Assistant Administratif Bureau D'architecture 80%

Vor 4 Tagen


Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

**Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F**:

- Emploi:Fixe
- Langue:Français
- Région:Fribourg et environs
- Descriptif du poste:
- Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte, plusieurs fois primé pour ses réalisations, situé en région de Fribourg, depuis presque 20 années.
- Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour eux, un(e):

- Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
- Démarrage dès juin 2024
- CDD de 6 mois
- Rattaché à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos missions seront:

- Administration globale:
- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions
- Accueil des clients

Ressources Humaines:
- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH
- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)

Comptabilité:
- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)
- Contrôle des décomptes bancaires
- Facturation des honoraires selon plan de paiement
- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)
- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.

Soutien à la direction et collaborateurs:
- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document
- Élaboration d'offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises
- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches
- Organisation de séances et réception
- Vos compétences:
- Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie, à un poste similaire. Une expérience en bureau d'architecte/ingénierie est IMPERATIVE.
- Vous maitrisez l'outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d'Indesign, Adobe et Messerli serait un atout mais n'est pas obligatoire.
- Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.
- Notre client propose:
- Un poste à 80% (libre les mercredis)
- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste
- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)
- Une place de parc attribuée L'intégration d'une équipe bienveillante et soudéeProcessus de recrutement- **Laura Ferreira**:
**Conseillère en personnel**

Rue de Battentin 21
1630 Bulle

+41 26 916 15 41



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  • Fribourg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une entreprise spécialisé dans la construction bois, de la région de **Fribourg,** nous cherchons un **Assistant administratif 70-80%,** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Correspondance diverse, facturation, suivi des débiteurs - Saisie comptable basique sur Winbiz - Mise au propre des offres - Gestion RH (demande de permis, cas...


  • Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

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  • Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour une société basée à fribourg et active dans le secteur de la construction, d'un/e **Assistant/e administratif/tive de 30 à 50%** pour une mission temporaire de** 2 ans.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau - Vous traitez les demandes,...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprises spécialisée dans les télécommunications, un Assistant Administratif H/F pour Genève. **Votre mission** Tâche administratives de bureau Gestion des chantiers Planifications Gestion du SAV Relation clients/fournisseurs Reportings, présentations et prise de PV **Votre...


  • Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le département...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg : Sud du canton - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions - Mise à jour du carnet de...

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    vor 2 Monaten


    Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de la construction, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e administratif-ve**. La date d'entrée en fonction est à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous accueillez les clients, fournisseurs et les collaborateurs externes - Vous gérez l'accueil, la réception ainsi...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un-e collaborateur-trice en temporaire: **Assistant-e administratif-ve H/F/D 80-100%**: **Votre défi** Dématérialisation - factures fournisseurs: Tri et scannage Traitement des métadonnées Comptabilisation et codification Factures débiteurs: Etablir les factures et les...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...


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  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


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    **Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...


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  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...


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    **Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...