Mitarbeiter Sekretariat Technisches Büro 60

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz SecondPersonal Vollzeit

Erwartetes Profil:

- Abgeschlosse Berufslehrer im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Bausoftware von Vorteil BauBit Pro)
- Unternehmerisches Denken und grosses oragnisatorisches Flair
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenzen und kommunikative Persönlichkeit
- Hohes Mass an flexibilität, Innovation und Kreativität
- Selbstöndige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Führerausweis Kategorie B

*

Ihre Aufgaben:

- Beschaffen und Herunterladen von Submissionsunterlagen
- Projektordner eröffnen, Submissionsunterlagen einlesen, pflegem und archivieren
- Anfrage von Lieferanten und subunternehmer
- Eingabeofferten zeitgerecht fertigstellen und versenden
- Eröffnung und Pflege der Projekte in der Bau
- und Buchhaltungssoftware
- Erstellen von ARGE- und Subunternehmerverträgen
- Führen von Materialzusammenstellungen
- Kontrolle von Kreditorenrechnungen
- Rechnungstellung anhand von Ausmassen
- Verrechnung von Baustoffen und Deponiermaterial
- Auswertung und Verrechnung von Regierapporten
- Verrechnung der Leistungen für die als ARGE geführten Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)



  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Empfang #Architektur #Sekretariat** Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt...


  • Basel, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    **Aufgaben** - Du unterstützt die Technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten - Zusammen mit der Akquisition und Kalkulation erarbeitest du Offerten und erstellst Preisspiegel - Du verschickst Lieferantenanfragen und bearbeitest deren Rücklauf - Du erstellst und bearbeitest technische Dokumente in der Submissionsphase - Du stellst die...


  • Basel, Schweiz Büro Pontri GmbH Vollzeit

    Pontri - die Spezialistin & Geschäftsstelle von Berufsvereinen und -verbänden mit Standort in Urtenen-Schönbühl. Wir suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung **eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als **Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (40 - 60%)** **Ihr Aufgabengebiet** Interessantes Aufgabengebiet im Bereich Sekretariatsführung...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule ArlesheimJoin to apply for the Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule Arlesheim role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungAls Dreh- und Angelscheibe führen Sie zusammen mit einer Teamkollegin das Sekretariat der Musikschule. Sie sind erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen...


  • Basel, Schweiz Weger Partner AG Vollzeit

    Unser Büro in Reinach, nahe Basel, besteht aus einem Team von rund 13 Mitarbeitern. Wir bieten ein kreatives und offenes Arbeitsklima in einem vielfältigen, interessanten Arbeitsumfeld in Architektur und Baumanagement. Aufgaben Sekretariat/ Finanzbuchhaltung / GL-Assistenz 50% **Aufgaben**: - Führen des Sekretariats - Finanzbuchhaltung,...


  • Basel, Schweiz Büro Pontri GmbH Vollzeit

    Pontri - Geschäftsstelle & Spezialistin für Berufsvereine und -verbände mit Standort in Urtenen-Schönbühl. Wir suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung **eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als **Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (40 - 60%)** **Ihr Aufgabengebiet** Interessantes Aufgabengebiet im Bereich Sekretariatsführung für...


  • Basel, Schweiz KIBAG Vollzeit

    Die KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff - und Baubereich und entstand 1926 aus dem Zusammenschluss von zwei Kies - und Bagger-Unternehmen. Zur KIBAG gehören heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche und 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe aus dem Strassen - und Tiefbaubereich sowie Spezialitäten. Mehrere Recycling - und...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz delphin teamwork AG Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen am oberen Zürichsee, suchen wir eine/n Technische / r SachbearbeiterIn Kalkulation **Das erwartet Dich**: - Ein tolles, junges Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - 5 Wochen Ferien - Modern eingerichteter Arbeitsplatz in klimatisiertem Büro - Diverse Vergünstigungen und Spezialangebote für MitarbeiterInnen: Bildung,...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

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