Office Manager

vor 2 Wochen

Schweiz Robert Half Vollzeit

**Office Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)**
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern (Steuerbehörden, Buchhaltern, Versicherungsmaklern, Wirtschaftsprüfern und anderen Anbietern)
- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen täglichen Aufgaben, von der Abfassung von Dokumenten/Vorlagen/Präsentationen bis zur Kontrolle von Personal
- und IT-Angelegenheiten
- Zuständigkeit für alle mit der Post zusammenhängenden Angelegenheiten (Abholung, Verteilung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten, die mit Docusign zu unterzeichnen sind, Beantragung und Kontrolle von DHL, Beförderung der Korrespondenz zum Postamt/Briefkasten)
- Verantwortlich für die monatliche Finanzkontrolle (Erfassung und Kontrolle der zu zahlenden Rechnungen, monatliche Kontrolle der Kontoauszüge und allgemeine Korrespondenz mit unseren externen Buchprüfern)
- Verwaltung unseres gemeinsamen Posteingangs (Überprüfung der eingegangenen E-Mails und Weiterleitung an die zuständige Person)
- Ansprechpartner für alle Gebäude
- und Dienstleistungsanforderungen
- Verantwortlich für die Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung der Teammitglieder in verschiedenen administrativen Angelegenheiten bei Ad-hoc-Anfragen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Repräsentationsfähigkeit
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und stressresistend
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Officeprogramme
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Portugiesisch von Vorteil)

**Unser Kunde bietet**
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
- Kurze Entscheidungswege

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0012621503 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Beynan Elmali von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an._

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...

  • HR-payroll Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **HR-Payroll Office Manager (m/w) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Personelles und fachliches Führen der...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est un acteur reconnu dans le...

  • IT Security Officer

    vor 1 Woche

    Schweiz Swiss Steel Group Vollzeit

    Allgemeine Informationen Kennziffer 2024-1107   StellenbezeichnungIT Security Officer (m/w/d)VertragsartUnbefristetIhre AufgabenDefinition, Implementierung und Verbesserung von IT-Security StandardsLaufende Überprüfung und Bewertung der Sicherheitsrisiken sowie Entwicklung und Umsetzung der IT Security RoadmapDurchführung und Dokumentation von...

  • Mitarbeiter:in Sales Support

    vor 1 Woche

    Schweiz Aebi Schmidt Group Vollzeit

    Die Aebi Schmidt Group sucht für die **Aebi Schmidt International AG** am Standort **CH-8050 Zürich-Oerlikon** eine:n **Mitarbeiter:in Sales Support / Back Office (m/w) 100 %** **für die internationale Vertriebsunterstützung mit Schwerpunkt GUS Staaten, Baltikum, Slowakei und Tschechien** **Deine Aufgaben**: - Eigenständiges und termingerechtes...

  • Manager

    vor 4 Wochen

    Schweiz Amaris Consulting Vollzeit

    **Who are we?**: **Amaris Consulting** is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an international team of 6000 people spread across 5 continents and more than 60...

  • Associate Project Manager

    vor 4 Wochen

    Schweiz Brain-Tec Vollzeit

    **Where**: Switzerland Germany Austria (other EU countries possible) in one of our offices, in your homeoffice or in a hybrid mixed version of both **When**: - as of spring 2024**Workload**: 80% - 100% **Check out the job!***: **Take a look at what Max and Nathanael have to say about their work as Associate Project Manager & Consultant and Project...

  • Office Manager 100%

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Die Kuoni Mueller & Partner Gruppe ist ein bekanntes und erfolgreiches Immobilienunternehmen mitten in der Innenstadt von...

  • Chief Product Officer

    vor 2 Wochen

    Schweiz Page Executive Vollzeit

    About Our Client My client is a leading Blockchain Project (Top 100 on Coinmarketcap), that employs a world class team. We are looking to hire a Chief Product Officer (m/f/d). The successful candidate must be based in Europe. Job Description You will lead the way and inspire the team to develop outstanding technical products that can gain wider adoptionYou...

  • Payroll Manager

    Vor 4 Tagen

    Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Schweizer Retailunternehmen im Raum Baden AG, suchen wir per sofort...

  • Relationship Manager 100%

    vor 3 Wochen

    Schweiz Michael Page Belgium Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager ou d'une équipe de Relationship Managers en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) participera au lancement et au développement de l'entité genevoise. Informations sur l'entrepriseNotre client est un beau Wealth & Asset Manager bien...

  • Manager Technology Development Cvd/ald

    vor 4 Wochen

    Schweiz Evatec AG Vollzeit

    For our Technology Development team at our Swiss headquarters we are looking for a **Manager Technology Development CVD/ALD**: Evatec is a Swiss company with offices in the US, Europe and Asia that specializes in the development, production and sale of high-tech thin film deposition equipment for the semiconductor, advanced packaging, optical and...

  • Store Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...

  • Construction Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Schweiz H&M Vollzeit

    Company Description **Do you have passion for fashion retail, sustainability and project management? Do you want to be part of the H&M Construction & Facility team and dream of growing within a global, dynamic and expanding company? If so, this might be for you!** **Job Description**: As Construction Project Manager you will contribute to the meaningful...

  • Manager Marketing

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Evatec AG Vollzeit

    For our Marketing Communication Team in Trübbach we are looking for a **Manager Marketing & Communication**: Evatec is a Swiss company with offices in the US, Europe and Asia that specializes in the development, production and sale of high-tech thin film deposition equipment for the semiconductor, optical and optoelectronics markets. From the high...

  • Recruiting Manager, 80

    vor 4 Wochen

    Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    Es sind unsere 1700 Mitarbeitende in über 70 Berufsgruppen, die mit ihrem Engagement und ihrem Know-How den Flughafen Zürich und die Flughafen Zürich AG erfolgreich machen! Die Rekrutierung, Beratung und Begleitung unserer Mitarbeitenden spielen in diesem vielfältigen und dynamischen Umfeld für uns eine zentrale Rolle. Unsere Berufswelten sind...

  • Junior Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karrierenleiter? Dann sind Sie genau der Richtige als: **Junior Supply Chain Manager**: **Ihre Herausforderung** - Sie analysieren die Supply-Chain Prozesse unserer Kunden. Von Lagerverwaltung, Fertigung bis hin zu...

  • Project Manager Financial Risk Compliance

    vor 4 Wochen

    Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Project Manager Process Engineering

    vor 4 Wochen

    Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Schweiz S. Karger AG Vollzeit

    Karger Publishers is a worldwide publisher of scientific and medical content based in Basel, Switzerland. Connecting and advancing health sciences since 1890, Karger has been continuously evolving, keeping pace with the current developments and shifts in research and publishing. The publishing house is dedicated to serving the information needs of the...