Administrator/in Personalienaufnahme in Der

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

**Migration bewegt**
Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen.

**Ihre Aufgaben**:

- Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen (inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen)
- Asylgesuche und Personalien der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eAsyl und DOPO erfassen
- Bestellen und Verwalten der Hardware und aller Zugangsrechte für die Mitarbeitenden des SEM sowie Lösung von Informatikproblemen
- Erstellen und Anpassen der Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen
- Verantwortlich für die Änderung personenbezogener Daten und die Erfassung von Identitätsdokumenten im Informatiksystem ZEMIS
- Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)

**Zusätzliche Informationen**:
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2023, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Daria Ulmann, Tel. +41 58 481 83 81, oder Frau Melina Rexha, Tel. +41 58 465 84 48.

Referenznummer: 420-4069

**Über uns**:
Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Bern ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Administrator/in Personalienaufnahme

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Administrator/in Personalienaufnahme

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen.**Ihre Aufgaben**:-...

  • Administrator/in Personalienaufnahme in Der

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und fristen.**Ihre Aufgaben**:-...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Secretary (100%)

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Japanische Botschaft in der Schweiz Vollzeit

    Qualifications and competencies required:Native level of English and German language (Spoken/Written)Preferably good command of Japanese languageAbility to use MS-OfficeFlexible with business trips, overtime, and weekendsPermanent Residence Permit (c) or Long Term Residence Permit (b) is needed for non-Swiss nationals Work Schedule:7 hours and 15 minutes a...

  • Secretary

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Japanische Botschaft in der Schweiz Vollzeit

    Qualifications and competencies required:Native level of English and German language (Spoken/Written)Preferably good command of Japanese languageAbility to use MS-OfficeFlexible with business trips, overtime, and weekendsPermanent Residence Permit (c) or Long Term Residence Permit (b) is needed for non-Swiss nationals Work Schedule:7 hours and 15 minutes a...

  • Data Governance Expert

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Trust In Soda Vollzeit

    **Job details**: - Posted 18 April 2024 - Salary Swiss Franc100 - Swiss Franc120 per hour - LocationBern - Job type Contract - Discipline Data - Reference104619 - Contact NameDaniel Mapstone **Job description**: **Do you have a passion for data and ensuring its quality and accuracy across an organization? Are you an expert in data governance with a proven...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Das begeistert dich:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung -| Service- | und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Das begeistert dich:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung -| Service- | und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der...

  • Gebäudetechnikplaner/ in Sanitär

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz In Time Personal GmbH Vollzeit

    **Job Beschreibung**: Für unseren Kunden in Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Gebäudetechnikplaner/ in Sanitär (m/w) 100% **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** - Selbständiges Arbeiten - Planen von Sanitäranlagen - Erstellen von Angeboten/Devis - Arbeitsvorbereitung - Auftragserteilung - Mitarbeit in der Bauleitung mit...

  • driver

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Saudi Embassy in Bern Vollzeit

    Functionality is important  Maintain safe driving practices at all times and in all circumstances. Follow traffic laws and do not violate them. Maintaining the cleanliness of the car. Conduct a daily inspection of the vehicle to ensure that the vehicle is in good condition  Willingness to be flexible with work hours and casual work.Leadership and...

  • Kommunikationsmanager:in (80 - 100 %)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Made in Bern AG Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten Social Media:Bewirtschaftung und Monitoring der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok)Planung und Realisierung von Strategien und Kampagnen Content Management:Planung, Erstellung und Aktualisierung von Webcontent (TYPO3 und Akeneo) Tourismuskommunikation & PR:Koordination und Erstellung von Print- und Online...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Was dich begeistert:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung, Service und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der gelieferten...

  • driver

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Saudi Embassy in Bern Vollzeit

    We are looking for a dedicated driver to join our team at [Company Name]! Responsibilities: Maintain safe driving practices at all times and in all circumstances. Adhere to traffic laws and regulations. Keep the vehicle clean. Conduct daily vehicle inspections. Be willing to work flexible hours. Provide excellent service to guests. ...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Das begeistert dich:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung -| Service- | und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Das begeistert dich:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung -| Service- | und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der...

  • Leckorter, Leckortungsspezialist 100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Trocknungsunternehmen in Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser - und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil...

  • Servicetechniker Wärme 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Das begeistert dich:Lieferung und Rückführung der mobilen Energiezentralen (inkl. Heizung/Kälte sowie Dampf/Heisswasser)Betreuen der Projekte sowie Inbetriebnahmen der Anlagen vor OrtWartung -| Service- | und Instandhaltung der Anlagen, Störmeldern, Messgeräte und InstrumenteTechnische Überwachung und Support sowie Beheben von Störungen der...