Sachbearbeiter in Administration

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Personal sowie Studierenden
- und Weiterbildungsadministration.

Per **1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Sachbearbeiter*in Administration Weiterbildungslehrgänge**:
**90-100 %**

**Aufgaben**: Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabenportfolio im Team der Weiterbildungsadministration und sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Betreuung bestimmter Weiterbildungslehrgänge. Ihre Hauptaufgaben:

- Selbständige administrative Betreuung von Weiterbildungslehrgängen (CAS / DAS / MAS) wie das Erfassen der Lehrgangsdaten, Anmeldungen der Studierenden und Raumreservationen im Student-Lifecycle-Management-System
- Koordination und Versand der nötigen Informationen an alle involvierten Stellen sicherstellen
- Unterstützung der Studienleitung in organisatorischen und administrativen Fragen
- Selbständige administrative Betreuung von ausgewählten Kurs
- und Beratungsangebote
- Bearbeiten von Kundenanfragen (Telefon und E-Mail)
- Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Student-Lifecycle-Management-Systems für die Weiterbildungslehrgänge
- Mitgestaltung beim Aufbau und bei der Optimierung von Geschäftsprozessen in der Administration
- Aufbereitung der Grundlagen für Statistiken und Reportings
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, idealerweise im Bildungssektor
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
- Exakte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Freude an Teamarbeit, gute kommunikative Fähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit
- Sehr gute ICT-Anwendungskenntnisse (Office-Palette) und Affinität im Umgang mit Verwaltungsapplikationen
- Professionelles und sicheres Auftreten

**Die PHBern bietet**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kundenorientierten und dynamischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit

**Weitere Auskünfte erteilt**: ab 3. Januar 2023
Regina Wittwer, Leiterin Weiterbildungsadministration

**Hinweis**
Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
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