Assistentin

Vor 6 Tagen


Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 430 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unser Team im Sekretariat eine flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte

**Assistentin**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Mitarbeiterin im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den

MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

**Helbling bietet**:

- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.



  • Aarau, Schweiz Siegrist Ries & Partner Vollzeit

    Ich suche für meine Anwaltskanzlei eine zuverlässige, selbstständige und motivierte Sekretärin/Assistentin (80 - 100 %) mit kaufmännischem Abschluss und stilsicheren Deutschkenntnissen sowie sehr guten MS-Office Kenntnissen. Arbeitsbeginn nach Vereinbarung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Führen des Sekretariats - Korrespondenz nach Diktat und...


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56793  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen"....


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56793  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen"....


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales AGS (a) 100%DEINE AUFGABENAls wichtiges Mitglied unseres Pflege-Teams unterstützt du deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei der Pflege und der Betreuung unserer Privatpatientinnen und -Patienten.Selbstständig hilfst du unseren Patientinnen und Patienten bei Aktivitäten wie der Körperpflege und dem...


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau | AarauBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56793Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".Assistent /...

  • Augenklinik

    vor 7 Monaten


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Augenklinik 50 nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Das Augenlicht ist ein kostbares Gut, und ein Verlust der Sehkraft führt zum Verlust von Lebensqualität und Selbständigkeit. Das Ärzte - und Pflegeteam der Augenklinik hat langjährige Erfahrung in der Behandlung von Sehstörungen. **Ihre Aufgaben** *** - Sie sind zuständig für das selbständige...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    BewerbungsinformationenWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Position als Techische Assistentin an. Wir suchen jemanden, der sich auf die administrative Unterstützung von Bauprojekten spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne arbeitet und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchte.Ziel dieser StelleAls Techische...

  • CEO Assistant 40%

    Vor 6 Tagen


    Aarau, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

    Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeteilt auf die vier...


  • Aarau, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

    Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeteilt auf die vier...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    60-100% nach Vereinbarung unbefristet Aarau Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnívellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im Vordergrund. **Ihre Aufgaben*** - Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten in Zusammenarbeit mit einer diplomierten Pflegefachperson -...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    HNO-Klinik 40-100% nach Vereinbarung unbefristet Aarau Die Klinik für HNO, Hals - und Gesichtschirurgie bietet als grösstes spezialisiertes Zentrum des Kantons die vollumfängliche Abklärung und Behandlung des gesamten Spektrums von Hals-, Nasen - und Ohrenerkrankungen an. **Ihre Aufgaben*** - Organisation und Vorbereitung der Sprechstunde -...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Orthopädie und Traumatologie 100% nach Vereinbarung befristet Aarau Die Klinik für Orthopädie und Traumatologie ist Weiterbildungsstätte für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates (B1) sowie die interdisziplinären Schwerpunkte Traumatologie (ACU1) und Sportmedizin (SGSM). **Ihre Aufgaben*** - Betreuung von...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Intensivmedizin 80% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau **Ihre Aufgaben** *** - Administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Klinik für Intensivmedizin - Interne und externe telefonische Anfragen entgegennehmen und bearbeiten - Organisieren und Koordinieren von Terminen, Anlässen und Besprechungen sowie...


  • Aarau, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche Pflege und Unterstützung im...

  • Pharma-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Aarau, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Apotheke Aarau Telli Unsere gut frequentierte Apotheke befindet sich im Einkaufszentrum Telli in Aarau. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Unsere grosse Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Viszeralchirurgie 80-100% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnívellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im Vordergrund. **Ihre Aufgaben*** - Organisation der Oberarzt-Sprechstunden und Operationen - Verwalten der...

  • Dauernachtwache - Dipl

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    60-100% Nach Vereinbarung Aarau Wir arbeiten auf den Pflegestationen nach den Leanprinzipien. Visuelles Management, Arbeitsnívellierung und kontinuierliche Verbesserung stehen für uns dabei im Vordergrund. **Ihre Aufgaben** *** Sie pflegen und betreuen Patientinnen und Patienten sämtlicher medizinischer Fachgebiete. Ihre zentrale Aufgabe ist die...

  • HR Assistent

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde, ein in der Schweiz agierendes Unternehmen aus dem industriellen Sektor in der Region Baden, ist auf der Suche nach einer erfahrenen HR Assistentin (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Zuständig für die komplette Personaladministration von Ein - bis Austritt - Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    STARTDATUM**Nach Vereinbarung, unbefristet** - PENSUM**100%** - ARBEITSORT**Aarau** Das Leistungsangebot der Klinik umfasst die Notfallversorgung bei Handverletzungen, mikrochirurgische Eingriffe an den Nerven bis zu rekonstruktiven Operationen bei Tumorerkrankungen und Unfällen sowie die ästhetische Chirurgie. **Ihre Aufgaben****: - Erledigung von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent unterstützen Sie die operative Abwicklung und Begleitung von Mandaten der Jörg Lienert AG. Sie arbeiten eng mit unseren erfahrenen Berater:innen zusammen, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen. Diese vielseitige Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und...