Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d

vor 4 Wochen


Fribourg, Schweiz Kampahire Vollzeit

SwissFoundations - die Stimme der Schweizer Förderstiftungen, 2001 gegründet, vereinigt die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e

**Leiter*in Administration 80-100 %, m/w/d**

Diese vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion vereinigt diverse spannende Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Mitgliederadministration, Human Resources, Buchhaltung. Selbständigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Position, die folgende Hauptaufgaben umfasst:
**Leitung der Verbandsadministration**
- Mitgliederadministration (Verrechnung Jahresbeiträge, Aufnahmeunterlagen, allg. Korrespondenz)
- Assistenz der beiden Co-Geschäftsführerinnen, Terminkoordination
- Drehscheibenfunktion/Überblick über die Geschäfte in den Geschäftsstellen (Zürich und Genf)
- Organisation von Vorstandssitzungen, Retraiten, Protokollführung
- Planung, Koordination und Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen

**Buchhaltung & HR (in Koordination mit der externen Buchhaltung)**
- Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsaufgaben
- Administration Human Resources, Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Kontrolle der Jahresberichte

**IT & Internet**
- Verantwortung über die IT-Infrastruktur: Datenbanken, Cloud Dienste, Videotelefonie u.ä.
- Ansprechperson als Datenschutzbeauftragte:r
- First Level Support und redaktionelle Unterstützung beim Unterhalt der Website (Wordpress)

Weitere Aufgaben umfassen allgemeine Administrationsaufgaben sowie die Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsstelle inkl. Vorstand.

**Das erwarten wir von Ihnen**

Sie sind selbständig, engagiert und zuverlässig, verfügen über eine exakte Arbeitsweise, analytisches Denken und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und tragen zu einem positiven Teamspirit bei. Idealerweise bringen Sie folgenden Rucksack mit:

- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsmatura, Fachhochschule (Bachelor Bereich BWL)
- Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats, von Vorteil wäre Verbandssekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken
- Kenntnisse in der Führung bzw. Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierungen)
- Content Management System-Kenntnisse oder die Bereitschaft, die Pflege der Website zu erlernen
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen
- Einwandfreies Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)

Bei uns erwartet Sie ein schöner Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sowie ein motiviertes und dynamisches Team.



  • Fribourg, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort für ein Try & Hire (temporär mit Ziel Festanstellung) einen Mitarbeiter Fakturierung 80-100% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kontrolle der Arbeitsrapporte der Servicemonteure - Rückfragen an Servicemonteure - Fakturierung der Service - und Materialleistungen - Beantworten von...


  • Fribourg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Rechnungswesen, Projektmanagement und Back-Office sind der Kern der Spitaladministration. Sind Sie unser neues Teammitglied? Zur Erweiterung unseres stark wachsenden Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Leiter Patientenadministration, 80 - 100% (m/w)** **Finanzen und Adminstration**: **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und personelle Führung der...


  • Fribourg, Schweiz Glas Trösch Vollzeit

    Bützberg, Glas Trösch AG Isolier - u. Sicherheitsglas Für unsere Niederlassung **Glas Trösch AG Isolier - und Sicherheitsglas in Bützberg BE** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, dynamische und engagierte Persönlichkeit als **Leiter Personal/HR 80-100% (m/w)**. **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und administrative Führung...


  • Fribourg, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID:17725 REHAU - Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation sind unsere Unternehmenswerte. Werde Teil von unseren rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 170 Standorten weltweit und setze mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. **Lagermitarbeiter 80 - 100% (m/w/d)** an unserem Standort **Münsingen** | zum...


  • Fribourg, Schweiz Hager Industrie AG Vollzeit

    Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...

  • Payroll Spezialist/in 80

    vor 22 Stunden


    Fribourg, Schweiz Hager Industrie AG Vollzeit

    Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...


  • Fribourg, Schweiz baseVISION AG Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung**: **Fokus Finanzen und Officemanagement**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w) **Was dich erwartet**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest...


