Assistant-e Administratif 30%

vor 1 Woche


Basel, Schweiz IVVd GmbH Vollzeit

Nous sommes un établissement d'enseignement dynamique situé à Ecublens, engagé dans la fourniture d'une éducation de qualité pour des étudiant-es EPFL et HEC Lausanne. Nous recherchons un-e Assistant-e Administrative motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe dévouée. Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives et éducatives de notre institution.

Le travail s’effectuera sur 4 demi-journées (max 14 heures par semaine)

**Votre rôle**:

- Assister dans la planification et l'organisation des réunions, des événements scolaires et des rendez-vous.
- Participer à l’organisation générale des services d’enseignement
- Participer à l’organisation générale des services de logement
- Participer à la relation avec la clientèle
- Assister dans la gestion des horaires, des absences et des remplacements.
- Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures de l'établissement.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- S’assurer de l’émission conforme des divers rapports de suivi de clientèle

**Compétences**:

- CFC employé-e de bureau, commerce, banque, secrétariat ou équivalent
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation.
- Français langue maternelle, orthographe irréprochable, maîtrise parfaite.
- Bon niveau d’Anglais (B2 minimum)
- Expression écrite et orale irréprochable
- Compétences organisationnelles
- Proactivité
- Maîtrise de Word, Excel, Power Point et MsTeams

**Nous Offrons**:

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Un salaire compétitif.

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 20-40%, CDI, Revenu accessoire

Salaire : CHF1 200,00 à CHF1 700,00 par mois

Nombre d'heures : 12 par semaine

Avantages:

- Boissons gratuites
- Congé sabbatique
- Programmes de formation continue
- Stationnement gratuit

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1022 Chavannes-près-Renens, VD: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Degré secondaire II (Requis)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis de séjour avec autorisation de travail (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15.03.2024



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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HUMARD Automation SA Vollzeit

    Dans le but de renforcer notre équipe de spécialistes, nous souhaitons engager un(e):**Assistant(e) administratif-(ve) Achats**- Vos responsabilitésRédaction demandes d'offresAchat selon famille dédiéeTraitement des propositions d'achat Diverses tâches administratives- Votre profilFormation de base type Employé/e de commerce CFC ou équivalent Bonne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Groupe Grisoni Vollzeit

    En ligne depuis le 28 mars 2023 **Assistant-e administratif-ve (80%)**:Taux d'occupation : 80% Lieu de travail : St-Légier (VD)Acteur reconnu du secteur de la construction en Suisse romande, le Groupe Grisoni est une entreprise familiale active depuis 1946. Fort d'un capital humain de près de 1300 collaboratrices et collaborateurs fixes, il compte neuf...


  • Basel, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons: **Assistant(e) administratif (ve)** Votre profil: - CFC d’assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**: - Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible - Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons:**Assistant(e) administratif (ve)**Votre profil:- CFC d'assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**:- Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible- Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle- Maîtrise...


  • Basel, Schweiz HUMARD Automation SA Vollzeit

    Dans le but de renforcer notre équipe de spécialistes, nous souhaitons engager un(e): **Assistant(e) administratif-(ve) Achats** - Vos responsabilités Rédaction demandes d’offres Achat selon famille dédiée Traitement des propositions d'achat Diverses tâches administratives - Votre profil Formation de base type Employé/e de commerce CFC ou...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 100319**Assistant administratif H/F - Fondation de prévoyance - 100%**:- Richemont- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentRichemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une...


  • Basel, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-Renens Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de soutenir le service Urbanisme - Bâtiments et Mobilité, la Municipalité recherche: **Un-e assistant-e administratif-ve à 60% **Ce poste est...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant administratif H/F** et disponible de suite ?Vous cherchez une mission intérim diversifiée et variée dans le domaine du secrétariat?Sur le canton de Neuchâtel ?**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Planification et organisation des rendez-vous- Accueil des patients- Assister le médecin- Frapper les entretiens...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-RenensAu cœur de l'Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin desoutenir le service Urbanisme - Bâtiments et Mobilité, la Municipalité recherche:**Un-e assistant-e administratif-ve à 60%**Ce poste est destiné...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, sur la région du **Jura**, un(e):**Assistant administratif H/F****70-80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vous élaborez des **offres**.Vous préparez des **bulletins de livraison** pour le matériel à livrer en Suisse et à l'étranger.Vous envoyez les confirmations de **commande et des factures.**Vous...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    La Ville de Neuchâtel mène une politique active en matière d'accueil extra-familial des enfants. Son réseau d'accueil, destiné aux enfants âgés de 4 mois à 12 ans, est réparti sur plusieurs sites dans les différents quartiers de la Ville. Le Service de la famille met au concours des postes d'Assistant-e-s administratifs-ves (postes à temps complet...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er août 2023- ou à convenir- 1 juillet 2023Nous recherchons pour notre service rémunération et assurances (SREM) du département des ressources humaines un-e**Assistant-e administratif-ve RH à 80%****Vos missions**- Gestion administrative des impôts à la source- Traitement des cas de poursuites et des frais professionnels-...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er janvier 2024 - ou à convenir - 8 décembre 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de pédiatrie est composé d’assistants-es et de secrétaires médicaux-les. Les assistants-es médicaux-les assurent l’assistanat pour l’ensemble des consultations en ambulatoire. Afin de compéter notre...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er juillet 2024 - ou à convenir - 6 mai 2024 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de cardiologie est composé d’assistants-es et de secrétaires médicaux-les. Les assistants-es médicaux-les assurent l’assistanat pour l’ensemble des consultations en ambulatoire. Afin de compléter notre...


  • Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, sur la région du **Jura**, un(e): **Assistant administratif H/F** **70-80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous élaborez des **offres**. Vous préparez des **bulletins de livraison** pour le matériel à livrer en Suisse et à l'étranger. Vous envoyez les confirmations de **commande et des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THR Consulting Vollzeit

    **Session de recrutement d'assistants / assistantes administratif dans les communes suivantes - **Session Mars et Avril 2024**:- Genève- Bâle- Lausanne**Merci de joindre vos CV sur la plateforme Indeed et répondre au questionnaire lors du dépôt de votre CV.**- Salaire : à partir de 5.500 CHF/mois- Type de contrat : CDI / CDD / Temps partiel- Plusieurs...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Romande Energie Holding Vollzeit

    Nous croyons qu'une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Vous partagez notre vision et souhaitez relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons votre enthousiasme et vos compétences * Bienvenue dans une entreprise dont vous êtes source d'énergie.***Romande...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Grâce à l'implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d'un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires.Afin de bâtir l'avenir, New Work bénéficie d'une politique d'investissements pour...