HR-assistenz Und Office Manager:in
vor 4 Wochen
Unternehmensbeschreibung
Oxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigem Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu ermöglichen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank diesem Prozess können wir massgeblich zu einer zukunftsorientierten und zirkulären Bauindustrie mit geringen CO2-Emissionen beitragen.
Schliesse Dich unserer Mission an und baue eine nachhaltige Zukunft mit uns
Stellenbeschreibung
Als Ergänzung zu unserem Team suchen wir spätestens ab Mai 2023 eine motivierte und selbständige Person, die uns auf unserer Mission unterstützt. Wir bieten Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Du hast Erfahrung in Personaladministration, Office Management, bist hands-on und möchtest mit uns und in Deinen Aufgaben wachsen.
Zudem siehst Du, wo es brennt, liebst die Abwechslung und unterstützt uns mit Deiner Erfahrung.
**Was sind die Kernaufgaben?**
Personaladministration:
- Koordination der Versicherungen mit unserem Broker und Zuständigkeit für das Melden von Krankheit und Unfällen
- Unterstützung des HRs bei der Rekrutierung, Ein
- und Austritten sowie dem Erstellen von Arbeitsverträgen
- Kontrolle der Zeiterfassung/Urlaubsplanung
Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung:
- Rechnungsabwicklung und Koordination mit unserem externen Buchhalter
- Ausstellen von Offerten und Rechnungen (Bexio)
Office und Facility Management:
- Betreuung des Büros und Kontaktperson für die Verwaltung, den Hauswart und die Reinigungsfirma
- Verantwortlich für den Telefondienst, den Empfang sowie die geschäftliche Korrespondenz
- Eventmanagement von internen und externen Firmenanlässen
- Verantwortlich für IT insbesondere (MS-Office)
**Was bietet dir Oxara?**
- Junges Arbeitsumfeld - bei uns wird Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung gross geschrieben
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
Bewirb dich und werde Teil unseres Teams
Qualifikationen
**Was sind die Voraussetzungen?**
- KV-Abschluss oder eine ähnliche Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute ICT Kenntnisse insbesondere MS-Office 365
- Erfahrung in Start-ups und eine Weiterbildung in Rechnungswesen oder als HR Assistenz von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Being a member of Oxara means promoting the values of Oxara: welcoming one another’s differences, favoring low environmental impact habits, working in the respect of person and material, advocating gender equality.
“We do not make concrete, we save the planet one building at a time”, Clara Campo Cid
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HR-assistenz Und Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Oxara AG VollzeitUnternehmensbeschreibungOxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigem Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu ermöglichen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank diesem Prozess können wir massgeblich zu einer zukunftsorientierten...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Limmattal/Albis **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis **in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a.A., Dietikon und Horgen. **Per 01. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung...
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Dietikon, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft- Limmattal/Albis**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis **in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a.A., Dietikon und Horgen.**Per 01. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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HR-assistent/in 90% - 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Dietikon, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden in Dietikon suchen wir eine HR-Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Mitarbeitende, Bewerber/innen (Schalter und Telefon) - Eingehende Post und E-Mails bearbeiten - Einführungen...
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Office Assistenz
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Office Assistenz
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Spezialist HR
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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HR Operations
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitDeine Aufgaben Ab sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, allgemeine Korrespondenz Du bist die erste Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen oder Problemen für unsere...
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HR Bereichsverantwortlicher
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitJob DescriptionAre you a determined and flexible individual who stays cool-headed in hectic and stressful situations? Then we are looking for someone like you for our client in Dietikon:HR Area Manager (m/f/d)Your Responsibilities:Handling versatile HR matters as an HR Generalist (supporting Business Units, providing advice and HR administration for...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Optotune & NextLens VollzeitOptotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune's vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...
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HR-generalist in Rekrutierung
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli VollzeitDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.An unserem...
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Office Assistant 40-60%
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen bereits Erfahrung als Assistenz, übernehmen gerne Verantwortung und sind bereit für einen Wechsel? In dieser spannenden Position bietet unser Kunde einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Option auf eine Festanstellung **Office Assistant 40-60% (m/w/d) 6 Monate - Option auf Festanstellung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Leitung...
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Office Assistant 40-60%
vor 10 Minuten
Dietikon, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen bereits Erfahrung als Assistenz, übernehmen gerne Verantwortung und sind bereit für einen Wechsel? In dieser spannenden Position bietet unser Kunde einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Option auf eine Festanstellung **Office Assistant 40-60% (m/w/d) 6 Monate - Option auf Festanstellung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Leitung...
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HR-administrator
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Coop** suchen wir per sofort**:HR-Administrator**.**Job-Zusammenfassung**Human Resources ist Deine Leidenschaft und Deine Freude im Umgang mit Menschen zeichnet Dich aus? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von Coop suchen wir Dich als **HR-Administrator **(a) **70-80%** für den Standort in Dietikon. In dieser Position bist Du für...
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HR Operations
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 82614HR Operations & Service Partner 100% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - Human ResourcesPositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßVollzeitWochenstunden42Deine AufgabenAb sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist...
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HR Operations
Vor 6 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 82614HR Operations & Service Partner 100% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - Human ResourcesPositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßVollzeitWochenstunden42Deine AufgabenAb sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist...
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HR-sachbearbeiterin (M/w)
vor 2 Wochen
Dietikon, Schweiz Workmanagement VollzeitWir sind seit über 40 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Personal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Mit unserer Leidenschaft zum Beruf und unserem Knowhow führen wir Sie zu Ihrem persönlichen Erfolg. Gestalten Sie jetzt Ihre Zukunft mit uns! Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Kunde ist ein international erfolgreiches...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Dietikon, Schweiz Optotune VollzeitOptotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune’s vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...
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HR-sachbearbeiterin (M/w)
Vor 5 Tagen
Dietikon, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitWir sind seit über 40 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Personal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Mit unserer Leidenschaft zum Beruf und unserem Knowhow führen wir Sie zu Ihrem persönlichen Erfolg. Gestalten Sie jetzt Ihre Zukunft mit unsAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und...
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Sachbearbeiter/-in HR Marketing
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz Coop Trading Vollzeit**Aufgaben **Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört das Bearbeiten der gesamten Administration im Rahmen der Personalrekrutierung und -betreuung. Sie erledigen die Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie diverse Korrespondenz. Weiter sind Sie verantwortlich für die vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inkl....
