Leiter in Schulsekretariat 80-100%
vor 2 Wochen
**Die HDS St.Gallen ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Die HDS bietet Sprachkurse und einen Dolmetscher
- und Übersetzerservice an. Die HDS Heerbrugg, HDS Romanshorn und die SAL Schule für Angewandte Linguistik in Zürich sind Bildungsinstitutionen der HDS St. Gallen.**
Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir ab 1.September oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
**Leiter*in Schulsekretariat**
**80-100%**
**Was Sie erwartet**:
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- eduQua zertifizierte Bildungseinrichtung
- ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
**Ihre Aufgaben**:
- Leitung des Sekretariats und Führung von zwei Mitarbeitenden sowie eines Lernenden
- Verantwortung für den professionellen Auftritt und Empfang
- Verantwortung der fachlichen Ausbildung des Lernenden im Sekretariat
- Hauptverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse gemäss den definierten Standards
- Koordination des Informationsflusses und der Aufgaben innerhalb des Teams
- Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
- Telefondienst und Kundenberatung (in verschiedenen Sprachen)
- (Mit-)Organisation unserer Deutschprüfungen (telc, fide, SDS)
- Koordination der Anmeldungen für den hausinternen Kinderhütedienst
- Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Koordination des Angebots Dolmetscher
- und Übersetzerservice
**Unsere Anforderungen**:
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich inkl. Führungserfahrung in einem kleinen Team
- Abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder Interesse diesen zeitnah zu besuchen
- Erfahrung im Schulsekretariat von sehr grossem Vorteil
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch etc.)
- hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gewohnt viele Bälle in der Luft zu halten und die Übersicht zu bewahren
- hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen
Art der Stelle: 100%, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023
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St. Gallen, Schweiz HDS AG VollzeitDie SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St. Gallen und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur Für unser...
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Leiter / Leiterin Administration, 80-100%
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit Führungserfahrung in der Administration? Gestalten Sie als Leiter / Leiterin Administration & Organisation unsere Zukunft mitInnovativ und zukunftsorientiert, bietet dieses Unternehmen erstklassige Dienstleistungen in der Unternehmensberatung und Verwaltung an. Durch ihre Vision von Effizienz und Exzellenz in allen...
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Leiter/in Debitoren 80-100%
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit**Leiter/in Debitoren 80-100%**: Departement Finanzen **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Sie leiten das Debitoren-Team und stellen das Massengeschäft sicher - Mit Ihrer positiven und engagierten Art prägen Sie die Teamkultur und fördern die Selbstverantwortung - Sie stehen für hohe Performance und Qualität. Sie sind dienstleistungsorientiert und...
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Leiter/in Debitoren 80-100%
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitWir teilen das vielfältige und weiter wachsende Aufgabenspektrum der Debitorenbewirtschaftung in zwei Abteilungen auf. Für die Abteilung Debitoren, welche die Aufgabengebiete Abschlüsse, Inkasso, Zahlungsverkehr und allgemeine Anfragen umfasst, suchen wir ein/e Leiter/in Debitoren. Werden Sie Teil unseres Führungsteams und entwickeln Sie zusammen mit...
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Leiter / Leiterin Controlling, 80-100%
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitDie Führung sowie das Controlling sind Ihre Leidenschaft? Ausgezeichnete Kenntnisse in der Buchführung (nach IFRS) sowie Finanzplanung runden Ihr Profil ab? Dann habe ich eine tolle Vakanz für Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte...
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Leiter / Leiterin Personal 80-100%
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSie verfügen über wertvolle Erfahrung im HR, haben Freude die gesamte Bandbreite abzudecken, verspüren jedoch dass die Zeit reif für die Führung ist? Dann kommen Sie ungeniert gerne auf mich zu! Unser Kunde ist eine öffentliche Einrichtung im Grossraum St. Gallen, welcher im Bereich Energie - und Wasserversorgung tätig ist. Aufgrund einer...
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Leiter/in Administration 80-100%
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitLeiter/in Administration 80-100% Klinik für Gastroenterologie | Hepatologie Ihre Aufgaben und Perspektiven Fachliche, organisatorische und personelle Führung von Mitarbeitenden der Klinikadministration und des zentralen Patientenmanagements Sicherstellung eines reibungslosen Berichtswesens sowie der ambulanten und stationären...
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Leiter/in Neuropsychologie 80-100%
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitLeiter/in Neuropsychologie 80-100% Klinik für Neurologie Ihre Aufgaben und Perspektiven Fachliche, organisatorische und personelle Führung der Mitarbeitenden des Neuropsychologie-Teams Stationäre und ambulante neuropsychologische Diagnostik bei allen neurologischen Erkrankungen Ambulante Therapie von jugendlichen und erwachsenen...
