Procurement & Real Estate Coordinator (M/F/d)

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

**A propos du poste**
Tu recherches un travail varié et agréable, de nouveaux challenges et des collègues bienveillant.e.s ? Alors rejoins-nous The Adecco Group est le leader sur le marché des Ressources Humaines en Suisse et dans le monde. Nos collaborateur.trice.s veillent chaque jour à ce qu’un nombre croissant de personnes trouvent plus qu’un simple travail.

Nous recherchons pour soutenir l’équipe de notre département Procurement & Real Estate basé **à Lausanne**,** **pour une entrée **de suite ou à convenir,** un.e:
**Procurement & Real Estate Coordinator (M/F/D) | 80%-100% | CDD de 6 mois**

**Ta mission**
- **Gestion des factures entrantes**: Tu seras en charge de vérifier avec précision les factures entrantes, valider les montants exacts, les répartir sur les centres de coûts et les classifier sur les bons comptes, en t'assurant de faire valider par ton manager
- **Soutien opérationnel**: Tu répondras aux demandes relatives au parc automobile, garantissant le respect de la politique en matière de véhicules par les utilisateur.trice.s. Tu interagiras également avec les RH et les parties prenantes de l'entreprise pour assurer une communication efficace.
- **Gestion immobilière**: Tu recevras et traiteras toutes les informations concernant les mises à jour des baux immobiliers dans notre réseau de bureaux. Tu assureras le traitement des exigences de paiement mensuel et/ou trimestriel.
- **Coordination de fournitures et services**: Tu répondras aux demandes relatives à la fourniture des fontaines à eau, machines à café, nettoyage, entretien et mobilier dans notre réseau de bureaux. Tu coordonneras les changements demandés avec les fournisseurs, soutenant les appels d'offres et l'analyse de rentabilité.
- **Maintenance de la base de données des contrats**: Tu géreras la base de données des contrats et les informations correspondantes, assurant leur exactitude et leur mise à jour régulière.

**Qualifications et compétences**
- Tu es détenteur.trice d'un CFC ou d'une maturité et tu as déjà acquis au moins une année d'expérience pratique dans le domaine administratif.
- Une expérience antérieure dans les domaines des achats et de la gestion immobilière serait un véritable atout pour ce poste.
- Ta flexibilité et ton adaptabilité sont des qualités qui te caractérisent.
- Tu es un.e négociateur.trice aguerri.e et tu as un flair inné pour les chiffres.
- Tu maîtrises parfaitement les outils de la suite MS Office.
- En plus du français et de l'anglais que tu parles couramment, la maîtrise de l'allemand serait un réel plus.

**Pourquoi nous choisir ?**
- Tu auras l'opportunité de travailler pour le leader incontesté dans le domaine des Services RH, t'offrant ainsi un environnement de travail captivant et diversifié, plein de dynamisme
- 40 heures de travail par semaine, 5 semaines de vacances par an (soit 2.5 semaines pour un CDD de 6 mois à 100%)
- Nous ne plaisantons pas quand il s'agit de ton développement professionnel Bénéficie d'une formation onboarding soignée dès les premières semaines
- Planifie ton avenir avec sérénité grâce à notre caisse de pension financièrement solide, offrant un taux de rémunération des intérêts élevés et des prestations LPP surobligatoires
- Pour ce poste, des horaires de travail flexibles et des jours de travail à domicile sont envisageables
- Nous veillerons à respecter ton bien-être physique, mental et social : c'est important pour nous- Une série d'avantages pour les employé.e.s, notamment en matière de sport, de voyages, de mode, de technologie et bien d'autres choses encore-
- Un lieu de travail moderne, situé au centre, avec du café et du thé gratuits-
- Une culture de travail diversifiée et inclusive, avec des événements périodiques amusants et des activités sportives.**Qui nous sommes**

The Adecco Group Switzerland est une organisation axée sur les valeurs et un employeur qui respecte l'égalité des chances.

