Contract Support Associate
vor 2 Monaten
**Contract Support Associate**
**Job ID**
- 182792**Posted**
- 04-Sep-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**
Facilities Management
**Location(s)**
Basel - Basel-Stadt - Switzerland
- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort eine/nSachbearbeiterIn / Contract Support 100%Sie stellen die einheitliche Prozessanwendung in der Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Fakturierung durch die effiziente Anwendung der entsprechenden Auftragssysteme sicher.Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
- Waren
- und Dienstleistungsbeschaffung bei Dritten
- Erarbeitung und Überwachen von Bestellungen unter Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren sowie Bearbeiten von Lieferantenrechnungen und Klärung offener Anfragen
- Bearbeiten von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Rechnungsfreigabe
- Erfassen von Wareneingängen anhand der Lieferpapiere bzw. Rapporte
- Abstimmung der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie regelmässige Abstimmungen mit den Kunden bzgl. offenen Rechnungen
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Berichten usw. welche zur Ausübung der Auftragsadministration notwendig sind
- Unterstützung der operativen Leitungen zur Erreichung der Bereichsziele in administrativer Hinsicht
- Support der operativen Bereiche bei Kreditoreneröffnungen, Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zur Rechnungsstellung
- Supportleistungen wie Protokollführungen, Erstellung von Ergebnisberichten und Dokumentationen, usw.
- Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Management Reports für den Kunden sowie Auswertungen, Statistiken und Berichte
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (erste Berufserfahrung aber nicht zwingend) im technischen und/ oder Dienstleistungsbereich
- Gute Kommunikations
- und Moderationsfähigkeiten / Integrative Arbeitsweise
- Arbeiten mit Auftragssystemen und Datenapplikationen sowie MS-Office
- Sicher in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Teamfähig, dienstleistungsorientiert sowie detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischknetnisse (mündlich und schriftlich)
Das bieten wir Ihnen:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Contract Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz BeiGene VollzeitGeneral Description: The Contract Manager is directly responsible for the supervision of administration and negotiation processes for clinical site contracts and ensures final contracts are delivered to agreed timelines, within Fair Market Value & in compliance with relevant legal & and regulatory requirements. The Contracts Manager will identify clinical...
-
Contract Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz BeiGene VollzeitBeiGene continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. General Description: The Contract Manager is...
-
Contract Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz BeiGene VollzeitBeiGene continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. General Description : The Contract Manager is...
-
Clinical Contract Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BeiGene VollzeitJob Description:BeiGene is a rapidly growing biotechnology company with exciting opportunities for experienced professionals. We seek a highly motivated and collaborative Contract Manager to oversee the administration and negotiation of clinical site contracts. The successful candidate will ensure that final contracts are delivered within agreed timelines,...
-
Operational Contract Manager
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Experis VollzeitExperis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. On behalf of our client a leading Pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Operational Contract Manager for a 12 months contract. **Operational Contract Manager**: The Operational Contract Manager is responsible for contract management and...
-
Techops Administrative and Operations Associate
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **TechOps Administrative and Operations Associate** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are...
-
Associate Director, Quality Assurance Manager
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Noema Pharma VollzeitAbout Noema PharmaNoema Pharma is a clinical-stage biotech company dedicated to addressing debilitating central nervous system (CNS) disorders. Our mission is to improve quality of life and patient outcomes through novel therapies.Job Title: Associate Director, Quality Assurance ManagerJob SummaryWe are seeking an experienced Associate Director, Quality...
-
Research Associate In-vivo Pharmacology
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Research Associate in-vivo Pharmacology** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. **Tasks**: - Help to refine and independently execute a mouse models used for in vivo studies related to lung...
-
Legal Support Specialist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Paralegal to join our team at Gi Life Sciences Basel. The ideal candidate will have a strong understanding of legal procedures and be able to provide key support activities.Major ResponsibilitiesContract Support: Provide legal support to contracts, including drafting, reviewing, and proof-reading.Document...
-
Senior Contract Manager
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz gloor&lang AG VollzeitSupport the Medical Affairs Team in Basel – 12 month contract – hybrid roleOur client, a major pharma player in Basel, is seeking a skilled Contract & Process Manager to support the International Medical Affairs Team. The successful candidate will be responsible for managing numerous contacts with Health Care Professionals for congresses, trainings,...
-
Legal Support Specialist
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel VollzeitJob Purpose:As a key member of our team at Gi Life Sciences Basel, we are seeking a highly skilled Paralegal to provide essential legal support activities. This role requires formal education, training, and experience in the legal system and procedural law.Major AccountabilitiesOur ideal candidate will be responsible for:Drafting, reviewing, and...
-
Legal Support Specialist
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel VollzeitJob Purpose:We are seeking a highly skilled Paralegal to provide key legal support activities, requiring formal education, training, and experience. The successful candidate will have knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law, enabling them to perform tasks of a legal nature under the supervision of a qualified legal counsel.Key...
-
Legal Support Specialist
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel VollzeitJob Purpose:As a key member of our team, you will provide essential legal support activities, requiring formal education, training, and experience. You will have knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law, qualifying you to perform some work of a legal nature under the supervision of a qualified legal counsel.Major...
-
Gmp Associate
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **GMP Associate** für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten. Operations Support & Compliance unterstützt die Entwicklung und Herstellung von neuen Arzneimitteln von der Forschung bis zur Markteinführung. Als...
-
Associate Director, Quality Assurance Manager
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Noema Pharma VollzeitAbout Noema PharmaNoema Pharma is a clinical-stage biotech company dedicated to developing innovative therapies for debilitating central nervous system (CNS) disorders. Our mission is to improve the lives of patients and their families by addressing the root causes of these conditions.Job Title: Associate Director, Quality Assurance ManagerWe are seeking an...
-
Temporary Associate in Metabolism
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Novartis Vollzeit395068BR **Temporary Associate in Metabolism (6 month fixed term contract))**: Switzerland **About the role** **Location: Basel, Switzerland (Onsite)** **#LI-Onsite** **TEMPORARY POSITION FOR 6 MONTHS** We are seeking a Temporary Associate in Metabolism to contribute to research projects investigating the interplay and dysfunctions of metabolic pathways...
-
Fundraising Associate, Artistic Director Support
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Braswell Arts Center VollzeitAt the Braswell Arts Center, we're more than just an institution - we're a team of artists passionate about fostering creativity and talent in our community. As we continue to thrive and grow, we're excited to announce a unique opportunity to join our dedicated team. **Why Join Us?** The Braswell Arts Center offers a dynamic work environment, rich in...
-
Operational Contract Manager
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz ELAN Personal AG VollzeitOur customer is a leading international company in the pharmaceutical industry. For the Stein location we are looking for a motivated **Operational Contract Manager (M/F/d) 100%**: **Job purpose**: The Operational Contract Manager is responsible for contract management and related projects within shared organization including all reporting...
-
Gmp Associate
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitGMP Associate Für unseren Kunden aus der Pharmazie Branche in Basel, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen **GMP Associate** **Hintergrund**: Operations Support & Compliance unterstützt die Entwicklung und Herstellung von neuen Arzneimitteln von der Forschung bis zur Markteinführung. Als Expertenteam für GMP Compliance sind wir...
-
Associate Director, Microbiology and Quality Control
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Moderna Therapeutics VollzeitJob SummaryModerna Therapeutics is seeking a highly experienced and skilled Associate Director, Microbiology to join our team. As a key member of our Quality Control department, you will be responsible for overseeing QC microbiology activities at contract manufacturing and testing organizations globally, ensuring compliance with internal policies,...