionen zu implementieren? Dann freut sich die Weita AG, die Experten in der Welt der Verbrauchsmaterialien, dich kennenzulernen, für die Rolle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sympany Vollzeit

    Berufliche Herausforderung als Spezialist für PflegecontrollingIn unserer Organisation suchen wir einen qualifizierten Fachmann, der sich auf das Thema Pflegecontrolling und Spitex spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in diesem Bereich können Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeistungsprüfung von...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Experte-Manufacturing Visuelle Kontrolle** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Pharma Technical Development Europe Biologics (PTDE) bringt bahnbrechende Therapien aus der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Ein Ausflug in die Welt der Hotellerie erwarten Sie bei uns im Hotel Victoria, einem familiengeführten Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.Unser Hotel begrüßt Sie aufgrund seiner zentralen Lage und der verkehrsgünstigen Anbindung sehr herzlich. Es bietet Ihnen eine Vielzahl an Komfortzimmern mit moderner Ausstattung, die sich zu Ihrem zweiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProSearch AG Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Fachmann in der Tiefbaubranche, der sich auf die Entwicklung und Durchführung von Investitionsprojekten spezialisiert hat. In Ihrer neuen Rolle werden Sie Teil des Teams von ProSearch AG, einer dynamischen Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Effizienz.ZielsetzungAls leitender Fachmann im Bereich Tiefbau werden Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER Vollzeit

    Freie Stelleninhaberin oder -in im Bereich ZeitwirtschaftGestalten Sie mit Ihrer Expertise die Zukunft unserer Dienstplanung und HR-Systeme. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für unser Zeitwirtschafts- und Planungssystem Polypoint PEP übernimmt.Ihr AufgabenbereichAls Spezialist/in für Polypoint PEP gestalten und betreuen Sie...


  • Basel, Schweiz Nietlispach Immobilien GmbH Vollzeit

    **Immobilienmakler (w/m) 20-100% Region Basel** **Das dürfen Sie erwarten**: - einen praxisorientierten Einstieg in die Immobilienwelt (auch Quereinsteiger) - einen Beruf mit Perspektive - Provisionsbasiertes Salär - attraktive Mitarbeiter - Benefits **Das haben wir zu bieten**: - Ausgezeichnete Karriereperspektiven - Flexible Arbeitszeiten -...


  • Basel, Schweiz Spital Thurgau Vollzeit

    Sie übernehmen die Erstbehandlung und Pflege von Notfallpatientinnen und Patienten aller Triagekategorien und Fachgebiete in einem interdisziplinären Behandlungsteam. Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Ihnen zugeteilten Patienten für die Dauer ihres Aufenthalts auf der Notfallstation. Sie arbeiten eng mit allen Bereichen der Notfallstation...


  • Basel, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für unseren Kunden ein internationales pharmazeutisches Schweizer -Unternehmen in der Agglomeration Basel, im Kanton Baselland, suchen wir ab sofort einen Experten als **Technischer Instandhalter Verpackungsanlagen (m/w/d) 100%** **Ihre Hauptaufgaben** - Optimierung und Sicherstellung des betriebstechnischen Zustandes vorhandener Anlagen (Kontrolle und...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Callpoint AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Bei Callpoint AG suchen wir für unser Team einen Kundenberatenden mit einer Vielzahl von Herausforderungen. Du bist kommunikativ, belastbar und technisch versiert? Dann bist du bei uns genau richtig.UnternehmensübersichtCallpoint AG ist ein inhabergeführtes Schweizer Call Center mit Herzblut und Engagement. Wir kümmern uns um unsere...