Assistent/in Geschäftsführung Coptis

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz COPTIS (Immobilienverbriefung) Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Verbandssitzungen und -anlässen:

- Reservierung der verschiedenen Eventlocations, Einberufung der
Mitglieder
- Erstellung der Agenda für die Sitzungen
- Aufnahme und Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Vorbereitung aller Dokumente für die Sitzungen gemäß den Anforderungen des Vorstandes
- Interaktion mit den Verbandsmitgliedern:

- Versand von Mitteilungen und Rundschreiben an die Mitglieder
- Verwaltung der gesamten Verbandskorrespondenz
- Verwaltung der Combox / des Anrufbeantworters des Verbandes
- Betreuung der Kommunikationsmedien: Website, soziale Netzwerke, etc.
- Buchhalterische Aufgaben
- Erfassung der Rechnungen im E-Banking
- Bereitstellung aller Rechnungen auf Quartalsbasis für die externe Buchhaltung
- Laufende Durchführung der Liquiditäts
- und Budgetüberwachung
- Verschiedene administrative Aufgaben:

- Koordination von Übersetzungen sowie Erstellung kleinerer
Übersetzungen
- Bearbeitung der Mitgliederanfragen
- Verwaltung der elektronischen und physischen Ablage
**Ihr Profil**:

- Sie haben erfolgreich eine Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann absolviert
- Ihre rasche Auffassungsgabe, konzentrierte und unabhängige Arbeitsweise

sowie ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sie sind flexibel hinsichtlich der schweizweiten Verbandsanlässe (maximum 1 Anlass / Monat)
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2 im Verständnis und B1 mündlich
und schriftlich)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und haben eine hohe IT-Affinität, hauptsächlich der

sozialen Netzwerke (LinkdIn, CMS Homepages, Mailchimp, etc.)
- Arbeitsort: Homeoffice sowie regelmässige Sitzungen hauptsächlich in

Lausanne, Sion, Zürich

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...

  • Executive Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Executive Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Ch/aut

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Pharma-assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Rotpunkt Apotheken Vollzeit

    **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude in der Kundenbetreuung - Hohes Verantwortungsbewusstsein, gutes Einfühlungsvermögen und Teamgeist - Gute EDV-Kenntnisse von Vorteil - Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) - Berufserfahrung von Vorteil **Ihr...

  • Assistent (M/w/d) Human Resource Management

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz XAL GmbH Vollzeit

    ZürichDas sind Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Personalarbeit und -administration für unsere Vertriebsstandorte XAL und Wever & Ducré in der Schweiz mit insgesamt rd. 40 Mitarbeiter:innen. - In Abstimmung mit der Geschäftsführung begleiten und organisieren Sie Maßnahmen im Bereich des Employer Branding, des Recruitings, des Onboardings und der...