Leiter in Schulsekretariat 80-100%

vor 2 Wochen


St Gallen, Schweiz HDS St. Gallen Vollzeit

**Die HDS St.Gallen ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Die HDS bietet Sprachkurse und einen Dolmetscher
- und Übersetzerservice an. Die HDS Heerbrugg, HDS Romanshorn und die SAL Schule für Angewandte Linguistik in Zürich sind Bildungsinstitutionen der HDS St. Gallen.**

Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir ab 1.September oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

**Leiter*in Schulsekretariat**

**80-100%**

**Was Sie erwartet**:

- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- eduQua zertifizierte Bildungseinrichtung
- ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Sekretariats und Führung von zwei Mitarbeitenden sowie eines Lernenden
- Verantwortung für den professionellen Auftritt und Empfang
- Verantwortung der fachlichen Ausbildung des Lernenden im Sekretariat
- Hauptverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse gemäss den definierten Standards
- Koordination des Informationsflusses und der Aufgaben innerhalb des Teams
- Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
- Telefondienst und Kundenberatung (in verschiedenen Sprachen)
- (Mit-)Organisation unserer Deutschprüfungen (telc, fide, SDS)
- Koordination der Anmeldungen für den hausinternen Kinderhütedienst
- Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Koordination des Angebots Dolmetscher
- und Übersetzerservice

**Unsere Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich inkl. Führungserfahrung in einem kleinen Team
- Abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder Interesse diesen zeitnah zu besuchen
- Erfahrung im Schulsekretariat von sehr grossem Vorteil
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch etc.)
- hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gewohnt viele Bälle in der Luft zu halten und die Übersicht zu bewahren
- hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen

Art der Stelle: 100%, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



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  • Leiter Montage W/m/d

    Vor 7 Tagen


    St. Gallen, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **READY**: **FOR** **MORE?**: **Leiter Montage** (w|m|d) 100 % | Vollzeit Steinemann Technology AG | 9015 St. Gallen-Winkeln unbefristet Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Profil - Technische Grundausbildung als Elektromonteur, - Personelle Führung und Weiterentwicklung der Automatiker, Prozessfachmann o.ä. internen Montage (elektrisch...


  • St. Gallen, Schweiz ESA Vollzeit

    Sind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie für unsere Geschäftsstelle St. Gallen! Stellvertreter/-in Leiter Räderhotel 100% Ihre Aufgaben Ein- und Auslagern der Reifen im Räderhotel sowie Planung der Lieferungen Durchführung von Qualitätskontrollen Stellvertretung des Leiters Räderhotel bei dessen Abwesenheit sowie Unterstützung...

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    Leiter Montage 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Lesen Sie hier, was Sie erwarten könnte. Unsere Kundin ist führende Herstellerin von industriell gefertigten Systemen für die...