Assistant(E) Administration Des Ventes Fr/eng

vor 2 Wochen


Lancy, Schweiz Synerio Sarl Vollzeit

Synerio, Entreprise de Services du Numérique (ESN) basée à Petit-Lancy en Suisse, est une société de services IT spécialisée dans le conseil, le développement et l’intégration de solutions Microsoft365.

A l'image des fondateurs, Synerio souhaite grandir en respectant les valeurs d'authenticité, d'humilité et de transparence tout au long du cycle de vie des projets clients.

Afin de nous aider dans notre développement nous recherchons:
**Un/Une Assistant(e) Administration des Ventes FR/ENG**

à temps partiel (40 à 60%) - Poste fixe CDI
- Rattachée à la Direction vous intégrerez une équipe de 20 consultants et jouerez un rôle clé dans les fonctions support pour optimiser à la fois les processus internes mais également améliorer la gestion courante des opérations administratives, commerciales et comptables de l’entreprise._

Missions:

- Gérer les tâches administratives récurrentes, telles que le traitement des paiements, le contrôle des factures et la gestion des impayés depuis notre outil CRM BoondManager.
- Maintenir à jour les attestations administratives (AVS, LAA, Impôts etc )
- Participer activement à l'amélioration des processus de l'entreprise en identifiant les axes de progression et en proposant des solutions.
- Assurer la gestion des licences pour nos clients, en veillant au suivi et au renouvellement des licences logicielles et autres services (réception des demandes, élaboration des devis, facturation)
- Rédiger et/ou relire des offres et des contrats en collaboration avec les équipes techniques (dossier de réponse à appels d’offres publics)
- Organiser des événements internes et externes de l'entreprise, en assurant la coordination logistique et la communication (afterworks, soirée clients, actions RSE)
- Contribuer à la gestion du contenu communication & marketing en créant et en mettant à jour le contenu sur les plateformes digitales de l'entreprise.

Profil:

- Diplôme dans le domaine administratif/gestion ou équivalent (CFC, Ecole de Commerce ou autres)
- Première expérience professionnelle de 2 à 3 ans min (dans le secteur IT un plus)
- Vous êtes flexible, rigoureux(se) et organisé(e) avec de fortes capacités d’adaptation
- Vous avez un esprit collaboratif, vous aimez proposer des améliorations
- Maîtrise des outils informatiques (O365, Teams) et logiciels ERP, CRM
- Français langue maternelle et niveau d’anglais Min B2
- Permis de travail valide ou Nationalité Européenne exigée

Nous proposons:

- Un poste hybride - remote & onsite ;
- Une ambiance jeune et bienveillante ;
- Un programme de cooptation.

A vous de choisir votre support

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%

Avantages:

- Événements d'entreprise

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Lancy, Schweiz AMAG Group Vollzeit

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    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant commercial magasin en alternance (H/F). MISSIONS : Gestion des Ventes : Accueillir et conseiller la clientèle. Mettre en place des actions commerciales pour stimuler les ventes. Gérer les stocks et assurer la...


  • Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    qui sera appelé(e) à tenir le secrétariat de plusieurs avocat(e)s de l’Etude.Il s'agit d'une fonction qui requiert un sens particulier de l'organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion. Tâches principales :Assurer les tâches...

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    vor 1 Monat


    Lancy, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

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