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HR-assistenz Und Office Manager:in
vor 1 Woche
Oxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigem Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu ermöglichen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank diesem Prozess können wir massgeblich zu einer zukunftsorientierten und zirkulären Bauindustrie mit geringen CO2-Emissionen beitragen.
Schliesse Dich unserer Mission an und baue eine nachhaltige Zukunft mit uns
Stellenbeschreibung
Als Ergänzung zu unserem Team suchen wir spätestens ab Mai 2023 eine motivierte und selbständige Person, die uns auf unserer Mission unterstützt. Wir bieten Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Du hast Erfahrung in Personaladministration, Office Management, bist hands-on und möchtest mit uns und in Deinen Aufgaben wachsen.
Zudem siehst Du, wo es brennt, liebst die Abwechslung und unterstützt uns mit Deiner Erfahrung.
**Was sind die Kernaufgaben?**
Personaladministration:
- Koordination der Versicherungen mit unserem Broker und Zuständigkeit für das Melden von Krankheit und Unfällen
- Unterstützung des HRs bei der Rekrutierung, Ein
- und Austritten sowie dem Erstellen von Arbeitsverträgen
- Kontrolle der Zeiterfassung/Urlaubsplanung
Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung:
- Rechnungsabwicklung und Koordination mit unserem externen Buchhalter
- Ausstellen von Offerten und Rechnungen (Bexio)
Office und Facility Management:
- Betreuung des Büros und Kontaktperson für die Verwaltung, den Hauswart und die Reinigungsfirma
- Verantwortlich für den Telefondienst, den Empfang sowie die geschäftliche Korrespondenz
- Eventmanagement von internen und externen Firmenanlässen
- Verantwortlich für IT insbesondere (MS-Office)
**Was bietet dir Oxara?**
- Junges Arbeitsumfeld - bei uns wird Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung gross geschrieben
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
Bewirb dich und werde Teil unseres Teams
Qualifikationen
**Was sind die Voraussetzungen?**
- KV-Abschluss oder eine ähnliche Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute ICT Kenntnisse insbesondere MS-Office 365
- Erfahrung in Start-ups und eine Weiterbildung in Rechnungswesen oder als HR Assistenz von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Being a member of Oxara means promoting the values of Oxara: welcoming one another's differences, favoring low environmental impact habits, working in the respect of person and material, advocating gender equality.
"We do not make concrete, we save the planet one building at a time", Clara Campo Cid
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Dietikon, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft- Limmattal/Albis**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis **in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a.A., Dietikon und Horgen.**Per 01. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Spezialist HR
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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HR Operations
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitDeine Aufgaben Ab sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, allgemeine Korrespondenz Du bist die erste Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen oder Problemen für unsere...
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HR Bereichsverantwortlicher
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitJob DescriptionAre you a determined and flexible individual who stays cool-headed in hectic and stressful situations? Then we are looking for someone like you for our client in Dietikon:HR Area Manager (m/f/d)Your Responsibilities:Handling versatile HR matters as an HR Generalist (supporting Business Units, providing advice and HR administration for...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Optotune & NextLens VollzeitOptotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune's vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...
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HR-generalist in Rekrutierung
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli VollzeitDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.An unserem...
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HR-administrator
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Coop** suchen wir per sofort**:HR-Administrator**.**Job-Zusammenfassung**Human Resources ist Deine Leidenschaft und Deine Freude im Umgang mit Menschen zeichnet Dich aus? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner von Coop suchen wir Dich als **HR-Administrator **(a) **70-80%** für den Standort in Dietikon. In dieser Position bist Du für...
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HR Operations
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 82614HR Operations & Service Partner 100% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - Human ResourcesPositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßVollzeitWochenstunden42Deine AufgabenAb sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist...
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HR Operations
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 82614HR Operations & Service Partner 100% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - Human ResourcesPositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßVollzeitWochenstunden42Deine AufgabenAb sofort oder nach Vereinbarung kannst du bei uns Folgendes bewegen: Du bist...
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HR-sachbearbeiterin (M/w)
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitWir sind seit über 40 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Personal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Mit unserer Leidenschaft zum Beruf und unserem Knowhow führen wir Sie zu Ihrem persönlichen Erfolg. Gestalten Sie jetzt Ihre Zukunft mit unsAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und...
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HR Business Partner Mit Fokus Employer Branding
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli VollzeitDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.An unserem...
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HR-mitarbeiter (Teilzeit) (W/m/d)
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz VINCI VollzeitIHRE AUFGABEN- Mitverantwortung für Dokumentationen sowie Pflege und Ablage von Personalunterlagen- Unterstützung in der Personaladministration- Diverse administrative HR-Tätigkeiten- Erstellung von Auswertungen und Statistiken- Mithilfe im Rekrutierungsprozess- Stellvertretung HR Business Partner bei AbwesenheitenIHR PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter Geschäftsführungs-assistenz
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Limeco Vollzeit**Deine Aufgaben**Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll- und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst zugehörige Protokolle sowie diverse UnterlagenDu unterstützt proaktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen wie Koordination von Terminen und Anlässen von KO/VR/GL,...
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Verwaltungssekretär/in
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Statthalteramt Bezirk Dietikon**Verwaltungssekretär/in %**: Das Statthalteramt Dietikon ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Dietikon zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per 1....
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HR Specialist 100%
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Graphax VollzeitIhr Profil : Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) Weiterbildung im Personalwesen (PersonalassistentIn) Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Berufserfahrung im Aufgabengebiet, insbesondere Personaladministration Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse Versierter Umgang mit der Microsoft Office Palette Engagierte,...
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Sales Assistent:in E-Mobilität 80-100%
vor 2 Monaten
Dietikon, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) VollzeitSales Assistent:in E-Mobilität 80-100%DietikonSuchst du eine herausfordernde Position als versierte:r Sales Assistent:in? Herzlich willkommen bei uns Hier erwartet dich nicht einfach nur ein Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit, in der wir aktiv die Elektromobilität revolutionieren. Sei Teil unseres dynamischen Teams, das gemeinsam grosse Ziele...
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Sales Assistent:in E-Mobilität 80-100%
vor 3 Wochen
Dietikon, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) VollzeitSales Assistent:in E-Mobilität 80-100%DietikonSuchst du eine herausfordernde Position als versierte:r Sales Assistent:in? Herzlich willkommen bei uns Hier erwartet dich nicht einfach nur ein Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit, in der wir aktiv die Elektromobilität revolutionieren. Sei Teil unseres dynamischen Teams, das gemeinsam grosse Ziele...
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Assistentin Immobilien
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH VollzeitUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine organisationsstarke und zahlenaffine **AssistentIn** **Immobilien & Expansion mit einwandfreien Französischkenntnissen**.In...