Assistenz Empfang/administration
Vor 3 Tagen
**EINFÜHRUNG**:
Hotelis ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen der Schweiz und bietet Lösungen rundum das Personalwesen. Unsere Kunden sind namhafte Luxushotels, Catering Unternehmen und Betriebsgesellschaften von öffentlichen und privaten Restaurants.
Im Auftrag einer renommierten Bank suchen wir nach Vereinbarung eine*n
**Assistenz Empfang/Administration**
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:**Aufgabe**
Sie übernehmen vielseitige Empfangs
- und Gästebetreuungsaufgaben und begeistern unsere anspruchsvolle Kundschaft mit ihrem aufgestellten Wesen und ihrem diskreten und makellosen Service. Sie sind verantwortlich für den vorbildlichen Betrieb der Telefonzentrale und des Empfangsschalters. Sie bewirtschaften selbständig das Büromaterial, die Besprechungs
- und Empfangs-Räumlichkeiten sowie die Kunden
- und Personalverpflegung. Die Vorbereitung von Anlässen und Meetings sowie die Reservation von Restaurants und Hotels gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.
**Aufgaben Empfang/Gästebetreuung/Kundenzone**:
- Empfang, Bewirtschaftung und Verabschiedung von Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Koordination mit Kurieren und Handwerkern
- Verantwortung für die Kundenzone, Sitzungszimmer, Küchen und Pflanzen
- Organisation von Videokonferenzen und Unterstützung bei Bankveranstaltungen
**Aufgaben Administration**:
- Bewirtschaftung Büromaterial und Kunden
- und Personalverpflegung
- Unterstützung der Kundenberater für Reservationen, Meetings, Kundengeschenke, Anlässe
- Postgänge und allgemeine Botengänge
- Betreuung der Info-Mailbox sowie der Faxeingänge
- Entsorgung und Recycling
- Koordination mit dem Reinigungspersonal und Handwerkern
**ERFORDERLICHES PROFIL**:Das Ideale Profil**
- Umgang mit anspruchsvoller Klientel, idealerweise in einem renommierten Luxushotel der Schweiz oder International
- Sie sprechen Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Unser Auftraggeber wünscht sich eine gestandene Persönlichkeit welche mit beiden Beinen im Leben steht
- Absolute Integrität, Diskretion und einen guten Leumund
- Arbeitszeit: 40h pro Woche
- 5 Wochen Ferien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang 40-60%
vor 19 Stunden
Fribourg, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit**Mitarbeiter Sekretariat/Empfang 40-60% (a)** Standort: Fribourg Anstellungsart(en): Feststelle Für ein renommiertes Treuhandbüro in der Region Mittelland suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für das Sekretariat und den Empfang. **Das erwartet Sie** - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung - Flache...
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Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d
vor 19 Stunden
Fribourg, Schweiz Kampahire VollzeitSwissFoundations - die Stimme der Schweizer Förderstiftungen, 2001 gegründet, vereinigt die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im...
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Administrative Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Sonderschulheim Mätteli Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen die Bereichsleiterin Wohnen in administrativen Belangen - Sie übernehmen verschiedenste Schnittstellen - und Koordinationsaufgaben im Bereich Wohnen - Sie berechnen die Stellenplanauslastung und den Aufwand für Ferieninseln und Lager im Bereich Wohnen und bewirtschaften diese systematisch - Sie unterstützen die...
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Sachbearbeiter/in Im Backoffice Von Campus
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Campus für Christus Vollzeit**OFFENE STELLEN**: **Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus** Campus Church Resources Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Projektleiter/in Alphalive Jugend Hub Zürich Betriebsleiter/in Studieren und Arbeiten bei Campus für Christus SHINE Groups Mitarbeiter/in Projektleiter/in Sport Leiter/in...
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Praxisassistent in/assistenz Der Geschäftsleitung
vor 19 Stunden
Fribourg, Schweiz stamwerk AG Vollzeit**Administration**: Sie sind das Herzstück unserer Praxis, die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen. Sie managen Termine, betreuen unsere Kunden und behalten den Überblick über Korrespondenzen und Materialverkauf. Auch die digitale Ablage liegt in Ihren Händen. - **Unterstützung der Geschäftsleitung**: Ihre organisatorischen Talente kommen bei...
