Assistentin / Assistent
vor 6 Stunden
Die Österreichische Botschaft Bern sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie hoher Affinität im Umgang mit Texten und digitalen Medien. Wenn Sie über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent verfügen und die Computer-Standard-Software gut beherrschen, sowie die Arbeit in einem kleinen Team schätzen, dann haben wir die ideale Stelle für Sie. Die Anstellung ist befristet auf ein Jahr.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Botschaft in allen administrativen Bereichen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Kalenderführung, Telefonverkehr, Erledigung von Kommunikations
- und Koordinationsaufgaben, Korrespondenz
- Sekretariats
- und Schreibaufgaben (auch Abrechnungen) in deutscher, französischer und englischer Sprache inkl. selbständiges Konzipieren von Routineerledigungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, Bearbeitung der Homepage der Botschaft sowie aktive Mitwirkung bei sämtlichen Social Media Auftritten der Botschaft für einen modernen, zeitgemäßen Außenauftritt
- Mitwirkung bei Besuchsorganisation
**Sie bringen mit**:
- Staatsbürgerschaft eines EU/-EWR-Staates oder der Schweiz.
- Vorzugsweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englisch
- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket, diversen Computer-Tools und
Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Eine strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Diskretion.
- Flexibilität bei Mehrarbeitsbedarf, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
- Allgemeines Interesse an Österreich und der Arbeit im diplomatischen Umfeld
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre im diplomatischen Umfeld des
politischen Bern.
- Orts
- und branchenübliches Gehalt (13 x jährlich), Vollzeit 100% (42
Stunden/Woche), Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung. Eine
Teilzeitanstellung wäre nach Absprache möglich.
- Die Anstellung erfolgt als Lokalangestellte/r nach schweizerischem
Arbeitsrecht. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer
Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **per E-Mail **in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungs
- und Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Kopien der Qualifikationsnachweise (Diplome, Schul-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben)
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
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Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit**Assistentin / Assistenten Gesundheit und Soziales** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir unterstützen Sie gerne dabei! Die myWork AG ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung. Nutzen Sie unser Knowhow und unsere Beziehungen, wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem grossen und guten...
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Assistentin / Assistenten
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Europa - und Wirtschaftsvölkerrecht der Universität Bern sucht per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen Assistentin / Assistenten. Aufgaben Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (Vorlesungsunterlagen, Organisation) und Forschung (Publikationen, sonstige Projekte); Unter-stützung beim Betrieb des Instituts...
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Bern, Bern, Schweiz Augen Zentrum Fankhauser AG VollzeitEin herausforderndes und spannendes Tätigkeitsfeld wartet auf Sie als Operative Assistentin/Assistent Operationstechnik Hf bei uns im Augen Zentrum Fankhauser AG.Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von circa 80.000 - 100.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus erhalten Sie flexible...
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Bern, Bern, Schweiz BOVARD AG VollzeitAufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistentin/Assistent im Immaterialgüterrecht werden Sie Teil eines weltweit tätigen Unternehmens, das sich auf den Schutz von geistigem Eigentum spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie der Rechnungstellung und der Korrespondenz in deutscher, englischer und...
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Assistentin / Assistenten Marketing Und
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Gartenmann Engineering AG VollzeitZukunft gestalten — mit Innovationen Wir sind ein erfolgreich beratendes, gesamtschweizerisch tätiges Ingenieurbüro in den Bereichen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit und Brandschutz mit Hauptsitz in Bern und Nieder - lassungen in Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp. Assistentin/Assistenten Marketing und Kommunikation (Social...
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HR-assistentin / HR-assistent Und Berufsbildner/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt VollzeitHR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100% **Arbeitsort**: Bern Im Strassenverkehrs - und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei. Ihre Aufgaben als Assistentin/HR Bearbeiten der...
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Assistentin der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSind Sie eine proaktive Assistenzkraft mit Organisationstalent und technischer Affinität? Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Technologieunternehmen!Ein international tätiges Technologieunternehmen bietet individuelle Lösungen im Bereich des Untertagebaus an. Es zeichnet sich durch eine innovative...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz myWork AG VollzeitWir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...
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Assistentin Direktionssekretariat 70-80%
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz ATEC Personal AG VollzeitAssistentin Direktionssekretariat 70-80% (a) H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine flexible und belastbare Persönlichkeit als Assistent/in Direktionssekretariat 70-80%. - Ihre Aufgaben -...
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Technische Assistent/-in im Bereich Medizinprodukte
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit**Unser Team sucht:Technische Assistent/-in im Bereich MedizinprodukteWir suchen eine fähige und engagierte Technische Assistentin im Bereich Medizinprodukte, um unsere Produktionsabteilungen zu unterstützen. Die Position beinhaltet die Durchführung von Arbeiten, wie z.B. Montagen, Reparaturen und Wartungen an Maschinen und...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten. **Deine...
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Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO VollzeitBeschreibung der StelleWir sind eine führende Organisation im Gesundheitswesen der Schweiz und suchen nach einer erfahrenen Assistentin oder einem Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung, um unser Team zu unterstützen.Die wirtschaftliche Kommission ist für verschiedene wirtschaftliche Themen wie Praxisführung, Personal, Tarif,...
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Wiss. Assistent(In), Evtl. Postdoc
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeitfürs Institut für Internationales Privatrecht und Verfahrensrecht, Abteilung Prof. Alexander R. Markus gesucht. Aufgaben - Sämtliche Aufgaben einer wissenschaftlichen Assistentin/eines wissenschaftlichen Assistenten; insbesondere die Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in Forschung und Lehre; - Betreuung von Studierenden; - Mitarbeit bei der...
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Assistent in Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Kindesschutz, suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in Bereichsleitung**: 40 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie planen und koordinieren Termine für die Bereiche über Outlook...
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Assistentin/kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Wir - die Jörg Lienert AG suchen und selektionieren seit bald 40 Jahren Fach - und Führungskräfte für Unternehmen, Organisationen und die öffentliche Hand. Das A und O ist die enge, dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, der Arbeitgeberseite und den Bewerbern und Bewerberinnen.** Das Team Jörg Lienert steht für umfassende...
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Assistent Immobilienbewirtschaftung
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...
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HR-assistent (a)
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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Assistent Immobilienbewirtschaftung
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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Assistent Verkauf
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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HR Assistent
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitHast du die Lehre im HR absolviert und bist bereit, Teil eines aufregenden Teams zu werden und mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zum Erfolg des Unternehmens beizutragen?Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Sektor eine motivierte Mitarbeiterin / einen motivierten Mitarbeitenden in der Personaladministration 80-100%, die das...