HR Agent Administration

Wir suchen für unseren Kunden per sofort einen HR-Agent Administration (m/w/d) in der Luftfahrtindustrie für 6-9 Monate (100%).

Hast Du bereits umfangreiche Erfahrungen in einem Shared Service Center gesammelt? Möchtest Du Mitglied des HR-Teams sein und die Mitarbeitenden in der Schweiz betreuen?

Bist Du bodenständig, packst gerne mit an und bevorzugst pragmatische Lösungen? Des Weiteren erledigst Du auch gerne Arbeiten von Anfang bis Ende, kommunizierst gerne und gut in mehreren Sprachen? Dann könnte dies Dein neuer Job sein

Aufgaben
- Erledigung von administrativen Aufgaben bei Eintritt von neuen Mitarbeitenden wie

\- Vertragserstellung
\- Bearbeitung von Eintrittsdokumenten
\- Erfassung von Personaldaten im Personalinformationssystem SAP SuccessFactors
\- Beantragung von Arbeitsbewilligungen
- Erstellung von Vertragsänderungen bei Funktionsänderung, Arbeitszeitänderung oder Salär-Anpassung
- Erledigung der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellung der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten
- Erstellung von Zwischen
- und Abschlusszeugnissen
- Betreuung der HR SSC - telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR-spezifischen Fragen
- Bearbeitung der elektronischen Personaldossiers

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR sowie einige Jahre HR-Administrationserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch
- (B1) und Englischkenntnisse (B2)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM und e-dossiers by aconso von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse: MS-Office

**Deine Persönlichkeit**:

- Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen
- Selbstständige/r Mitarbeiter/in mit starken Teamplayerfähigkeiten
- Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert mit schneller Auffassungsgabe
- Flexible, stressresistente und motivierte Persönlichkeit
- Hohe Kundenorientierung mit diplomatischem Geschick
- Erfahrung oder Affinität mit der Luftfahrtindustrie von Vorteil

**Benefits**:

- Arbeiten im pulsierenden Umfeld der Aviatik-Branche
- Flache Hierarchien sowie Du-Kultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eigene Pensionskasse
- Versicherungsrabatte (bspw. Krankenkasse, Hausrat und KFZ)
- Attraktive FlugticketvergünstigungenÖV-Subvention

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung, inkl. Motivationsschreiben.