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Eine Arztsekretärin/einen Arztsekretär Für Den
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ VollzeitZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH (ZADZ AG) Das Zentrum für Angst - und Depressionsbehandlung Zürich (ZADZ) ist ein erfolgreiches allgemeinpsychiatrisches Ambu - latorium mit einem breiten Behandlungsangebot für Patienten aller Altersstufen. Das ZADZ bietet eine umfassende Ab - klärung und eine integrative Behandlung auf dem neuesten...
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Empfangsmitarbeiter:in (W/m/d) 70-100%
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen /eine - Empfangsmitarbeiter:in _ - (w/m/d) 70 - 100 %_ In dieser Funktion sind Sie als erste Ansprechperson verantwortlich für das kompetente...
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Medizinische Praxisassistent in Ophthalmologie
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Klinik Pallas Vollzeit**Ihre Hauptaufgaben**: - Sprechstunden - sowie Operationsorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Patientenbetreuung und Administration - Assistenz bei diagnostischen Interventionen - Unterstützung unserer Ophthalmologen bei spezifischen Augentests im Rahmen ihrer Praxistätigkeit - Unterstützung bei der Patientenaufklärung vor...
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Sachbearbeiter/in HR Und Administration
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Honegger AG VollzeitVERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST ST_Ä_RKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT. **Spezifikationen**: - Human Resources Ab sofort oder nach Vereinbarung - Fribourg - 80 - 100% Zurück zur Übersicht **Das kannst du bei uns bewirken***: - Du gehörst zu unserem Team und betreust gemeinsam mit deiner Kollegin den Lebenszyklus von Kunden -...
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HR-assistenz (M/w) 80-100%
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Bigler AG VollzeitDie Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch den Detailhandel mit der besten Qualität an...
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Studentin(W/m) 20 - 40%
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz Denise Ammann & Partner VollzeitDu stehst unserem Office Management in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen proaktiv zur Seite. Schwerpunkte deines Aufgabengebietes im vielseitigen Arbeitsalltag sind die komplette Administration von Bewerbungsprozessen und die laufende Aktualisierung der Datenbank. Du koordinierst Termine mit Kunden und Kandidaten und hilfst auch bei der...
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Kaufmann Efz Für 2023, M/w/d
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Burkhalter Technics AG VollzeitDie **Burkhalter Technics AG** in Zürich ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle Elektrotechnik am Bauwerk. Unsere umfassenden Dienstleistungen beginnen bei der Beratung, reichen über die Planung und Ausführung von Installationen in Gross - und Infrastrukturprojekten bis hin zur Bewirtschaftung. Zudem sind wir ein verlässlicher Partner für...
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Fribourg, Schweiz ROCKEN VollzeitIn der Business Unit Neptun liegt der Fokus in den Fachbereichen Sales, Marketing, Technical und Engineering. Du betreust anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen sowie spannende ROCKEN® Talents mit denen Du regelmässig in Kontakt stehst. In dieser Business Unit werden folgende Werte vorgelebt: Teamspirit, Performance, Professionalität sowie...
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Medizinische Praxisassistenz
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Bürgenstock Hotels AG VollzeitIm Herzen der Schweiz vor der atemberaubenden Kulisse des tiefblau glitzernden Vierwaldstättersees und den Voralpen ist ein traumhaftes Resort - das Bürgenstock Resort - entstanden. - Das Waldhotel besteht aus einer Infrastruktur für medizinische und gesundheitsfördernde Dienstleistungen inklusive von Präventionsprogrammen im Setting eines erstklassigen...
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Collaborateur/trice RH
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Honegger AG VollzeitRessources humaines et administrationLieu: FribourgTaux de travail: 80-100%Début de contrat: de suite ou à convenirCe que tu peux faire chez nous:Tu intègres notre équipe et, en binôme avec ta collègue, tu gères le cycle de vie des contrats clients et des contrats de travail (300 personnes)Tu rédiges les offres et tu assures le suivi des commandes...
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Collaborateur/trice Rh | Fribourg 80-100%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Honegger AG VollzeitRessources humaines et administrationLieu: FribourgTaux de travail: 80-100%Début de contrat: de suite ou à convenir Ce que tu peux faire chez nous:Tu intègres notre équipe et, en binôme avec ta collègue, tu gères le cycle de vie des contrats clients et des contrats de travail (300 personnes)Tu rédiges les offres et tu assures le suivi des commandes...