Responsable Administrative RH

vor 3 Wochen

PlanlesOuates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

_Proemploi_ est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et structure métallique.

Nous sommes à la recherche d'un/une responsable administratif(ve) et RH à 100% (H/F) pour un remplacement congé maternité.

**Tâches**:
**> Participation au recrutement**

**> Gestion des embauches**:

- Constitution, suivi et actualisation des dossiers physiques des employés
- Saisie et mise à jour des données clients et employés dans le logiciel de gestion
- Etablissement des contrats de travail et des contrats de location de services
- Entretien avec les employés pour compléter les dossiers, signer les contrats, remplir les divers formulaires administratifs et expliquer les procédures, répondre à toute question d’ordre salarial et d’organisation
- Déclarations, annonces et sorties auprès de toutes les institutions

**> Gestion salariale**:

- Gestion des salaires de A à Z : récupération des relevés d’heures et relance, contrôle, saisie des heures, avances de salaire, calcul, établissement et envoi des fiches de salaire mensuelles, paiements électroniques par ISO, attestations de gain intermédiaire
- Gestion des congés des employés temporaires
- Gestion des cas d’accident et maladie de A à Z, saisie des indemnités journalières
- Etablissement des certificats de travail et des documents chômage (attestations employeur )

**> Gestion comptable**:

- Déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles LPP / Impôt à la source /Retraite anticipée (sur différentes CCT) / AVS / LAA / APGM/Frais d’exécution et de contribution professionnelle
- Etablissement et envoi des certificats de salaire annuels / attestations-quittances impôt
- Explication demande de rectification d’impôt à la source
- Annonces masse salariale annuelle auprès des assurances sociales, réajustement si besoin
- Etablissement de la facturation hebdomadaire clients de A à Z
- Enregistrement des encaissements
- Relances et établissement des poursuites
- Gestion des factures fournisseurs et saisie des paiements
- Réconciliation bancaire
- Préparation trimestrielle et annuelle de tous les éléments comptables nécessaires au fiduciaire et à l’auditeur aux comptes

**> Administratif**:

- Traitement du courrier entrant, réponse en toute autonomie
- Suivi du courrier sortant
- Traitement de toute demande des employés par mail, téléphone
- Gros travail de classement
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord

**> Profil**:

- 28 - 45 ans
- Certificat RH un gros atout
- Expérience 3 ans dans le domaine en SUISSE impérativement
- Expérience en Agence temporaire gros atout
- Logiciel : SAM Interiware / MS Office
- Disponibilité : 1er octobre 2023

**> Qualités**:
Organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, esprit d’analyse, sens des priorités, autonome, responsable, bonne orthographe en français, communication aisée, passage de l’information constant et précis.

Durée du contrat : Octobre 2023 à mi-avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, Durée Déterminée - Remplacement congé maternité

Type d'emploi : 100%, CDD

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous d'une expérience en agence de placement en Suisse ?

Expérience:

- administratif en Suisse: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02.10.2023

  • Responsable Administrative RH

    vor 2 Monaten

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  • Responsable Administratif, Financier Et RH

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Conseil recrutement Vollzeit

    Manpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable financier et RH H/F.**Vous recherchez **un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez **participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une **entreprise à taille humaine**, alors la suite va...

  • Responsable Administratif, Financier Et RH

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  • Responsable Administratif, Financier Et RH

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  • Responsable Administratif Financier Et RH

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Manpower Vollzeit

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable financier et RH H/F.** Vous recherchez ** un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez ** participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une ** entreprise à taille...

  • Responsable Administratif, Financier Et RH

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement Vollzeit

    Manpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable financier et RH H/F.** Vous recherchez **un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez **participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une **entreprise à taille humaine**, alors la suite va...

  • Responsable RH

    vor 17 Stunden

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé au sein d'une organisation. Vous serez chargé de la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le terrain, en assurResponsable RH - H/FMissions principales :Recrutement :Élaborer et mettre en ?uvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer les meilleurs...

  • Responsable RH Senior

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsable RH SeniorResponsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de sécurité.Gérer les relations avec les employés...

  • Responsable RH Senior

    vor 1 Monat

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  • Responsable Administratif Et Financier

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  • Responsable RH Senior

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    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    vor 3 Wochen

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    Manpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable administratif, financier et RH H/F.** Vous recherchez **un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez **participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une **entreprise à taille humaine**,...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons.Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel.Afin de renforcer notre...