  • Fribourg, Schweiz Gurten - Park im Grünen Vollzeit

    Commis / Demi / Jungkoch Konditorei / Bäckerei Der Gastronomie-, Event - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und 100’000 m2...


  • Fribourg, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH Vollzeit

    Für unsere Auftraggeber, Kommunikationsagenturen in Zürich und Umgebung suchen wir laufend Designer/Grafiker 80 % - 100% (m/w/d) Aufgaben die gerne Verantwortung übernehmen, denen es Spass macht in innovativen Teams visuelle Ideen zu kreieren und diese dann auch umzusetzen. Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder...


  • Fribourg, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH Vollzeit

    Für unsere Auftraggeber, Kommunikationsagenturen in Zürich und Umgebung suchen wir laufend Designer/Grafiker 80 % - 100% (m/w/d) Aufgaben die gerne Verantwortung übernehmen, denen es Spass macht in innovativen Teams visuelle Ideen zu kreieren und diese dann auch umzusetzen. Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder...


  • Fribourg, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    Junior Verkehrsplaner/in (m/w/d) 80 - 100% - Rapp AG- Freiburg i. B.- Bei Rapp gestalten wir Zukunft mit vielseitigen Projekten im Kontext bebauter Umwelt. So wecken wir Begeisterung und verbessern den Lebensraum der Menschen nachhaltig. Unser Versprechen an Sie: Wir inspirieren uns gegenseitig, wachsen durch unser Tun und fordern uns so immer wieder zu...


  • Fribourg, Schweiz Rapp AG Vollzeit

    Verkehrs - und Mobilitätsplaner (m/w/d) 80-100% - Rapp AG- Freiburg i. B.- Als **Vorausdenker:in** bist du stets einen Schritt voraus, um die Herausforderungen von morgen bereits heute zu meistern. Unsere Lösungen sind das Ergebnis kreativer Köpfe, die sich von konventionellen Denkmustern lösen und neue Wege gehen. - Als unabhängiges Familienunternehmen...


  • Fribourg, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100%** Für unser HR Admin-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Im operativen Geschäft führen Sie das HR Administrationsteam organisatorisch, fachlich und personell - Sie...


  • Fribourg, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100%** Für unser HR Admin-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Im operativen Geschäft führen Sie das HR Administrationsteam organisatorisch, fachlich und personell - Sie...


  • Fribourg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit

    **Mitarbeiter Finanz - und Rechnungswesen 100% (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000012349 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Feusisberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu etablieren, in dem menschliche Werte genauso wichtig...


  • Fribourg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit

    **Mitarbeiter Finanz - und Rechnungswesen 100% (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000012349 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Feusisberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu etablieren, in dem menschliche Werte genauso wichtig...


  • Fribourg, Schweiz Fibag AG Vollzeit

    Die Emil Frey Gruppe - ein Familienunternehmen - ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik - und Dienstleistungsbetrieb sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden sichergestellt. Die...

  • HR Fachfrau 80

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen (Industrie) mit Hauptsitz in Zürich und rund 350 Mitarbeitenden. Als Unterstützung des HR-Teams suchen wir den Kontakt zu einer vifen, kompetenten und selbstsicheren Persönlichkeit als HR Fachfrau 80 - 100% (w/m) Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration vom Ein - bis zum...


  • Fribourg, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir Sie per sofort als zuverlässige Unterstützung in sämtlichen Personalanliegen als Personalassistent / HR-Administration (m/w/d), befristet für 3 Monate Aufgaben - Mithilfe beim administrativen Personalwesen - Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten - aktive Unterstützung der HR-Leitung / People...


  • Fribourg, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen /eine - Empfangsmitarbeiter:in _ - (w/m/d) 70 - 100 %_ In dieser Funktion sind Sie als erste Ansprechperson verantwortlich für das kompetente...