Assistant Programs 60

Company:
Safran Vectronix AG

Job field:
Administrative

Location:
Heerbrugg, Switzerland

Contract type:
Permanent

Contract duration:
Part-time

Required degree:
Apprenticeship 3-4 years

Required experience:
More than 3 years

Professional status:
Administrative staff

Spoken language(s):

- German Bilingual

English Intermediate
- Job Description
- Die Welt verändert sich in einem enormen Tempo und gleichzeitig ist das Bedürfnis nach Sicherheit in jedem von uns tief verwurzelt. Da ist es gut, dass es Kräfte gibt, die für mehr Sicherheit und Stabilität in einer sich wandelnden Welt sorgen. Als Safran Vectronix unterstützen wir diese Kräfte in ihrer Mission und machen sie zu unserer eigenen: Mit der Bereitstellung von Lösungen zur Erhöhung der Einsatzaufklärung und -sicherheit sind wir ein weltweit führender Anbieter von modernster optronischer Ausrüstung für das Militär sowie von Systemen und Sensoren für militärische und zivile Anwendungen. Mit über 100 Jahren Tradition und Exzellenz bedienen wir Kunden in mehr als 90 Ländern.
- Wir füllen unsere Unternehmenswerte mit Leben und sehen Empowerment, Walk the Talk, Customer Focus, Team und Agility als Grundlage unserer täglichen Arbeit. Wenn du die gleiche Vision teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung für:

- Assistant Programs %
- DEINE HAUPTAUFGABEN:

- Organisation der Product Portfolio Management Committee / PPMC-, IP-Board
- und Programmteam-Sitzungen- Verfassen von Protokollen an Sitzungen und Weiterverfolgung der Action Items
- Unterstützung des Director Programs in allen administrativen Belangen, inkl. SQS und IKS Audits
- Unterstützung der gesamten Abteilung (v.a. Segmentleiter und Programm-Manager) in administrativen Belangen
- Interne und externe Korrespondenz, Unterstützung bei Präsentationen, Erstellen von Analysen
- Unterstützung bei Abklärungen und Koordination mit anderen internen Stellen
- Unterstützung bei der Einreichung von Projektanträgen und Businessplänen
- Organisieren von Strategie
- und Roadmap-Workshops sowie von Team-Events- Verwalten des SharePoint der Abteilung und Überwachen der Dateiablage auf den Servern
- Aktualisierung/Pflege der Prozessdokumente des Internen Management Systems (IMS)
- Bei Bedarf Eingabe von Produkten/Artikeln in SAP (US-Ausfuhrgenehmigungen)
- Übernahme der Stellvertreterfunktion von anderen Assistenten im Unternehmen während deren Abwesenheit
- Projektbezogene Einsätze/Unterstützung je nach Qualifikation und persönlichem Interesse möglich
- Complementary Description
- Job Requirements
- DEIN PROFIL:
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung und Organisation, idealerweise in der Industrie mit technischen Produkten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), Französisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint), SAP von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu wechseln und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientiert und in der Lage, eine hohe Diskretion zu gewährleisten
- Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Eigeninitiative, kommunikativ und aufgeschlossen, sehr flexibel, belastbar
- Affinität zu betriebswirtschaftlichen und branchenbezogenen Dokumenten

Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander ist selbstverständlicher Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten durch ein Patenmodell sowie interessante Sozial
- und Sonderleistungen.- Auf dich wartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet. Fühlst du dich angesprochen?
- Fabian Stuber, Director Programs, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung unter Tel
- Specificity of the job

keine
- Locate your future workplace
Max-Schmidheiny-Strasse
- Heerbrugg
- SWITZERLAND

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