Responsable Administrative RH
vor 1 Monat
_Proemploi_ est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l'électricité, chauffage, sanitaire et structure métallique.
Nous sommes à la recherche d'un/une responsable administratif(ve) et RH à 100% (H/F) pour un remplacement congé maternité.
**Tâches**:
**> Participation au recrutement**
**> Gestion des embauches**:
- Constitution, suivi et actualisation des dossiers physiques des employés
- Saisie et mise à jour des données clients et employés dans le logiciel de gestion
- Etablissement des contrats de travail et des contrats de location de services
- Entretien avec les employés pour compléter les dossiers, signer les contrats, remplir les divers formulaires administratifs et expliquer les procédures, répondre à toute question d’ordre salarial et d’organisation
- Déclarations, annonces et sorties auprès de toutes les institutions
**> Gestion salariale**:
- Gestion des salaires de A à Z : récupération des relevés d’heures et relance, contrôle, saisie des heures, avances de salaire, calcul, établissement et envoi des fiches de salaire mensuelles, paiements électroniques par ISO, attestations de gain intermédiaire
- Gestion des congés des employés temporaires
- Gestion des cas d’accident et maladie de A à Z, saisie des indemnités journalières
- Etablissement des certificats de travail et des documents chômage (attestations employeur )
**> Gestion comptable**:
- Déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles LPP / Impôt à la source /Retraite anticipée (sur différentes CCT) / AVS / LAA / APGM/Frais d’exécution et de contribution professionnelle
- Etablissement et envoi des certificats de salaire annuels / attestations-quittances impôt
- Explication demande de rectification d’impôt à la source
- Annonces masse salariale annuelle auprès des assurances sociales, réajustement si besoin
- Etablissement de la facturation hebdomadaire clients de A à Z
- Enregistrement des encaissements
- Relances et établissement des poursuites
- Gestion des factures fournisseurs et saisie des paiements
- Réconciliation bancaire
- Préparation trimestrielle et annuelle de tous les éléments comptables nécessaires au fiduciaire et à l’auditeur aux comptes
**> Administratif**:
- Traitement du courrier entrant, réponse en toute autonomie
- Suivi du courrier sortant
- Traitement de toute demande des employés par mail, téléphone
- Gros travail de classement
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord
**> Profil**:
- 28 - 45 ans
- Certificat RH un gros atout
- Expérience 3 ans dans le domaine en SUISSE impérativement
- Expérience en Agence temporaire gros atout
- Logiciel : SAM Interiware / MS Office
- Disponibilité : 1er octobre 2023
**> Qualités**:
Organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, esprit d’analyse, sens des priorités, autonome, responsable, bonne orthographe en français, communication aisée, passage de l’information constant et précis.
Durée du contrat : Octobre 2023 à mi-avril 2024
Type d'emploi : Temps plein, Durée Déterminée - Remplacement congé maternité
Type d'emploi : 100%, CDD
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Disposez-vous d'une expérience en agence de placement en Suisse ?
Expérience:
- administratif en Suisse: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02.10.2023
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Responsable Administrative RH
vor 1 Monat
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Responsable Administratif, Financier Et RH
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement VollzeitManpower Cabinet de Recrutement recherche pour son client basé à Genève, un fabricant de systèmes de portes automatiques, son futur **Responsable financier et RH H/F.** Vous recherchez **un poste polyvalent et opérationnel, **vous souhaitez **participer à l'ensemble des sujet financiers et RH **d'une **entreprise à taille humaine**, alors la suite va...
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Responsable RH Senior
vor 1 Woche
Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitResponsable RH SeniorResponsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de sécurité.Gérer les relations avec les employés...
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Assistante de Direction
vor 1 Monat
Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus VollzeitVous aspirez à un nouveau challenge en qualité d'assistante de direction & Responsable RH? L'ambiance d'une PME à taille humaine vous motive? N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Pour notre client, une entreprise active dans la valorisation des déchets spéciaux, nous cherchons la perle rare avec une double casquette d'assistanat de direction et...
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Responsable RH Senior
vor 1 Woche
Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitResponsable RH SeniorResponsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de...
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Assistant(E) RH
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood VollzeitSmood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...
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Gestionnaire Administratif RH
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Adecco VollzeitPour une prestigieuse manufacture horlogère, nous sommes à la recherche d'un(e): **Gestionnaire administratif RH (H/F/D)**: **Votre défi** Vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensembles des tâches administratives liées aux collaborateurs et participer à la réalisation de l'ensemble des activités liées aux ressources humaines, en totale...
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Assistante Administrative
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Responsable Rh Senior
Vor 7 Tagen
Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitResponsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de sécurité.Gérer les relations avec les employés et résoudre les...
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Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin VollzeitCode de référence: 89338**Responsable Atelier Horlogerie**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**Responsable Atelier Horlogerie** Plan-les-Ouates CDI Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement exceptionnels des...
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Responsable RH Senior
vor 1 Woche
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Collaborateur/trice RH 100%
vor 1 Monat
Les Pontins, Schweiz Adecco VollzeitNotre client, une société industrielle, spécialisé dans le Laser, a besoin de renfort son équipe RH. Nous sommes à la recherche d'un-e: **Collaborateur/trice RH 100%**: **Votre défi** - Gestion du recrutement (définition du cahier des charges avec les responsables, sélection des dossiers, organisation des entretiens et journées d'essais) -...
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Assistant RH
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Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...
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Assistant Paie Et RH
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Plan-les-Ouates, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit**A propos d'EQUANS** EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...
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Assistante Administrative Et D'accueil
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Gestionnaire Administration RH
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Plan-les-Ouates, Schweiz Adecco VollzeitMission à pourvoir en tant que: **Gestionnaire administration RH (H/F/D)**: **Votre défi** Les missions liées à la gestion des ressources humaines comprennent plusieurs facettes: - Être la personne de référence en ressources humaines pour les collaborateurs. - Gérer les dossiers du personnel dès le recrutement. - Établir les contrats de travail...
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 1 Monat
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Assistante Administrative
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Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 100 %, disponible au...
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Généraliste RH
vor 1 Monat
Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus VollzeitVous aimez le management ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'administratif RH ? Votre nouveau défi est là ! Pour notre client, une société active dans le transport, nous recherchons **un/e Généraliste RH senior à 100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Management d'une petite équipe composée de 2 assistantes RH -...