Mitarbeiter Geschäftsführungs-assistenz
vor 1 Woche
Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll
- und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst zugehörige Protokolle sowie diverse Unterlagen
Du unterstützt proaktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen wie Koordination von Terminen und Anlässen von KO/VR/GL, Administration von Wahlen neuer Mitglieder, Pflege von Stammdaten, Führung Gesellschaftsakten etc.
Du hilfst bei der Aufbereitung von interner und externer Kommunikation (Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Intranet)
Du nimmst regelmässig teil an offiziellen Anlässen, teilweise auch abends und ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- Du wirkst aktiv in strategischen Projekten mit und unterstütz das Voranschreiten der Vision Masterplanung 2050**Dein Hintergrund**
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine höhere Fachausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Du bringst Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sowie im Verfassen von Sitzungs-Protokollen mit und bist sattelfest in Business Kommunikation
Du hast ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten mit einem stilsicheren sowie präzisen Deutsch
Du punktest mit deiner lösungsorientierten sowie vertrauenswürdigen Art und siehst die grossen Zusammenhänge genauso wie die kleinen Details
Du wendest deine Kenntnisse der MS-Office-Palette gekonnt an und verfügst über eine hohe IT-Affinität
Deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert, exakt selbständig und speditiv
- Du bist ein dienstleistungsorientierter, humorvoller, flexibler und resilienter Teamplayer, der in einem dynamischen Umfeld aufblüht**Das bieten wir**
- Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits
- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig - das mit Kopf, Herz und Hand.
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Ferien, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige weitere Benefits von denen du bei uns profitierst.
Haben wir dich «gluschtig» gemacht? Dann biete Limeco deine Kompetenzen an und bewirb dich online
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**Kontakt**
**Für Fragen zur Stelle**
- Constanze Maas
- Assistentin des Geschäftsführers
**Fragen zum Bewerbungsprozess**
- Nadine Mégel
- Personalfachfrau
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichErster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, WartungspersonalOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/BüroverwaltungssystemenVerwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-,...
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Dietikon, Zürich, Schweiz healthy & snacky ag VollzeitWir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an zentraler Lage in Dietikon.Auftragsbearbeitung inkl. Planung/Einsatz der eigenen sowie Drittlogistik für die ganze SchweizKoordinationsstelle für unsere...
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Verwaltungssekretär/in
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Statthalteramt Bezirk Dietikon**Verwaltungssekretär/in %**: Das Statthalteramt Dietikon ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Dietikon zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per 1....
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Mitarbeiter Geschäftsführungs-assistenz
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz Limeco Vollzeit**Deine Aufgaben** Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll - und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst zugehörige Protokolle sowie diverse Unterlagen Du unterstützt proaktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen wie Koordination von Terminen und Anlässen von...
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HR-assistent/in 90% - 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Dietikon, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden in Dietikon suchen wir eine HR-Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. **Ihr Einsatz** - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Mitarbeitende, Bewerber/innen (Schalter und Telefon) - Eingehende Post und E-Mails bearbeiten - Einführungen...
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Sales Assistant
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz duagon Vollzeit**JOIN OUR TEAM!**: Die duagon, ein schnell expandierendes Schweizer Technologieunternehmen ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer - und Steuerungstechnik für unternehmenskritische Anwendungen im Bahn - und Embedded-Elektronikmarkt. Unsere erstklassige Soft - und Hardware-IP schafft hochzuverlässige, innovative, sichere und robuste...
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CEO Assistant 100%
vor 3 Wochen
Dietikon, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine administrative Assistenz, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sind ein Sprachtalent und mögen den Kundenkontakt? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Für unseren Kunden in Dietikon suchen wir per sofort einen/eine Assistenten. **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und...
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Dietikon, Schweiz healthy & snacky ag VollzeitWir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an zentraler Lage in Dietikon.Auftragsbearbeitung inkl. Planung/Einsatz der eigenen sowie Drittlogistik für die ganze SchweizKoordinationsstelle für unsere...
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Dietikon, Schweiz healthy & snacky ag VollzeitWir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an zentraler Lage in Dietikon.Auftragsbearbeitung inkl. Planung/Einsatz der eigenen sowie Drittlogistik für die ganze SchweizKoordinationsstelle für unsere...
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Praktikant:in Immobilienvermarktung
vor 2 Monaten
Dietikon, Schweiz realsmart immo AG Vollzeitrealsmart immo AG - realsmart ist, mit echten Experten zusammenarbeiten! Wir suchen zum Start im August 2023 oder nach Vereinbarung für ein einjähriges Immobilienpraktikum eine(n) **Praktikant:in Immobilienvermarktung (w/m/d)** **Deine Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in den vielfältigen Makleraktivitäten - Mitarbeit im...
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Praktikant:in Immobilienvermarktung
vor 3 Wochen
Dietikon, Schweiz realsmart immo AG Vollzeitrealsmart immo AG - realsmart ist, mit echten Experten zusammenarbeiten! Wir suchen zum Start im August 2023 oder nach Vereinbarung für ein einjähriges Immobilienpraktikum eine(n) **Praktikant:in Immobilienvermarktung (w/m/d)** **Deine Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in den vielfältigen Makleraktivitäten - Mitarbeit im...
