Sachbearbeiter/in Administration 40%

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

**Details about the company recruiting**:
**Description**:
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

**Line of Business**:
Machine/System construction

**Details about the job**:
**Duties**:

- Zutritte: Eruieren der nötigen Zutrittsbewilligungen aller interner und externer Mitarbeitenden der betroffenen Abteilung
- Zutritte: Erstellen der Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte sowie interne Postverteilung
- Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden (laufend)
- Zutritte bei personellen Mutationen aktualisieren (laufend)
- Laptop Mutationen der Mitarbeitenden nachführen (laufend)
- Vorabklärungen der Firmen beantragen (bei Bedarf)
- Formular Herausgabe von Informationen (laufend) (Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften)
- Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen (monatlich)
- Account-Beantragung neuer Mitarbeitenden (bei Bedarf)
- Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung (bei Bedarf)
- Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen, u.s.w

**Skills**:

- Kaufmänische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse inITSM (ServiceNow)
- Gute Informatik Kenntnisse (IT Affinität)
- Verantworutungsbewusste, fleissige Arbeitsweise sowie zielorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

**Arbeitsstart**:Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: Bern
**Pensum**: 40% (wöchentlich an 2 Arbeitstagen zu verrichten)
**Sprachen**:Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich

Sie konnten die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abschliessen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter/in Empfang

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Beschäftigungsart FeststelleOrt - BernReferenz 60-42904-568900Eintrittsdatum sofort oder nach VereinbarungSektor BauPublikationsdatum 31.07.2023Für unsere Kunden in der Region Bern, sind wir laufend auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern Sachbearbeiter/in Empfang & Administration (a) 40-60% Ihr Einsatz - Bearbeiten von Händleranfragen und...

  • Sachbearbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Beschäftigungsart FeststelleOrt - BernReferenz 60-42904-568900Eintrittsdatum sofort oder nach VereinbarungSektor BauPublikationsdatum 31.07.2023Für unsere Kunden in der Region Bern, sind wir laufend auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern Sachbearbeiter/in Empfang & Administration (a) 40-60% Ihr Einsatz - Bearbeiten von Händleranfragen und...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...

  • Sachbearbeiter: in HR-administration

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...

  • Sachbearbeiter: in HR-administration

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen 40-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen 40-60%

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration 80% - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung befristet bis Juli 2024 mit Aussicht auf Festanstellung Im Herzen des Kreisbüros sorgen Sie für eine reibungslose Erledigung administrativer Arbeiten Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat selbstständig...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Marketing

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten? Nun haben Sie Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend engagierte Mitarbeiter. Bewerben Sie sich noch heute als **Sachbearbeiter/in Administration und Marketing 80-100%**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Marketing

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrem täglichen Berufsalltag vermissen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten? Nun haben Sie Ihren Mut zusammengepackt und möchten eine neue Herausforderung angehen? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend engagierte Mitarbeiter. Bewerben Sie sich noch heute als **Sachbearbeiter/in Administration und Marketing 80-100%**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...

  • Sachbearbeiter in Administration

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...

  • Bilingue Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten temporär arbeiten und suchen in der Region Bern eine Einsatzmöglichkeit? Zusätzlich bringen Sie fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit? Dann melden Sie sich bei uns, wir suchen laufend folgendes Profil: **Bilingue Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (temporär)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeiten und Abklären...

  • Bilingue Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten temporär arbeiten und suchen in der Region Bern eine Einsatzmöglichkeit? Zusätzlich bringen Sie fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit? Dann melden Sie sich bei uns, wir suchen laufend folgendes Profil: **Bilingue Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (temporär)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeiten und Abklären...

  • HR-sachbearbeiter/in 40%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter/in 40% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Die Stelle ist auf Ende 2024 befristet. In dieser Funktion unterstützen Sie die beiden zuständigen HR-Beraterinnen der Abteilung Berufs-, Studien - und Laufbahnberatung, sind jedoch in Ausnahmefällen auch bereit am MBA Standort auszuhelfen. Ihre...

  • Sachbearbeiter in HR-administration 60

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz B + S AG Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams freuen wir uns auf eine*n versierte*n**:** Sachbearbeiter*in HR-Administration 60 - 80%** 07.11.2023 BEREICH: Administration ORT: Bern bewerbung(at)bs-ing.ch **Ihre Tätigkeiten**: Sie wickeln sämtliche administrativen Arbeiten vom Ein - bis zum Austritt ab, pflegen das Personalinformationssystem Abacus und führen die...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration Und

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration Und

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...