Front Office Clerk

vor 1 Woche


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Clerk (m/w/d) 50%** aus dem Grossraum Bern

**Ihre Aufgaben**
- Erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
- Verantwortung für den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post.
- Kontrolle der Buchungen der Sitzungsräume, Vorbereitung dieser und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Archivierung, einfache Korrespondenz und Aktualisierung interner Dokumente.
- Kontrolle und Organisation der Parkplatzbuchungen.
- Reinigung der Abwaschmaschine in der Kantine sowie Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit dort.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), beispielsweise in der Administration, im Hotelmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
- Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-365-Anwendungen.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie motivierte, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und entsprechend zu priorisieren.
- Sicheres Auftreten und empathische Ausstrahlung.
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.

LI-Hybrid


  • Front Office

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Front Office im 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern. Wenn du Lust hast mit deiner herzlichen und offenen Persönlichkeit Teil unseres motivierten Teams zu werden, dann suchen wir genau DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Betreuung...

  • Front Office Manager

    vor 13 Stunden


    Bern, Bern, Schweiz Gastro Job Box Vollzeit

    Die Gastro Job Box ist ein dynamisches Unternehmen, das auf modernen Standards arbeitet. Wir suchen eine kompetente Mitarbeiterin/Fachkraft für unser Front Office, die unseren Gästen einen herausragenden Service bietet.Jobbeschreibung:Als Mitarbeiterin/Fachkraft Front Office sind Sie für den empfangsseitigen Service unserer Hotelgäste verantwortlich. Sie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Operative Verantwortung über das gesamte Front Office (Rezeption, Reservation, Night Audit, Concierge, Chasseure) - Pro-aktive und persönliche Betreuung der Gäste - Sicherstellen der Prozesse von Reservation, über Arrivé bis Abreise - Schulung der Mitarbeitenden auf die internen Standards und LQA sowie Sicherstellung deren Einhaltung - Vertretung der...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Front Office, Bern DistrictStellenbeschreibungBist du kommunikativ, organisiert und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Dann haben wir die perfekte Chance für dich!Für unseren Kunden in Gümligen suchen wir dich ? eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Spass daran hat, den Büroalltag zu rocken und dabei den...


  • Bern, Schweiz Hotel Beausite AG Vollzeit

    **Hotelgruppe**: Beausite \*\*\*\* Adelboden, Hotel Viktoria EDEN \*\*\* und Hotel Eigerblick \*\*\* Grindelwald **Restaurants**: Golden India (Zermatt, Grindelwald, Wengen), Tea n Take Away Grindelwald und Thai Restaurant La Orquida Aufgaben Übersetzungsergebnisse Wir suchen Mitarbeiter an der Rezeption oder im Front Office. Vollzeit oder Teilzeit. Wir...


  • Bern, Bern, Schweiz Sedona-Oak Creek Unified School District 9 Vollzeit

    Applications will be accepted beginningTuesday, March 11, 2025 12:00 AM (Pacific Standard Time) Purchasing and Accounts Payable Clerk JOB DESCRIPTION: TITLE: Purchasing and Accounts Payable Clerk QUALIFICATIONS: High School diploma or its equivalent. Preferred - Three years of accounting/bookkeeping experience. Experience with Microsoft Office and Excel...


  • Bern, Schweiz Holiday Inn Bern Westside Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Supervisor 100% (m/w) für unser Team. - Stellvertretende Leitung des Front Offices - Unterstützung des Tagesgeschäftes am Front Office - Überwachung der Gästebuchhaltung (Credit limits, Anreisen, Abreisen, Kassenabschlüsse) -...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie! Datum der Veröffentlichung:...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Front Office Agent (all) sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Check-in und Check-out. Sie nehmen Reservierungen der internationalen Gäste entgegen und stellen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen des Hotels sicher. Sie tragen aktiv zur optimalen Auslastung und zum Verkauf aller Hotelleistungen bei. Darüber hinaus...

  • Front Office ManagerIn

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine führungsstarke...


  • Bern, Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Ein abwechslungsreiches ArbeitsgebietWir suchen nach Ihnen, wenn Sie Spaß daran haben, bei uns zu arbeiten. Als Kaufmann/Kauffrau im Front Office stehen viele Aufgaben auf Ihrem Programm.Von der Ankunft bis zur Abreise sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen.


  • Bern, Schweiz Holiday Inn Bern Westside Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Supervisor Front Office 100% (m/w) für unser Team. - Unterstützung des Tagesgeschäftes am Front Office mit Check-in/Check-out - Verwaltung der Telefonzentrale - persönliche Gästebetreuung - Beschwerdemanagement - Überwachung der Gästebuchhaltung (Credit...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Bist du kommunikativ, organisiert und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Dann haben wir die perfekte Chance für dichFür unseren Kunden in Gümligen suchen wir dich ? eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Spass daran hat, den Büroalltag zu rocken und dabei den besten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern zu...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    StellenbeschreibungBist du kommunikativ, organisiert und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Dann haben wir die perfekte Chance für dich!Für unseren Kunden in Gümligen suchen wir dich ? eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Spass daran hat, den Büroalltag zu rocken und dabei den besten Eindruck bei Kunden und...


  • Bern, Schweiz Hotelfachschule Thun Vollzeit

    weitere: Praktikum / Trainee Front Office & Food & Beverage Praktikant(in) - Du umgibst Dich gerne mit Gästen aus aller Welt #atthemoxy - Du arbeitest gerne zeitlich flexibel? Trifft sich gut - wir bieten Schichten für Early-Birds, Morgenmuffel und Nachteulen - Neben Deinen Stärken im Front Office, Service oder an der Bar bist Du offen und motiviert Dein...


  • Bern, Schweiz Los Lorentes Residences Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Ab sofort** suchen wir daher unseren / unsere **Front Office Agent 100%** Als Host musst du dafür sorgen, dass sich die Gäste wohlfühlen und alle nötigen Informationen erhalten. Folgende weitere Tätigkeiten erwarten dich bei uns: - Allgemeine Gästebetreuung - Check-in / Check-out - Koordination mit den Gästen und...


  • Bern, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22152846 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Moxy Bern Expo, Truesselstrasse 4, Bern, Ba Er Ni, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** Y **Stellenart** Management **Weitere Hinweise**:Dieses Hotel ist im Besitz und wird betrieben von...


  • Bern, Bern, Schweiz Gastro Job Box Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiterin/Fachkraft für unser Front Office. Sie werden Teil eines jungen und dynamischen Teams sein, das sich bemüht, jeden Gast zu überraschen.Aufgaben:Herzlicher Empfang und individuelle Betreuung der HotelgästeEntgegennahme und Bearbeitung von Reservationen und BuchungenFühren der Kasse und Erledigung...


  • Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa Vollzeit

    Mit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Front Office Talent 60% - 100% w/m/d (für die Sommersaison oder als Festanstellung), BernEchte Teamplayer und Organisationstalente, die tatkräftig anpacken können, sind bei uns genau richtig!Unser The Lab Hotel ist der Ort, in dem Trends, neue Technologien und Ideen aus Hotellerie und Gastronomie mit Branchenpartnern ausprobiert und umgesetzt werden....