Fachspezialistin / Fachspezialist

vor 24 Stunden


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Abteilung Human Resources ist von der Mitarbeitenden-Gewinnung, über die kundenorientierte und professionelle Betreuung der Mitarbeitenden und Führungsbeauftragten, für bedarfsgerechte Kursangebote sowie für den Ausbildungsbereich (Lernende für Kaufmännische-, Gewerbliche
- und Dienstleistungsberufe sowie Zivildienstleistende) verantwortlich. Grundlage dafür ist die Sicherstellung von effizienten und fortschrittlichen HR-Prozessen und Instrumenten.

**Ihre Aufgaben**

In dieser Funktion unterstützen Sie den Fachbereich Kursadministration/Berufsbildung und sind für den gesamten „HR LifeCycle“ der Zivildienstleistenden verantwortlich.

**Kursadministration; Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Planung und Organisation des jährlichen Kursangebotes sowie die Publikation im Kurs Tool 'easylearn'
- Ausbau, Weiterentwicklung und Systembetreuung von 'easylearn'
- Erstellen von e-Learning Kursen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich
- Ansprechperson für Referentinnen/Referenten sowie Kursteilnehmer
- Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen für externe Weiterbildungen der Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von Führungen (Schulklassen, Vereine, etc.)

**Zivildienst; Ihre Aufgaben**:

- Einsatzplanung der Zivildienst Einsätze
- Vorselektion der eingehenden Bewerbungen, Weiterleitung an Führungsbeauftragte plus Organisation von Schnuppertagen
- Bearbeiten der Ein
- und Austritte sowie Erfassen der Stammdaten im Lohnsystem (SAP)
- Erstellen der Einsatzvereinbarungen, verarbeiten der monatlichen Spesenabrechnungen sowie Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Betreuung des Zivildienstleistenden im HR
- Unterstützung und Betreuung der Einsatzbereiche und der Zivildienstleistenden
- Kontaktperson bei Inspektionen der Zivildienststelle (Regionalzentrum)
- Bewirtschaftung der Pflichtenhefte

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ; Weiterbildung im Personalwesen
- Versierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie von Vorteil Erfahrung mit SAP HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenflair sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Dienstleistungsverständnis
- Eine exakte und speditive Arbeitsweise sowie analytisches und vernetztes Denken

**Wir bieten Ihnen**
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit von Home-Office
- Mindestens 25 Ferientage und zusätzlich 5 Flexitage (zusätzliche Frei-Tage) pro Jahr
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen
- Ein Personalrestaurant, in welchem Sie von vergünstigten Konditionen profitieren sowie kostenlose Sportangebote auf dem Campus
- Weitere attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV)

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
Nicole Clot und Isabelle Bühler



  • Kanton Basel-Landschaft, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Das **Personalamt** der Finanz - und Kirchendirektion ist für eine einheitliche Gestaltung des Personalmanagements der Kantonalen Verwaltung verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir im Fachbereich Personalhonorierung zusätzlich eine/n **Fachspezialistin/Fachspezialisten Entlöhnung/Compensation 100 %**: In dieser anspruchsvollen...


  • Basel, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n **Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen** In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...


  • Basel, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Als Immobiliendienstleister der Coop unterstützen wir mit unseren rund 180 Spezialistinnen und Spezialisten das Wachstum der Coop. In unserem Team Energiemanagement wird für Kälte und Wärme, Licht und Sicherheit, Produktion und Transport die notwendige Energie rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Wir unterstützen die Energiewende im Unternehmen und...


  • Basel, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung Kanton Basel-Landschaft Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Sympany versichert nicht nur Privatpersonen, sondern bietet darüber hinaus auch Unternehmen eine umfassende Absicherung. Als Fachspezialist oder Fachspezialistin im Bereich der Leistungen fokussieren Sie sich in dieser Rolle besonders auf die Abwicklung der kollektiven...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Sympany versichert nicht nur Privatpersonen, sondern bietet darüber hinaus auch Unternehmen eine umfassende Absicherung. Als Fachspezialist oder Fachspezialistin im Bereich der Leistungen fokussieren Sie sich in dieser Rolle besonders auf die Abwicklung der kollektiven...

  • Hypothekarberater/in

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt suchen wir eine dynamische, teamfähige und motivierte Persönlichkeit für die Stelle als **Hypothekarberater/in**: In dieser vielfältigen und anspruchsvollen Tätigkeit beraten und betreuen Sie Ihre Kunden in sämtlichen Fragen der Immobilienfinanzierung, bereiten Kreditanträge vor, wickeln selbständig die...