T_he Adecco Group Switzerland is on of the Swiss market leader in Human Resources. With over 700 employees at more than 50 locations in all language regions, we help around 26,000 skilled workers take on new professional challenges every year. The Adecco Group Switzerland offers a comprehensive range of human resources management solutions tailored to the needs of small, medium-sized and large companies. This includes services such as temporary and permanent staff recruitment, payroll management, HR process outsourcing and subcontracting, career planning, talent management, as well as employee promotion and mobility. _We are represented by the following brands: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison represent us on the Swiss market._



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    PATRIMONIUM is a Swiss asset management company for alternative asset classes in the areas of real estate, private debt, infrastructure, and private equity. Today, PATRIMONIUM manages around CHF 4.5 billion in assets for more than 240 institutional investors and employs over 70 people at its locations in Zurich and Lausanne.To support the growth of our...


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    Im Auftrag unseres Kunden Privera AG suchen wir eine/n Real Estate Areal Manager (m/w) 100%AufgabenDie Betreuung von Immobilien ist Teil unserer DNA. Wir sprechen die Sprache der Liegenschaftseigentümer und verstehen gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Mieter.Als Immobilienspezialist tragen Sie die Verantwortung für den betrieblichen und finanziellen...


  • Lausanne, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Wenn du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Immobiliensektor suchst, dann bist du soeben fündig geworden. Du übernimmst die Leitung und Organisation von Verkäufen mit externen Dienstleistern und bist zusammen mit uns verantwortlich für die Umsetzung der Immobilienstrategie, der Akquisition von direkten Immobilieninvestments sowie Sacheinlagen und...


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  • Lausanne, Schweiz Extia Ingenierie Vollzeit

    Ingénierie **CDI**: **Lausanne**: **D'abord qui**: Flexible -Organisation **Ensuite quoi**: **Missions**: - Demandes d'offres - Analyser et décider - Approvisionnements - Questions techniques **Profil recherché**: - Formation technique ou achats - Expérience technique ou achats industriels - Excellente connaissances pièces Lausanne (Suisse) 4...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Extia Ingenierie Vollzeit

    Ingénierie**CDI**:**Lausanne**:**D'abord qui**:Flexible -Organisation**Ensuite quoi**:**Missions**:- Demandes d'offres- Analyser et décider- Approvisionnements- Questions techniques**Profil recherché**:- Formation technique ou achats- Expérience technique ou achats industriels- Excellente connaissances piècesLausanne (Suisse)4 avenue d'Ouchy1006...


  • Lausanne, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et...


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    Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et...


  • Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    **Introduction**: UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility. **Presentation**: **Job information**: - Starting date: 01.08.2023 or at a later date...


  • Lausanne, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Deine Verantwortung Umsetzung der Immobilienstrategie im Einklang mit den Anlagerichtlinien der jeweiligen Anlagegefässe Akquisition von direkten Immobilieninvestments, Sacheinlagen und Share Deals auf dem Schweizer Immobilienmarkt Prüfen und Analysieren von möglichen Kaufopportunitäten sowie Durchführung von Due-Diligence-Prozessen mit internen und...


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    Deine VerantwortungUmsetzung der Immobilienstrategie im Einklang mit den Anlagerichtlinien der jeweiligen AnlagegefässeAkquisition von direkten Immobilieninvestments, Sacheinlagen und Share Deals auf dem Schweizer ImmobilienmarktPrüfen und Analysieren von möglichen Kaufopportunitäten sowie Durchführung von Due-Diligence-Prozessen mit internen und...


  • Lausanne, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.Pour...


  • Lausanne, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.Pour...


  • Lausanne, Schweiz HRS Real Estate SA Vollzeit

    Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.Pour...


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  • Lausanne, Schweiz Packimpex Vollzeit

    **Tailoring relocation solutions**: We have been striving for business excellence since the foundation of the company nearly 45 years ago. Constant quality and customer orientation has led to continuous growth and market leadership. With 14 offices across Belgium, Germany, UK, Switzerland and the Netherlands, we provide a wide range of relocation solutions....


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    Introduction:UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility.Presentation:Job information: Starting date: or at a later date upon agreement Duration of the...