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Assistant Administratif Bureau D'architecture 80%
Vor 6 Tagen
**Altrajob** accompagne son client, un bureau d’architecte, plusieurs fois primé pour ses projets, située en région de Fribourg, depuis presque 20 années.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour eux, un(e):
**Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F**
- Démarrage dès juin 2024_
- CDD de 6 mois_
Rattaché à une équipe d’une dizaine de collaborateurs, **vos missions seront**:
**Ÿ Administration globale**:
- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions
- Accueil des clients
**Ÿ Ressources Humaines**:
- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH
- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)
**Ÿ Comptabilité**:
- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)
- Contrôle des décomptes bancaires
- Facturation des honoraires selon plan de paiement
- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)
- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.
**Ÿ Soutien à la direction et collaborateurs**:
- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document
- Élaboration d’offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises
- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches
- Organisation de séances et réception
**Profil recherché**:
Titulaire d’un CFC d’Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie, **IMPERATIVEMENT en bureau d'architecture.**
Une expérience en bureau d’architecte/ingénierie serait un plus.
Vous maitrisez l’outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d’Indesign, Adobe et Messerli serait un atout.
Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.
**Notre client propose**:
- Un poste à 80% (libre les mercredis)
- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste
- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)
- Une place de parc attribuée
- L’intégration d’une équipe bienveillante et soudée
**Processus de recrutement**
**Concernant Altrajob**
Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 80-100%, Temps de travail : 60-80%, CDD
Avantages:
- Événements d'entreprise
- Programmes de formation continue
- Stationnement gratuit
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03.06.2024
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Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte, plusieurs fois primé pour ses réalisations, situé en région de Fribourg, depuis presque 20 années. - Dans le cadre d'un remplacement pour congé...
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Assistant-e Administratif-ve Filière Architecture
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit**Assistant-e administratif-ve Filière architecture**: La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Suivi de la facturation et comptabilité de la filière -...
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Assistant/e Administratif/tive de 30 à 50%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour une société basée à fribourg et active dans le secteur de la construction, d'un/e **Assistant/e administratif/tive de 30 à 50%** pour une mission temporaire de** 2 ans.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau - Vous traitez les demandes,...
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Assistant-e Administratif-ve Fr/ang 100%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprises spécialisée dans les télécommunications, un Assistant Administratif H/F pour Genève. **Votre mission** Tâche administratives de bureau Gestion des chantiers Planifications Gestion du SAV Relation clients/fournisseurs Reportings, présentations et prise de PV **Votre...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit**Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le département...
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Assistant / -e Administratif / -ve à 80%
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg : Sud du canton - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions - Mise à jour du carnet de...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons pour un remplacement de congé maternité un-e collaborateur-trice en temporaire: **Assistant-e administratif-ve H/F/D 80-100%**: **Votre défi** Dématérialisation - factures fournisseurs: Tri et scannage Traitement des métadonnées Comptabilisation et codification Factures débiteurs: Etablir les factures et les...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Assistant-e Administratif
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'expérience en tant qu'assistant-e administratif? Vous êtes rapidement disponible? Vous possédez de bonnes connaissances en français et en anglais? Alors ce poste est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif **pour une mission temporaire...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg VollzeitLa Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. **Mission et domaine d'activité** - Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d'offres, commandes, contrats de...
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Assistante Technique à 50
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
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Assistant/e Administratif/ve Technique
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...
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Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une belle entreprise **fribourgeoise** active dans le domaine dans la ferblanterie - couverture, je cherche un **assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion...
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Assistant administratif
vor 1 Tag
Fribourg, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Pour une belle entreprise fribourgeoise active dans le domaine dans la ferblanterie - couverture, je cherche un assistant/e administratif/ve DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des ressources...
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Assistante Technique à 50
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
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Assistante Technique à 50
vor 3 Monaten
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
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Assistante Technique à 50
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
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Assistante Technique à 50
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
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Assistant-e Administratif 30%
Vor 6 Tagen
Fribourg, Schweiz IVVd GmbH VollzeitNous sommes un établissement d'enseignement dynamique situé à Ecublens, engagé dans la fourniture d'une éducation de qualité pour des étudiant-es EPFL et HEC Lausanne. Nous recherchons un-e Assistant-e Administrative motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe dévouée. Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien des activités...