Assistant Programs 60
Vor 4 Tagen
Company:
Safran Vectronix AG
Job field:
Administrative
Location:
Heerbrugg, Switzerland
Contract type:
Permanent
Contract duration:
Part-time
Required degree:
Apprenticeship 3-4 years
Required experience:
More than 3 years
Professional status:
Administrative staff
Spoken language(s):
- German Bilingual
English Intermediate
- Job Description
- Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie zu unserer eigenen: Mit der Bereitstellung von Lösungen zur Erhöhung der Einsatzaufklärung und -sicherheit sind wir ein weltweit führender Anbieter von modernster optronischer Ausrüstung für das Militär sowie von Systemen und Sensoren für militärische und zivile Anwendungen. Mit über 100 Jahren Tradition und Exzellenz bedienen wir Kunden in mehr als 90 Ländern.
- Wir füllen unsere Unternehmenswerte mit Leben und sehen Empowerment, Walk the Talk, Customer Focus, Team und Agility als Grundlage unserer täglichen Arbeit. Wenn du die gleiche Vision teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung für:
- Assistant Programs 60 - 80%
- DEINE HAUPTAUFGABEN:
- Organisation der Product Portfolio Management Committee / PPMC-, IP-Board
- und Programmteam-Sitzungen- Verfassen von Protokollen an Sitzungen und Weiterverfolgung der Action Items
- Unterstützung des Director Programs in allen administrativen Belangen, inkl. SQS und IKS Audits
- Unterstützung der gesamten Abteilung (v.a. Segmentleiter und Programm-Manager) in administrativen Belangen
- Interne und externe Korrespondenz, Unterstützung bei Präsentationen, Erstellen von Analysen
- Unterstützung bei Abklärungen und Koordination mit anderen internen Stellen
- Unterstützung bei der Einreichung von Projektanträgen und Businessplänen
- Organisieren von Strategie
- und Roadmap-Workshops sowie von Team-Events- Verwalten des SharePoint der Abteilung und Überwachen der Dateiablage auf den Servern
- Aktualisierung/Pflege der Prozessdokumente des Internen Management Systems (IMS)
- Bei Bedarf Eingabe von Produkten/Artikeln in SAP (US-Ausfuhrgenehmigungen)
- Übernahme der Stellvertreterfunktion von anderen Assistenten im Unternehmen während deren Abwesenheit
- Projektbezogene Einsätze/Unterstützung je nach Qualifikation und persönlichem Interesse möglich
- Complementary Description
- Job Requirements
- DEIN PROFIL:
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung und Organisation, idealerweise in der Industrie mit technischen Produkten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), Französisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint), SAP von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu wechseln und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientiert und in der Lage, eine hohe Diskretion zu gewährleisten
- Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Eigeninitiative, kommunikativ und aufgeschlossen, sehr flexibel, belastbar
- Affinität zu betriebswirtschaftlichen und branchenbezogenen Dokumenten
Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander ist selbstverständlicher Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten durch ein Patenmodell sowie interessante Sozial
- und Sonderleistungen.- Auf dich wartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet. Fühlst du dich angesprochen?
- Fabian Stuber, Director Programs, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung unter Tel. 071 726 73 32
- Specificity of the job
keine
- Locate your future workplace
Max-Schmidheiny-Strasse 202 9435
- Heerbrugg
- SWITZERLAND
-
Assistant Programs 60
vor 2 Wochen
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Safran Vectronix AG VollzeitCompany:Safran Vectronix AGJob field:AdministrativeLocation:Heerbrugg, SwitzerlandContract type:PermanentContract duration:Part-timeRequired degree:Apprenticeship 3-4 yearsRequired experience:More than 3 yearsProfessional status:Administrative staffSpoken language(s):- German BilingualEnglish Intermediate- Job Description- Die Welt verändert sich in einem...
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Assistant Programs
Vor 4 Tagen
Heerbrugg, Schweiz Safran Vollzeit**Description du poste**: Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie...
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Assistant Programs
vor 2 Wochen
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Safran Vollzeit**Description du poste**:Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie...
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Assistenz Geschäftsleitungsmitglied
vor 1 Monat
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?Zudem ist Englisch für Sie kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen im St. Galler Rheintal und sucht eine Assistenz Geschäftsleitungsmitglied 60-80%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen...
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Assistenz Geschäftsleitungsmitglied
vor 4 Wochen
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?Zudem ist Englisch für Sie kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen im St. Galler Rheintal und sucht eine Assistenz Geschäftsleitungsmitglied 60-80%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen...
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Assistenz Geschäftsleitungsmitglied
vor 2 Wochen
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?Zudem ist Englisch für Sie kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für SieUnser Kunde ist ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen im St. Galler Rheintal und sucht eine Assistenz Geschäftsleitungsmitglied 60-80%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen...
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Assistenz Geschäftsleitungsmitglied
vor 4 Wochen
Heerbrugg, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?Zudem ist Englisch für Sie kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen im St. Galler Rheintal und sucht eine Assistenz Geschäftsleitungsmitglied 60-80%.Ihr Wirkungsfeld beim...
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Assistenz Geschäftsleitungsmitglied
vor 1 Monat
Heerbrugg, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl?Zudem ist Englisch für Sie kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen im St. Galler Rheintal und sucht eine Assistenz Geschäftsleitungsmitglied 60-80%.Ihr Wirkungsfeld beim...
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Assistent/in Firmenkunden
vor 1 Monat
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Alpha RHEINTAL Bank AG VollzeitAssistant in Corporate CustomersCorporate Customers DepartmentSupport our team with your expertise in financing matters.Your ResponsibilitiesPreparation and follow-up of customer visits from corporate clients Assisting advisors in creating financing proposals, credit applications, property valuations, affordability calculations, as well as balance sheet...
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Assistent/in Firmenkunden
vor 4 Wochen
Heerbrugg, Sankt Gallen, Schweiz Alpha RHEINTAL Bank AG VollzeitAssistant in Corporate CustomersCorporate Customers DepartmentSupport our team with your expertise in financing matters.Your ResponsibilitiesPreparation and follow-up of customer visits from corporate clients Assisting advisors in creating financing proposals, credit applications, property valuations, affordability calculations, as well as balance sheet...