Payroll Und HR Administration Manager
vor 1 Monat
Für unseren international tätigen Kunden suchen wir per sofort eine/n
**Payroll und HR Administration Manager (m/w/d)**:
**Ihre Herausforderung**
Payroll
- Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des örtlichen Personalleiters und der zentralen Personalabteilung (Eingabe von Änderungen in das Lohn
- und Gehaltssystem)
- Umsetzung komplexer Leistungsinformationen (z. B. VIPs, Expatriates, Pendler usw.)
- Überprüfung von Änderungen und Lohnberechnungen
- Durchführung von Banktransaktionen (Vorbereitung der DTA-Datei und Bestätigung der Zahlung)
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (auf Anfrage und bei Änderungen)
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Abwesenheitsmanagement-Tool und Gewährleistung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Bearbeitung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss (Jahreslohnabrechnungen, Versicherungserklärungen usw.)
Compliance, Berichterstattung, Systeme
- Gewährleistung der Einhaltung der geltenden staatlichen Vorschriften und des SOX-Gesetzes, einschließlich der Dokumentation und Pflege von Verwaltungsverfahren und SOX-Aktenordnern für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Verwaltung von Audit-Aktivitäten, die sich auf die Gehaltsabrechnungsfunktion beziehen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltern bei der Abstimmung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsergebnisse mit dem Hauptbuch und bei der Durchführung von Monatsabschlüssen und Schnittstellenübertragungen (Boni, Abwesenheiten, Rückstellungen usw.)
- Koordinierung von Leistungsabzügen und Freizeitguthaben
- Aktualisierung und Hochladen von Personalbestandsdaten in SAP, Erstellung von Berichten durch Extraktion von Daten
- Verwaltung des Abwesenheitsverfolgungstools und Sicherstellung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnungsfunktion
Soziale Versicherungen
- Verwaltung der Kontakte mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Rentenversicherungsträgern, Unfall
- und anderen Versicherungen
- Sicherstellen, dass die Transaktionen und die administrative Bearbeitung korrekt sind
- Über die Änderungen der eidgenössischen/kantonalen Gesetzgebung auf dem Laufenden bleiben
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Erstellung von Abrechnungen, Überweisungen und Berichten für städtische, kantonale und eidgenössische Steuern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen
- Beantragung und Erteilung von Arbeitsbewilligungen und Einkommenssteueranpassungen für Grenzgänger und Pendler
Weitere administrative Tätigkeiten
- Vervollständigung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem An
- und Abmelden von Arbeitnehmern
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten (Eintritt, Änderungen, Unfälle, Kündigungen usw.)
- Unterstützung des jährlichen Gehaltserhöhungs
- und Bonusprozesses
- Bearbeitung von HR-Rechnungen (Bestellungsprozess)
**Ihre Kompetenz**
- Fliessend in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse der HR-Regeln und Vorschriften in der Schweiz (mindestens HR Assistant/ Payroll Specialist)
- Erfahrung in der Arbeit mit einer vielfältigen Belegschaft in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie SAP und SAGE
**Ihre Perspektiven**
- International tätiges Unternehmen
- Sehr spannende und inspirierende Branche
- Moderne Infrastruktur
- Diversity wird grossgeschrieben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
**Ihr Kontakt**
Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE-148273-30-DE.
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HR Payroll
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...
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Payroll & HR Administration Spezialist in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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Mitarbeiterin HR Payroll
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...
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Mitarbeiter in HR Administration Inkl. Payroll
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...
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Teamleader HR Administration
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein wachsendes Unternehmen am Standort Luzern, suchen wir eine engagierte und erfahrene...
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Spezialist HR Payroll Und HR-administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel Payroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig. Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig...
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Payroll Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitWe are looking for a Payroll Manager (60-80%) to join our firm! The position may either be filled in Geneva or Zurich and the starting date is to be agreed with you, at the earliest possible date. Reporting to the Finance & Accounting Manager in Geneva, your main assignments will include: - Complete payroll administration from managing monthly salary...
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Global Payroll Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Global Payroll Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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HR Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie bereit, das HR neu zu definieren? Werden Sie Teil einer nachhaltigen Zukunft und gestalten Sie die Mobilität von morgen. Bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Kloten, der sich in der Automobilindustrie spezialisiert hat. Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach einem** HR...
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Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80'000 - 100'000**: Dieser ROCKEN Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier...
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Zurich, Schweiz Adecco VollzeitHaben Sie eine Kaufmännische Grundausbildung, haben sich danach im Bereich Human Resources und Payroll spezialisiert und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig. **Payroll - & Administration Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen von Stammdaten und Mutationen - An - und Abmeldungen von...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit**Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...
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HR Payroll Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Avanda Group AG Vollzeit**HR Payroll Manager (Teilzeit 50%)** Wir sind teil einer paneuropäischen Gruppe von Digital - sowie Softwareunternehmen. Von unseren verschiedenen Standorten in Europa bieten wir unseren großen internationalen Kunden in der EU und den USA IT-/Digital - und Geschäftsressourcen für Banken/Versicherungen, Life Science und Einzelhandel. Für die...
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Zurich, Schweiz Swiss Casinos VollzeitIhr Spiel - HR Administration vom Ein - bis Austritt von Mitarbeitenden - Mutation und Pflege der Personen - und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung - Meldung, Überprüfung und Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie Überwachung der Taggeldleistungen - Mitarbeit bei Jahresendarbeiten - Unterstützung und Mitarbeit...
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HR Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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HR- Assistent/in Mit Payroll
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR- Assistent/in mit Payroll**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...
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HR- Assistent/in Mit Payroll
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR- Assistent/in mit Payroll**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...
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HR Administration and Payroll Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 70'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Manager und Corporate HR - Aushändigung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter - Verwaltung der Interaktionen mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Pensionskassen, Unfall - sowie anderen...
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HR Fachmann Mit Payroll
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Wädenswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR Fachmann mit Payroll**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Wädenswil **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...