Assistent Empfang Und Administration

vor 3 Wochen


Vaduz, Schweiz Careerplus Vollzeit

Zeichnen Sie sich durch eine organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus? Dann suchen wir Sie als Assistenz Empfang und Administration Ergreifen Sie die Chance.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Produktionsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einem
**Assistenten Empfang und Administration 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle ist per
**Januar 2024 oder nach Vereinbarung temporär **bis
**Ende August 2024** zu besetzen. Sie erhalten bei diesem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich in ein dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- In erster Linie stellen Sie den Empfang sicher und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
- Sie helfen bei administrativen Aufgaben mit, wie z.B. Verwaltung des Büromaterials, Kassabuch führen und Kreditkarte ausstellen
- Weiter wirken Sie bei Eventplanung mit
- Last but not Least organisieren Sie Reisen (Flüge, Hotels, Mietautos, Visen etc.) und kontrollieren die Spesenabrechnungen

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Bestenfalls bringen Sie zudem bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
- Ihre Deutsch
- sowie Englischkenntnisse sind stil
- und verhandlungssicher, weiter Fremdsprachen sind ein Plus
- Mit Ihrer belastbaren und flexiblen Persönlichkeit können Sie schnell in unbekannten Situationen agieren, zudem sind Sie ein Teamplayer durch und durch

**Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen**
- Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit familiären Klima
- Direkte und kurze Kommunikationswege sowie flexible Gleitzeiten
- Moderne Infrastruktur sowie ein kostenloser Parkplatz stehen Ihnen zur Verfügung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**
Arbeitsort: Fürstentum Liechtenstein.



  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Alters- und Krankenhilfe (LAK) Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses von Auszubildenden und Studierenden - Mitarbeit beim First-Level-Support sowie Administration des Lernmanagementsystems (Moodle) - Verantwortung für die Einführung neuer Lernenden und Studierenden in digitale Tools - Marketing für die Nachwuchsförderung - Betreuung der Social-Media-Kanäle...


  • Vaduz, Schweiz Job First AG Vollzeit

    Ein renommiertes familien Unternehmen im Rheintal sucht per sofort eine/n motiverte/n und erfahrene/n kauffmänische/n Mitarbeiter/in im Empfang und der Administration. Aufgaben - Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Geschäftsführer - Personalaufgaben vor Ort in Unterstützung zu unserem zentralen Personalwesen - Kontrolle und...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen


    Vaduz, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie kennen sich sowohl in der HR-Administration, im Payroll wie auch in der Rekrutierung aus? Englisch ist für Sie auch kein Problem? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde operiert in der Versicherungsbranche und agiert als Dachorganisation für verschiedene eigenständige Gesellschaften. Der Hauptsitz in Liechtenstein beschäftigt etwa...


  • Vaduz, Schweiz Job First AG Vollzeit

    Ein renommiertes familien Unternehmen im Rheintal sucht per sofort eine/n motiverte/n und erfahrene/n kauffmänische/n Mitarbeiter/in im Empfang und der Administration.Aufgaben- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Geschäftsführer- Personalaufgaben vor Ort in Unterstützung zu unserem zentralen Personalwesen- Kontrolle und Erfassung...

  • Client Administrator

    vor 3 Wochen


    Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration und im Office Management. Dies umfasst die Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten und Beschlüssen, die Bereitstellung von KYC-Dokumentation, die Überwachung von Transaktionen, die Vorbereitung und Terminkoordination von Meetings, die Betreuung der...


  • Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration und im Office Management. Dies umfasst die Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten und Beschlüssen, die Bereitstellung von KYC-Dokumentation, die Überwachung von Transaktionen, die Vorbereitung und Terminkoordination von Meetings, die Betreuung der...


  • Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration und im Office Management. Dies umfasst die Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten und Beschlüssen, die Bereitstellung von KYC-Dokumentation, die Überwachung von Transaktionen, die Vorbereitung und Terminkoordination von Meetings, die Betreuung der...

  • Client Administrator

    vor 4 Wochen


    Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Administration und im Office Management. Dies umfasst die Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten und Beschlüssen, die Bereitstellung von KYC-Dokumentation, die Überwachung von Transaktionen, die Vorbereitung und Terminkoordination von Meetings, die Betreuung der...

  • Sachbearbeiter/in HR

    vor 2 Wochen


    Vaduz, Schweiz Liechtensteinisches Landesspital Vollzeit

    Unterstützung in der Personaladministration- Bearbeiten von Ein- und Austrittsformalitäten- Einholen von Bewilligungen- Erstellen von Arbeitszeugnissen- Einpflegen und Mutieren von Mitarbeiterdaten- Kontakt mit Ämter und Versicherungen- Unterstützung im Rekrutierungsprozess**Ihr Anforderungsprofil -**Kaufmännische Grundausbildung- Erfahrung in der HR...


  • Vaduz, Schweiz MAXWELL PERSONAL- UND STELLENVERMITTLUNG Vollzeit

    Spannende und abwechslungsreiche Führungsfunktion in einer nicht alltäglichen Branche **Abteilungsleiter/in Forderungsmanagement / Inkassowesen** **Unser Auftraggeber** Wachstumsstarkes liechtensteinisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung im Forderungsmanagement / Inkassowesen im Auftrag von Banken und...


  • Vaduz, Schweiz MAXWELL PERSONAL- UND STELLENVERMITTLUNG Vollzeit

    Spannende und abwechslungsreiche Führungsfunktion in einer nicht alltäglichen Branche**Abteilungsleiter/in Forderungsmanagement / Inkassowesen****Unser Auftraggeber**Wachstumsstarkes liechtensteinisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung im Forderungsmanagement / Inkassowesen im Auftrag von Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen im...

  • Client Administrator

    vor 4 Wochen


    Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

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