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Leiter Verkauf 100%
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz City-Garage AG Vollzeit**Leiter Verkauf 100% (m/w/d)** *** **Leiter Verkauf 100% (m/w/d)** *** **Leiter Verkauf 100% (m/w/d)** *** City-Garage AG - St. Gallen - ab sofort immediately à partir de maintenant Die City-Gruppe verfolgt das Ziel, die Position als führender Anbieter für Automobile ihrer Marken auszubauen und steht für sämtliche Dienstleistungen rund um das Auto...
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Leiter Verkaufsinnendienst
vor 1 Woche
St. Margrethen, Schweiz MYJOB GmbH VollzeitLeiter Verkaufsinnendienst & Services - (a) (80-100%)Leiter Verkaufsinnendienst & Services - (a) (80-100%)Für ein innovatives Unternehmen im Raum St. Margrethen suchen wir einen Leiter Verkaufsinnendienst & Services. Die Firma entwickelt & produziert spezifische Verpackungslösungen für die Lebensmittelindustrie.StellenbeschreibungFührung der Abteilung...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitDie Hauptabteilung Arbeitslosenversicherung (ALV) im Amt für Wirtschaft und Arbeit mit ihren rund 280 Mitarbeitenden gliedert sich in sechs Regionale Arbeitsvermittlungszentren, das Contact Center, den Arbeitgeberservice, die kantonale Arbeitslosenkasse, die Logistik arbeitsmarktliche Massnahmen, die kantonale Amtsstelle sowie die Stabsstelle Projekt und...
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Leiter/in Rüsterei-Logistik-Lager 80-100%
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei VollzeitWir sind das aufstrebende Bäckereiunternehmen in der Ostschweiz, Raum St. Gallen. TraditionellesHandwerk leben wir täglich, Innovation und Berufsstolz treiben uns an.wir suchen nach Vereinbarung eine/nLeiter/in Rüsterei-Logistik-Lager 80-100%Genuss steht im Zentrum unseres Unternehmens. Es ist für uns eine Freude, Gäste zu verwöhnenund mit motivierten...
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Leiter/in Personal 80
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz St.Galler Kantonalbank Vollzeit«Wir begeistern unsere Kundinnen und Kunden - mit Kompetenz, Aufmerksamkeit und Verlässlichkeit». Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit den Werten der Bank identifizieren und aktiv dazu beitragen. Unser bisheriger Leiter Personal übergibt seine Aufgabe einer Nachfolgerin, einem Nachfolger. Haben Sie Interesse, uns als neue...
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Leiter/in Führungsentwicklung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitDas Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng mit den dezentralen Personaldiensten der Staatskanzlei, den Departementen und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben. Die Personal-und Organisationsentwicklung (POE) berät Führungspersonen und Mitarbeitende...
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Leiter in Helpdesk
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist einer...
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Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....
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Stellvertreter/-in Leiter Räderhotel 100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz ESA VollzeitSind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie für unsere Geschäftsstelle St. Gallen! Stellvertreter/-in Leiter Räderhotel 100% Ihre Aufgaben Ein- und Auslagern der Reifen im Räderhotel sowie Planung der Lieferungen Durchführung von Qualitätskontrollen Stellvertretung des Leiters Räderhotel bei dessen Abwesenheit sowie...
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Leiter Montage W/m/d
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz professional.ch Vollzeit**READY**: **FOR** **MORE?**: **Leiter Montage** (w|m|d) 100 % | Vollzeit Steinemann Technology AG | 9015 St. Gallen-Winkeln unbefristet Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Profil - Technische Grundausbildung als Elektromonteur, - Personelle Führung und Weiterentwicklung der Automatiker, Prozessfachmann o.ä. internen Montage (elektrisch...
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Stellvertreter/-in Leiter Räderhotel 100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz ESA VollzeitSind Sie motiviert und selbständig? Dann suchen wir Sie für unsere Geschäftsstelle St. Gallen! Stellvertreter/-in Leiter Räderhotel 100% Ihre Aufgaben Ein- und Auslagern der Reifen im Räderhotel sowie Planung der Lieferungen Durchführung von Qualitätskontrollen Stellvertretung des Leiters Räderhotel bei dessen Abwesenheit sowie Unterstützung...
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Leiter Montage 100%
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz EUPRO VollzeitLeiter Montage 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Lesen Sie hier, was Sie erwarten könnte. Unsere Kundin ist führende Herstellerin von industriell gefertigten Systemen für die...