Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d
vor 2 Wochen
SwissFoundations - die Stimme der Schweizer Förderstiftungen, 2001 gegründet, vereinigt die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und verhilft diesen zu einer starken und unabhängigen Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e
**Leiter*in Administration 80-100 %, m/w/d**
Diese vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion vereinigt diverse spannende Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Mitgliederadministration, Human Resources, Buchhaltung. Selbständigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Position, die folgende Hauptaufgaben umfasst:
**Leitung der Verbandsadministration**
- Mitgliederadministration (Verrechnung Jahresbeiträge, Aufnahmeunterlagen, allg. Korrespondenz)
- Assistenz der beiden Co-Geschäftsführerinnen, Terminkoordination
- Drehscheibenfunktion/Überblick über die Geschäfte in den Geschäftsstellen (Zürich und Genf)
- Organisation von Vorstandssitzungen, Retraiten, Protokollführung
- Planung, Koordination und Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen
**Buchhaltung & HR (in Koordination mit der externen Buchhaltung)**
- Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsaufgaben
- Administration Human Resources, Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Kontrolle der Jahresberichte
**IT & Internet**
- Verantwortung über die IT-Infrastruktur: Datenbanken, Cloud Dienste, Videotelefonie u.ä.
- Ansprechperson als Datenschutzbeauftragte:r
- First Level Support und redaktionelle Unterstützung beim Unterhalt der Website (Wordpress)
Weitere Aufgaben umfassen allgemeine Administrationsaufgaben sowie die Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsstelle inkl. Vorstand.
**Das erwarten wir von Ihnen**
Sie sind selbständig, engagiert und zuverlässig, verfügen über eine exakte Arbeitsweise, analytisches Denken und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und tragen zu einem positiven Teamspirit bei. Idealerweise bringen Sie folgenden Rucksack mit:
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsmatura, Fachhochschule (Bachelor Bereich BWL)
- Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats, von Vorteil wäre Verbandssekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken
- Kenntnisse in der Führung bzw. Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierungen)
- Content Management System-Kenntnisse oder die Bereitschaft, die Pflege der Website zu erlernen
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen
- Einwandfreies Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)
Bei uns erwartet Sie ein schöner Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sowie ein motiviertes und dynamisches Team.
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Leiter Patientenadministration, 80
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Der Balgrist VollzeitRechnungswesen, Projektmanagement und Back-Office sind der Kern der Spitaladministration. Sind Sie unser neues Teammitglied? Zur Erweiterung unseres stark wachsenden Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Leiter Patientenadministration, 80 - 100% (m/w)** **Finanzen und Adminstration**: **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und personelle Führung der...
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Accountant 80 - 100 % (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz Robert Half Vollzeit**Accountant 80 - 100 % (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein aus der Schweiz stammendes Unternehmen aus dem Handel, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Accountant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...
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Leiter Rechnungswesen 100%
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit**Leiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)**: Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. - **Kennziffer**:J000011657 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Feusisberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu...
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Einkäufer (M/w/d) 80-100%
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz HACO AG Vollzeit**Einkäufer (m/w/d) 80-100%** *** **Einkäufer (m/w/d) 80-100%** *** **Einkäufer (m/w/d) 80-100%** *** Haco AG - Gümligen - nach Vereinbarung per arrangement en accord **Aufgaben** - Strategische und operative Beschaffung innerhalb der zugeordneten Materialgruppen - Sicherstellen der Rohstoffversorgung - Preisverhandlungen und Überwachung der Kosten -...
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HR Generalist 80-100%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Generalist 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Generalist (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Sachbearbeiter HR-administration 80 Bis 100%
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit**900 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindergeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kunden mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne...
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Leiter Personal/hr 80-100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Glas Trösch VollzeitBützberg, Glas Trösch AG Isolier - u. Sicherheitsglas Für unsere Niederlassung **Glas Trösch AG Isolier - und Sicherheitsglas in Bützberg BE** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, dynamische und engagierte Persönlichkeit als **Leiter Personal/HR 80-100% (m/w)**. **Ihre Aufgaben**: - Fachliche und administrative Führung...
