Assistentin / Assistent

vor 6 Stunden


Bern, Schweiz Österreichische Botschaft Vollzeit

Die Österreichische Botschaft Bern sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie hoher Affinität im Umgang mit Texten und digitalen Medien. Wenn Sie über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent verfügen und die Computer-Standard-Software gut beherrschen, sowie die Arbeit in einem kleinen Team schätzen, dann haben wir die ideale Stelle für Sie. Die Anstellung ist befristet auf ein Jahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Botschaft in allen administrativen Bereichen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Kalenderführung, Telefonverkehr, Erledigung von Kommunikations
- und Koordinationsaufgaben, Korrespondenz
- Sekretariats
- und Schreibaufgaben (auch Abrechnungen) in deutscher, französischer und englischer Sprache inkl. selbständiges Konzipieren von Routineerledigungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, Bearbeitung der Homepage der Botschaft sowie aktive Mitwirkung bei sämtlichen Social Media Auftritten der Botschaft für einen modernen, zeitgemäßen Außenauftritt
- Mitwirkung bei Besuchsorganisation

**Sie bringen mit**:

- Staatsbürgerschaft eines EU/-EWR-Staates oder der Schweiz.
- Vorzugsweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englisch
- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket, diversen Computer-Tools und

Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Eine strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verlässlichkeit, Diskretion.
- Flexibilität bei Mehrarbeitsbedarf, Belastbarkeit, sicheres Auftreten
- Allgemeines Interesse an Österreich und der Arbeit im diplomatischen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre im diplomatischen Umfeld des

politischen Bern.
- Orts
- und branchenübliches Gehalt (13 x jährlich), Vollzeit 100% (42

Stunden/Woche), Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung. Eine

Teilzeitanstellung wäre nach Absprache möglich.
- Die Anstellung erfolgt als Lokalangestellte/r nach schweizerischem

Arbeitsrecht. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer

Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **per E-Mail **in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

- Bewerbungs
- und Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Kopien der Qualifikationsnachweise (Diplome, Schul-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag



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  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Augen Zentrum Fankhauser AG Vollzeit

    Ein herausforderndes und spannendes Tätigkeitsfeld wartet auf Sie als Operative Assistentin/Assistent Operationstechnik Hf bei uns im Augen Zentrum Fankhauser AG.Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von circa 80.000 - 100.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus erhalten Sie flexible...


  • Bern, Bern, Schweiz BOVARD AG Vollzeit

    AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistentin/Assistent im Immaterialgüterrecht werden Sie Teil eines weltweit tätigen Unternehmens, das sich auf den Schutz von geistigem Eigentum spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie der Rechnungstellung und der Korrespondenz in deutscher, englischer und...


  • Bern, Schweiz Gartenmann Engineering AG Vollzeit

    Zukunft gestalten — mit Innovationen Wir sind ein erfolgreich beratendes, gesamtschweizerisch tätiges Ingenieurbüro in den Bereichen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit und Brandschutz mit Hauptsitz in Bern und Nieder - lassungen in Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp. Assistentin/Assistenten Marketing und Kommunikation (Social...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100% **Arbeitsort**: Bern Im Strassenverkehrs - und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei. Ihre Aufgaben als Assistentin/HR Bearbeiten der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie eine proaktive Assistenzkraft mit Organisationstalent und technischer Affinität? Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Technologieunternehmen!Ein international tätiges Technologieunternehmen bietet individuelle Lösungen im Bereich des Untertagebaus an. Es zeichnet sich durch eine innovative...


  • Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...


  • Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    Assistentin Direktionssekretariat 70-80% (a) H+ Die Spitäler der Schweiz ist der nationale Spitzenverband der öffentlichen und privaten Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen mit Sitz in Bern. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine flexible und belastbare Persönlichkeit als Assistent/in Direktionssekretariat 70-80%. - Ihre Aufgaben -...


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    **Unser Team sucht:Technische Assistent/-in im Bereich MedizinprodukteWir suchen eine fähige und engagierte Technische Assistentin im Bereich Medizinprodukte, um unsere Produktionsabteilungen zu unterstützen. Die Position beinhaltet die Durchführung von Arbeiten, wie z.B. Montagen, Reparaturen und Wartungen an Maschinen und...

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  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Wir - die Jörg Lienert AG suchen und selektionieren seit bald 40 Jahren Fach - und Führungskräfte für Unternehmen, Organisationen und die öffentliche Hand. Das A und O ist die enge, dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, der Arbeitgeberseite und den Bewerbern und Bewerberinnen.** Das Team Jörg Lienert steht für umfassende...


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  • HR Assistent

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    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Hast du die Lehre im HR absolviert und bist bereit, Teil eines aufregenden Teams zu werden und mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zum Erfolg des Unternehmens beizutragen?Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Sektor eine motivierte Mitarbeiterin / einen motivierten Mitarbeitenden in der Personaladministration 80-100%, die das...