Sachbearbeiter in Sekretariat Befristet, 40 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau, vorzugsweise halbtags von Montag bis Donnerstag, suchen wir per sofort bis Ende Jahr eine*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet, 40 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt
- und Büromanagement sowie im Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
- Sie organisieren die interne Pausenzone.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem profesionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung über den Link

Sandra Kunz, Leiterin Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 71 57. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter +41 44 412 62 22.

Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 40860



  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Immobilienamt **Sachbearbeiter/-in Raumausstattung, befristet für ein Jahr ab März 2024 oder nach Vereinbarung 100%**: Das Ressort Raumausstattung mit seinen 5 Mitarbeitenden ist zentrale Beschaffungsstelle für Büromobiliar und Umzugsleistungen. Es ist zuständig für die Ausstattung der Räumlichkeiten von rund 15'000 Nutzern. Zur Verstärkung unseres...


  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz UNITED school of sports Vollzeit

    DIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Transa Backpacking AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter: in Buchhaltung 60 - 80 %, befristet bis Dezember 2024. Unser Team Finanzen in Zürich sucht nach einem neuen Teammitglied als Sachbearbeiter: in Buchhaltung 60 - 80 % per sofort oder nach Vereinbarung. Diese Stelle ist befristet bis Dezember 2024. Begeisterst du dich für die...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben **Unterstützung am Empfang (m/w/d) - befristet 40%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende 3 Monate befristet Mai 2024- Bewerben


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...


  • Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...


  • Zurich, Schweiz Apfelblüte Kinderkrippen Zürich GmbH Vollzeit

    **Funktion** - Fachfrau Kinderbetreuerin befristet bis Juli **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - per Sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Wir suchen für unser Team in Zürich Witikon (10 minuten vom HB entfernt) für Zeitraum Mai bis...


  • Zurich, Schweiz Apfelblüte Kinderkrippen Zürich GmbH Vollzeit

    **Funktion** - Fachfrau Kinderbetreuerin befristet bis Juli **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - per Sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Wir suchen für unser Team in Zürich Witikon (10 minuten vom HB entfernt) eine liebe...


  • Zurich, Schweiz Reatch - Research. Think. Change. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1.November2 023 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (30-40%). Details im PDF


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Das Büro für Veranstaltungen der Stadtpolizei Zürich ist für den Bewilligungsprozess das Kompetenzzentrum für Veranstaltungen in der Stadt Zürich. Unter Berücksichtigung der politischen...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23 600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Umwelt sucht ** per 1. Juni 2023** oder nach Vereinbarung...