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Teamleiter in HR Administration Deutschschweiz 80
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100%** Für unser HR Admin-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamleiter*in HR Administration Deutschschweiz 80 - 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Im operativen Geschäft führen Sie das HR Administrationsteam organisatorisch, fachlich und personell - Sie...
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Leiter/-in Administration 80
vor 22 Stunden
Fribourg, Schweiz ZÜRCHER Consulting VollzeitAufgaben - Sie führen und organisieren den Bereich Administration fachlich und personell und sind verantwortlich für rund 5 bis 7 Sachbearbeiter/-innen. - Sie arbeiten aktiv im Tagesgeschäft und an der Telefonzentrale mit. - Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotserstellung, die Auftragssachbearbeitung, das Einkaufswesen und die Fakturierung. - Je nach...
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Payroll Spezialist/in 80
Vor 4 Tagen
Fribourg, Schweiz Hager Group Vollzeit**Beschreibung**: - Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz...
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Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz baseVISION AG Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung**: **Fokus Finanzen und Officemanagement**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, 60-100 %, verteilt auf 5 Tage (m/w) **Was dich erwartet**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz - und HR-Themen. - Du verantwortest...
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Payroll Spezialist/in 80
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Hager Industrie AG VollzeitDie Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...
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Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Fibag AG VollzeitDie Emil Frey Gruppe - ein Familienunternehmen - ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik - und Dienstleistungsbetrieb sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden sichergestellt. Die...
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Lagermitarbeiter 80 - 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Rehau VollzeitJob-ID:17725 REHAU - Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation sind unsere Unternehmenswerte. Werde Teil von unseren rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 170 Standorten weltweit und setze mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. **Lagermitarbeiter 80 - 100% (m/w/d)** an unserem Standort **Münsingen** | zum...
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Patissier (W/m/d) 80-100%
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Gurten - Park im Grünen VollzeitCommis / Demi / Jungkoch Konditorei / Bäckerei Der Gastronomie-, Event - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und 100’000 m2...
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Designer/grafiker 80 % - 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH VollzeitFür unsere Auftraggeber, Kommunikationsagenturen in Zürich und Umgebung suchen wir laufend Designer/Grafiker 80 % - 100% (m/w/d) Aufgaben die gerne Verantwortung übernehmen, denen es Spass macht in innovativen Teams visuelle Ideen zu kreieren und diese dann auch umzusetzen. Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder...
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Technische:r Sachbearbeiter:in
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz Ferrovac VollzeitIm Bereich **Verkauf und Projekte **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **technische:r Sachbearbeiter:in (w/m) 80-100%**: **(Techn.) Kaufmann/-frau**: **Ihre Aufgaben** Tatkräftig, initiativ und kreativ unterstützen Sie unser Team in einem vielseitigen Aufgabengebiet. Sie bearbeiten selbständig Kundenanfragen, erstellen Offerten und...
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Qc Project Manager R&d
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100274-3-1 Unser Kunde engagiert sich mit viel Leidenschaft für seine Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken ist unser Kunde führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten. Zur Verstärkung des QC-Teams wird per sofort oder nach Vereinbarung QC Project Manager R&D (m/w)...
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Administrative:r Allrounder:in 80-100%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Schreiner48 AG VollzeitSchreiner48 sucht dich ab sofort als Administrative:r Allrounder:in, 80- 100% (w/m/d) Schreiner48 ist der mobile Reparaturservice für Immobilien. Wir sind schnell vor Ort und rasch am Ziel: Mit findigen Lösungen, flinkem Service und Freude am Job. Um unsere knapp 35’000 Aufträge jährlich zu stemmen, sind wir auf der Suche nach einer/einem...
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Mitarbeiter Finanz- Und Rechnungswesen 100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit**Mitarbeiter Finanz - und Rechnungswesen 100% (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000012349 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Feusisberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu etablieren, in dem menschliche Werte genauso wichtig...