  • Basel, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach**: Für unser 5-köpfiges Team in der Fachführung Leistungen suchen wir im Bereich Komplementärmedizin/Gesundheitsförderung/Paramedizin einen kundenorientierten Fachspezialisten w/m mit ausgeprägten analytischen, prozessualen und organisatorischen Fähigkeiten. Was dich erwartet - Optimieren der Leistungskontrolle in...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Den Geschäftsbereich Operations kann man als Herzstück unseres Kerngeschäfts bezeichnen. Im Bereich Leistungsmanagement vergrössern wir unser Team und suchen Verstärkung, die uns hilft, die Qualität der Tarifprüfung weiterhin hochzuhalten. Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Den Geschäftsbereich Operations kann man als Herzstück unseres Kerngeschäfts bezeichnen. Ob Homöopathie, Shiatsu, Akkupunktur oder Osteopathie - Sympany beteiligt sich an einer Vielzahl von alternativen Behandlungskosten. Um im Bereich der Komplementärmedizin weiterhin die...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 100% | per sofort oder nach Vereinbarung Den Geschäftsbereich Operations kann man als Herzstück unseres Kerngeschäfts bezeichnen. Um im Bereich der Physiotherapie weiterhin die Qualität hochhalten zu können, suchen wir zusätzliche Unterstützung für unser Team in Basel. Sie haben Lust, sich weiterzuentwickeln und als...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 60-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Bei der Unfallversicherungskasse Basel-Stadt (UVK) begrüssen wir unsere Versicherten mit einem herzlichen Grüezi. Als dynamisches Unternehmen mit einem vierköpfigen Team, welches von Sympany verwaltet wird, werden hier sämtliche Dienstleistungen rund um die Unfallzusatzversicherung...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung Gesundheit ist unser höchstes Gut. Und zugleich das, wofür sich Sympany seit über 100 Jahren mit Herz und Seele engagiert. Für unseren Vertrauensärztlichen Dienst suchen wir daher einen Fachspezialisten oder eine Fachspezialistin, die unser Engagement unterstützt. Sie möchten...


  • Basel, Schweiz a & u Kaderberatung AG Vollzeit

    In dieser vielfältigen und anspruchsvollen Tätigkeit beraten und betreuen Sie gemeinnützige sowie private Kunden in sämtlichen Fragen der Immobilienfinanzierung, erstellen Kreditanträge, wickeln selbständig die einzelnen Geschäfte ab (End-to-End) und erledigen die damit verbundene Administration. Sie entwickeln das Wohnbaugenossenschaftsportfolio...


  • Basel, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach**: Du bist eine Person mit viel Eigeninitiative und suchst regelmässig neue Herausforderungen? Du hast Fachkenntnisse in der Krankenpflege? Dann ist die Stelle als Fachspezialistin Fachführung Leistungen Stationär & Pflege (a) genau das Richtige für dich. Manuela und ihr sechsköpfiges Team freuen sich auf deine tatkräftige...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie unterstützen in der Region Basel bei Kontrollen im grenzüberschreitenden Verkehr und bei der Durchsetzung der Zollvorschriften. Im regen Kundenkontakt können Sie die Interessen des BAZG bestimmt sowie überzeugend durchsetzen. **Ihre Aufgaben**: - Ein - und Ausgangsabfertigungen vornehmen - Beim...

  • HR Fachspezialistin

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die...


  • Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    So gestaltet sich der BerufsalltagUnterstützung, Beratung und Schulungen für eine korrekte Leistungserfassung in IBI care und weiteren SystemenDurchführung und Besprechung von Leistungsanalysen mit unterschiedlichen BerufsgruppenEnger Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen in einem SpitalAktive Umsetzung und Schulung von Veränderungen des...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Alleinverantwortlich für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnverarbeitung - Erstellen von Quellensteuer - und Sozialversicherungsdeklarationen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM - Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn - und Sozialversicherungsthemen - Administrative Betreuung der Unfall - und Krankheitsfälle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung AG Vollzeit

    **Überblick**In unserer Vielseitigkeit und Herausforderung beraten und betreuen Sie gemeinnützige sowie private Kunden in sämtlichen Fragen der Immobilienfinanzierung, erstellen Kreditanträge, wickeln selbständig die einzelnen Geschäfte ab (End-to-End) und erledigen die damit verbundene Administration. Ziel ist es, das Wohnbaugenossenschaftsportfolio...