Mitarbeiter Sekretariat Technisches Büro 60

vor 1 Tag


Basel, Schweiz SecondPersonal Vollzeit

Erwartetes Profil:

- Abgeschlosse Berufslehrer im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Bausoftware von Vorteil BauBit Pro)
- Unternehmerisches Denken und grosses oragnisatorisches Flair
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenzen und kommunikative Persönlichkeit
- Hohes Mass an flexibilität, Innovation und Kreativität
- Selbstöndige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Führerausweis Kategorie B

*

Ihre Aufgaben:

- Beschaffen und Herunterladen von Submissionsunterlagen
- Projektordner eröffnen, Submissionsunterlagen einlesen, pflegem und archivieren
- Anfrage von Lieferanten und subunternehmer
- Eingabeofferten zeitgerecht fertigstellen und versenden
- Eröffnung und Pflege der Projekte in der Bau
- und Buchhaltungssoftware
- Erstellen von ARGE- und Subunternehmerverträgen
- Führen von Materialzusammenstellungen
- Kontrolle von Kreditorenrechnungen
- Rechnungstellung anhand von Ausmassen
- Verrechnung von Baustoffen und Deponiermaterial
- Auswertung und Verrechnung von Regierapporten
- Verrechnung der Leistungen für die als ARGE geführten Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)



  • Basel, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    **Aufgaben** - Du unterstützt die Technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten - Zusammen mit der Akquisition und Kalkulation erarbeitest du Offerten und erstellst Preisspiegel - Du verschickst Lieferantenanfragen und bearbeitest deren Rücklauf - Du erstellst und bearbeitest technische Dokumente in der Submissionsphase - Du stellst die...


  • Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für einen unserer Betriebe nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 60 bis 80%** Deine Aufgaben im Bereich Buchhaltung: - Debitorenbuchhaltung - Kontrolle der Tagesabschlüsse - Monatsabschlüsse - Archivierung und...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz KIBAG Vollzeit

    Die KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff - und Baubereich und entstand 1926 aus dem Zusammenschluss von zwei Kies - und Bagger-Unternehmen. Zur KIBAG gehören heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche und 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe aus dem Strassen - und Tiefbaubereich sowie Spezialitäten. Mehrere Recycling - und...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person? Eine Tätigkeit im Kundendienst passt gut zu deiner hilfsbereiten Art? Dann haben wir genau das richtige für dich als Herausforderung: **Quereinsteiger im Büro für den technischen und administrativen Support** Es erwartet dich eine langfristige Beschäftigung an einem...


  • Basel, Schweiz MILO Potz-Blitz AG Vollzeit

    **Milo Potz-Blitz AG** ist eines der führenden Reinigungsunternehmen in der Region Basel und Umgebung. Zur Ergänzung unseres multikulturellen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Mitarbeiter/in Hauswirtschaft 60% - 80% im Alters - und Pflegeheim **Ihr Aufgabenbereich - Vorbereitung vom Mittag; - und Abendessen - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: **Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission 60%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Das wissenschaftliche Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission sucht eine engagierte Person mit Erfahrung im Gesundheitswesen und politischem...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen derzeit engagierte Mitarbeiter, die gerne in einem renommierten, internationalen Unternehmen im Büro tätig werden möchten. Unsere Stelle bezieht sich auf den Bereich der Kundenberatung. **Ergreife die Chance: Karrierestart im Büro als Kundenberater (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Entgegennahme eingehender Anrufe - Dokumentation von...


  • Basel, Schweiz Romag Vollzeit

    ROMAG aquacare AG ist eine international erfolgreiche Unternehmung für Trink - und Abwasseraufbereitung. Unsere Produkte (Siebrechenanlagen, Drucktüren, Schachtabdeckungen, Hochwasserschutz etc.) stehen seit 75 Jahren in über 20 Ländern erfolgreich im Einsatz. Zur Ergänzung von unserem Team suchen wir nach Vereinbarung **Leiter technisches Büro...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unser Kunde, eine erfolgreiche Orthophäthie Firma in Zürich City, **suchen wir Temporär ev. danach auch FESTSTELLE** möglich, eine Sekretariatsmitarbeiterin.Sie übernehmen gerne Verantwortung ? Arbeiten Sie gerne in einem motivierten und unterstützenden Team ? Wünschen Sie sich ein herzliches und organisiertes Arbeitsumfeld und...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Sales!ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im Sales spezialisiert und pflegt zu allen etablierten Unternehmen jeglicher Branchen eine beständige Partnerschaft. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem...


  • Basel, Schweiz Aarvia Gruppe Vollzeit

    **Technische Sachbearbeiterin (w/m) 60%**: Die Aarvia Gruppe ist eine führende Bauunternehmung im Wirtschaftsgebiet Aargau - Zürich und bietet im Infrastrukturbau ein Komplettangebot, das sämtliche Leistungen aus den Bereichen Verkehrswegebau, Tief - und Ingenieurtiefbau, Bauwerksinstandsetzung, Erd - und Rückbau, Werkleitungsbau, Baulogistik, Transport,...