Assistenz Empfang/administration

Vor 3 Tagen


Fribourg, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Hotelis ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen der Schweiz und bietet Lösungen rundum das Personalwesen. Unsere Kunden sind namhafte Luxushotels, Catering Unternehmen und Betriebsgesellschaften von öffentlichen und privaten Restaurants.

Im Auftrag einer renommierten Bank suchen wir nach Vereinbarung eine*n

**Assistenz Empfang/Administration**

**AUFGABENBESCHREIBUNG**:**Aufgabe**

Sie übernehmen vielseitige Empfangs
- und Gästebetreuungsaufgaben und begeistern unsere anspruchsvolle Kundschaft mit ihrem aufgestellten Wesen und ihrem diskreten und makellosen Service. Sie sind verantwortlich für den vorbildlichen Betrieb der Telefonzentrale und des Empfangsschalters. Sie bewirtschaften selbständig das Büromaterial, die Besprechungs
- und Empfangs-Räumlichkeiten sowie die Kunden
- und Personalverpflegung. Die Vorbereitung von Anlässen und Meetings sowie die Reservation von Restaurants und Hotels gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.
**Aufgaben Empfang/Gästebetreuung/Kundenzone**:

- Empfang, Bewirtschaftung und Verabschiedung von Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Koordination mit Kurieren und Handwerkern
- Verantwortung für die Kundenzone, Sitzungszimmer, Küchen und Pflanzen
- Organisation von Videokonferenzen und Unterstützung bei Bankveranstaltungen
**Aufgaben Administration**:

- Bewirtschaftung Büromaterial und Kunden
- und Personalverpflegung
- Unterstützung der Kundenberater für Reservationen, Meetings, Kundengeschenke, Anlässe
- Postgänge und allgemeine Botengänge
- Betreuung der Info-Mailbox sowie der Faxeingänge
- Entsorgung und Recycling
- Koordination mit dem Reinigungspersonal und Handwerkern

**ERFORDERLICHES PROFIL**:Das Ideale Profil**
- Umgang mit anspruchsvoller Klientel, idealerweise in einem renommierten Luxushotel der Schweiz oder International
- Sie sprechen Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Unser Auftraggeber wünscht sich eine gestandene Persönlichkeit welche mit beiden Beinen im Leben steht
- Absolute Integrität, Diskretion und einen guten Leumund
- Arbeitszeit: 40h pro Woche
- 5 Wochen Ferien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen



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