Contract Support Associate
vor 4 Monaten
**Contract Support Associate**
**Job ID**
- 182792**Posted**
- 04-Sep-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**
Facilities Management
**Location(s)**
Basel - Basel-Stadt - Switzerland
- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort eine/nSachbearbeiterIn / Contract Support 100%Sie stellen die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung durch die effiziente Anwendung der entsprechenden Auftragssysteme sicher.Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
- Waren
- und Dienstleistungsbeschaffung bei Dritten
- Erarbeitung und Überwachen von Bestellungen unter Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren sowie Bearbeiten von Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen
- Bearbeiten von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Rechnungsfreigabe
- Erfassen von Wareneingängen anhand der Lieferpapiere bzw. Rapporte
- Abstimmung der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie regelmässige Abstimmungen mit den Kunden bzgl. offenen Rechnungen
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Berichten usw. welche zur Ausübung der Auftragsadministration notwendig sind
- Unterstützung der operativen Leitungen zur Erreichung der Bereichsziele in administrativer Hinsicht
- Support der operativen Bereiche bei Kreditoreneröffnungen, Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zur Rechnungsstellung
- Supportleistungen wie Protokollführungen, Erstellung von Ergebnisberichten und Dokumentationen, usw.
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Management Reports für den Kunden sowie Auswertungen, Statistiken und Berichte
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (erste Berufserfahrung aber nicht zwingend) im technischen und/ oder Dienstleistungsbereich
- Gute Kommunikations
- und Moderationsfähigkeiten / Integrative Arbeitsweise
- Arbeiten mit Auftragssystemen und Datenapplikationen sowie MS-Office
- Sicher in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Teamfähig, dienstleistungsorientiert sowie detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischknetnisse (mündlich und schriftlich)
Das bieten wir Ihnen:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Contract Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz BeiGene VollzeitGeneral Description: The Contract Manager is directly responsible for the supervision of administration and negotiation processes for clinical site contracts and ensures final contracts are delivered to agreed timelines, within Fair Market Value & in compliance with relevant legal & and regulatory requirements. The Contracts Manager will identify clinical...
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Administrative Support
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitWhen you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work, like helping customers in finding cures for cancer, protecting the environment or making sure our food is safe. Your work will have real-world impact, and you’ll be supported in achieving your career goals. **Administrative support - Project Support...
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Project Support Associate Distribution
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitWhen you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and be part of a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of $40 billion and the largest investment in R&D in the industry, we give our people the...
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Techops Administrative and Operations Associate
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **TechOps Administrative and Operations Associate** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are...
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Project Support Associate
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Research Associate In-vivo Pharmacology
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Research Associate in-vivo Pharmacology** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. **Tasks**: - Help to refine and independently execute a mouse models used for in vivo studies related to lung...
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Gmp Associate
vor 22 Stunden
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it...
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Research Associate
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz Hobson Prior VollzeitHobson Prior are currently looking for a Research Associate to join a brilliant biotech organisation on a contract basis. Our client is focused on being a world distributor of life-changing therapies in serious illnesses. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location. **Key Responsibilities**: - For the...
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Gmp Associate
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **GMP Associate** für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten. Operations Support & Compliance unterstützt die Entwicklung und Herstellung von neuen Arzneimitteln von der Forschung bis zur Markteinführung. Als...
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Associate Expert
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz NonStop Consulting VollzeitIf you are a scientist and interested in a change in career, look no further! My Client who is one of the biggest Pharmaceutical Companies in the world are looking for a Associate Expert - Science & Technology to join their team in Basel, Switzerland. They have a huge amount of drugs in the pipeline giving you longevity in your contract and ability to learn...
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Temporary Associate in Metabolism
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Novartis Vollzeit395068BR **Temporary Associate in Metabolism (6 month fixed term contract))**: Switzerland **About the role** **Location: Basel, Switzerland (Onsite)** **#LI-Onsite** **TEMPORARY POSITION FOR 6 MONTHS** We are seeking a Temporary Associate in Metabolism to contribute to research projects investigating the interplay and dysfunctions of metabolic pathways...
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Genetics & Genomics Lab Research Associate
vor 1 Monat
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Genetics & Genomics Lab research associate (M/F/d).** **Background**: As an engaged Genetics & Genomics Lab Research Associate, you will play a key role in the development and implementation of genomic assays for biomarker analysis in both...
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Basel, Schweiz gloor&lang AG VollzeitContract Support for International Healthcare ProfessionalsOur client is a major pharma player in Basel with a distinctive and unmistakable image, carrying very strong brands. The purpose of the Contract & Process Manager is to support the International Medical Affairs Team in managing numerous contacts to Health Care Professionals for congresses, trainings,...
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Fundraising Associate, Artistic Director Support
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Braswell Arts Center VollzeitAt the Braswell Arts Center, we're more than just an institution - we're a team of artists passionate about fostering creativity and talent in our community. As we continue to thrive and grow, we're excited to announce a unique opportunity to join our dedicated team. **Why Join Us?** The Braswell Arts Center offers a dynamic work environment, rich in...
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Virology Associate
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz Global Kader Personal Vollzeit**INTRODUCTION**: As a preferred supplier for Roche in Basel, we are looking for an individual as **Virology Associate**: - (contract for 8 months with possible extension). The earliest start date is within 1 month. **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - designing, performing and analyzing experiments independently - assay optimization and development - routine...
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Gmp Associate
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitGMP Associate Für unseren Kunden aus der Pharmazie Branche in Basel, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen **GMP Associate** **Hintergrund**: Operations Support & Compliance unterstützt die Entwicklung und Herstellung von neuen Arzneimitteln von der Forschung bis zur Markteinführung. Als Expertenteam für GMP Compliance sind wir...
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QA Associate
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Datalynx AG VollzeitFor our client, a well-known pharmaceutical company in Basel, we are looking for a QA Associate (M/F/d). **Background** The Quality Assurance (QA) Associate ensures the integrity and compliance of GMP-relevant documents and batches. This role supports the timely release of GMP materials and adheres to cGMP standards within the Technical Research and...
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Associate Director, Sterility Assurance
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz Moderna Therapeutics Vollzeit**The Role**: Reporting to the Sr. Director of Global Quality Control, the Associate Director, Sterility Assurance, will be collaborating closely with Moderna’s network of Microbiological Laboratories, internal and external (affiliated Contract Testing Organizations (CTOs)/Contract Manufacturing Organization (CMOs)), providing guidance and direction about...
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Business Development Contract Manager
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz gloor&lang AG VollzeitContract Support for International Healthcare ProfessionalsThe role of a Contract & Process Manager at gloor&lang AG involves supporting the International Medical Affairs Team in managing numerous contacts to Health Care Professionals. This includes coordinating contract-related logistics, drafting and finalizing collaboration contracts with project leads,...
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Contract Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitContract Manager (Global Medical Affairs) For our client a big pharma company based in Basel, we are currently looking for a **Contract Manager** who will be supporting the Global Medical Affairs teams with the new agreements. **General Information**: - Start date: ASAP - End date: 1 year duration - Workload: 100% - Locaton: Basel **Job summary**: Need...