Secrétaire 2 Pour La Faculté de Médecine de

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

**_Localisé au sein du centre de recherche contre le cancer Agora, à Lausanne_**, l’objectif du laboratoire est de comprendre et manipuler le système immunitaire pour mieux lutter contre le cancer, il est par conséquent directement impliqué dans le développement d’immunothérapies. Pour assurer la coordination administrative de l'activité, le/la titulaire aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe.

Le/la titulaire sera chargé-e d’assister le Professeur Migliorini dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.

**Mission**:
Dans ce cadre, les tâches principales du/de la titulaire seront:

- Assister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques
- Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu’aux membres de son laboratoire (coordination des tâches liées aux nouveaux engagements et départs du personnel, paiement des factures et suivi, notes de frais, interactions avec fournisseurs et bailleurs de fonds, etc.)
- Coordonner les budgets liés aux fonds de recherche des professeurs (projection des dépenses, suivi des échéances et suivi comptable de manière générale)
- Coordonner les levées de fonds auprès des donateurs
- Assurer la prise de notes de certains procès-verbaux de réunions, gestion du stock et économat

**Profil**:

- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente (école de commerce, diplôme de secrétaire, etc.) complétée de minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissances du milieu scientifique / de la recherche médicale un atout
- Maitrise des logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel), ainsi que des logiciels bureautiques usuels (Word, outlook, etc.). Notions de comptabilité un atout
- Excellentes connaissances (parlées et écrites) du français et de l’anglais

**Informations complémentaires**

Nous recherchons une personne motivée, faisant preuve de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches.

Rigoureux/se, doté-e d’une bonne communication et d’un sens prononcé de l’organisation, le/la titulaire sera capable de travailler en équipe.

**Nous offrons**:
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Contrat de droit privé à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.



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