Stage Assistant(E) Manager

vor 3 Monaten

Genf GE, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation).

Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich.

**Niveau**: variable (Bac Pro à Master)

**Missions**:

- Aider le directeur ou les managers dans leur taches quotidiennes.
- Aide à la décision managériale: recherches, veilles et études de marché, en vue par exemple d'optimiser les budgets (examen et comparaison de devis de nos divers fournisseurs / prestataires, etc...)
- Rédaction de documents, protocoles, rapports : standardiser, organiser etc.
- Assistant RH : organisation entretiens et plannings, encadrement "qualité" des équipes, aide au recrutement
- Recherches pour optimiser les budgets : par ex. examen et comparaison de devis de nos divers fournisseurs / prestataires
- Organisation d’évènements ou de déplacements : soutien et aide aux chefs de projets
- Secrétariat, archivages, classements
- Contact possible (téléphone ou physique), voir pré-négociations

**Missions internationales en langue étrangère possibles (ANG, ALL, ESP, ITA, RUS, CHI)**

**Notre pédagogie **:Vous mettre dans les conditions professionnelles les plus réelles:

- Missions réelles sur dossiers clients réels. Pas de missions fictives.
- Dossiers très variés.
- Autonomie et rigueur : nous vous faisons confiance et vous responsabilisons : à vous de démontrer vos capacités
- Chaque mission est débriefée à terme pour améliorer vos méthodologies.
- Gestion de plusieurs missions en même temps (multi-task) : il est important de savoir rester ordonné, concentré, avoir le sens des priorités, savoir gérer le stress et sortir de sa zone confort (= la réalité du monde professionnel).
- Travail d’équipe

**Compétences requises**:
Spécifiques:

- Savoir encadrer des gens, gérer un projet impliquant plusieurs interlocuteurs.
- Etre très organisé(e) avec une bonne faculté de synthèse
- Bonne faculté d’analyse, de réflexion
- Bon contact pour pré-négociations avec partenaires potentiels

Générales:

- Maitrise du Pack Office
- Grand sérieux, rigueur, et sens des responsabilités
- Persévérance, débrouillardise,
- Esprit d’initiative, implication
- Discrétion : sur les dossiers clients notamment (la plupart confidentiels)
- Bonne expression orale et écrite, sans fautes de français.

**Conditions pratiques**:

- Télétravail partiel : une grande partie des missions peut être effectuée en télétravail (néanmoins sous réserve d’encadrement rigoureux).
- Présentiel dans nos bureaux : réservé aux missions le nécessitant : réunions complexes, RDV clients, ou besoin de logiciels spécialisés.
- Horaires 100% flexibles, adaptable à votre rythme ou à un job étudiant
- Début : immédiat possible, ou dans plusieurs mois.
- Nombreuses formations théoriques de haut niveau possibles (plusieurs demi-journées).
- Missions internationales en langues étrangères possibles.
- Embauche possible en CDI si performances exceptionnelles.
- Stage conventionné, non rémunéré si 2 mois ou inférieur.

**Notre agence & description**:
Cf document annexe présentation de l’agence et de ses services.

A l’issue du stage, vous recevez une attestation globale ainsi que des attestations spécifiques pour chaque compétence réellement acquise, que vous pourrez mentionner sur votre CV : par ex:
« Mme X, a acquis durant son stage une capacité professionnelle dans (ex : Assistant Manager) et peut être considérée comme autonome et fiable dans ce domaine »

Type d'emploi : Stage

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : Télétravail hybride (1205 Genève, GE)

Date de début prévue : 01.09.2024

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e évènementiel

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Événementiel** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...

  • Assistant(e) Réceptionniste

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) Réceptionniste - Stage Hôtellerie Missions : Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages, notre Ecole Internationale Tunon Genève recherche pour l'une de nos entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) Réceptionniste en stage Tâches : La mission principale de ce stage est de soutien au département de la...

  • Stage Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    1205 Genf, GE, Schweiz ExpertFid & Audit SA Vollzeit

    **Entreprise : Allo-Déclaration Suisse, **service proposé par la Fiduciaire ExpertFid & Audit SA - 13, Cours des Bastions. Au cœur de la Vieille-Ville de Genève, notre fiduciaire, Allo-Déclaration Suisse, est composée d'une équipe dynamique et passionnée. Notre culture d’entreprise est basée sur l’échange, le partage d’information en...

  • Stage Développeur-se Commercial-e

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxiS, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques....

  • Stage Développeur-se Commercial-e

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxiS, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques....

  • Stage Marketing

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage en Marketing et Communication** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Marketing

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage en Marketing et Communication** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Assistant(e) administratif F&B

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Visons ensemble le futur de la restaurationAu sein d'une organisation internationale au coeur de Genève, nous recherchons notre futur(e) stagiaire assistant(e) administratif F&B.Stagiaire assistant/e administratif F&BPour atteindre une autonomie totale dans les différents aspects opérationnels de la gestion d'un restaurant et acquérir une expérience...

  • Assistant.e Administrati.f.ve

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...

  • Stage Guide Touristique

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Guide Touristique** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo et des...

  • Stage Guide Touristique

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Guide Touristique** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo et des...

  • Assistant.e Administrati.f.ve

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...

  • Assistant.e Administrati.f.ve

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...