Assistant-e Administratif 30%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz IVVd GmbH Vollzeit

Nous sommes un établissement d'enseignement dynamique situé à Ecublens, engagé dans la fourniture d'une éducation de qualité pour des étudiant-es EPFL et HEC Lausanne. Nous recherchons un-e Assistant-e Administrative motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe dévouée. Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives et éducatives de notre institution.

Le travail s’effectuera sur 4 demi-journées (max 14 heures par semaine)

**Votre rôle**:

- Assister dans la planification et l'organisation des réunions, des événements scolaires et des rendez-vous.
- Participer à l’organisation générale des services d’enseignement
- Participer à l’organisation générale des services de logement
- Participer à la relation avec la clientèle
- Assister dans la gestion des horaires, des absences et des remplacements.
- Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures de l'établissement.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- S’assurer de l’émission conforme des divers rapports de suivi de clientèle

**Compétences**:

- CFC employé-e de bureau, commerce, banque, secrétariat ou équivalent
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation.
- Français langue maternelle, orthographe irréprochable, maîtrise parfaite.
- Bon niveau d’Anglais (B2 minimum)
- Expression écrite et orale irréprochable
- Compétences organisationnelles
- Proactivité
- Maîtrise de Word, Excel, Power Point et MsTeams

**Nous Offrons**:

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Un salaire compétitif.

Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%, Temps de travail : 20-40%, CDI, Revenu accessoire

Salaire : CHF1'700.00 à CHF2'000.00 par mois

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Boissons gratuites
- Congé sabbatique
- Programmes de formation continue
- Stationnement gratuit

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1022 Chavannes-près-Renens, VD: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Degré secondaire II (Exigé)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02.01.2024



  • Basel, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-Renens La Municipalité de Chavannes-près-Renens souhaite engager pour un remplacement lié à un congé maternité au sein du service de la cohésion sociale: **Un-e assistant-e administratif-ve à 100%** de début février à mi-juillet 2024 **Vos missions et tâches principales**: - Prendre les appels téléphoniques -...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er janvier 2024 - ou à convenir - 8 décembre 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de pédiatrie est composé d’assistants-es et de secrétaires médicaux-les. Les assistants-es médicaux-les assurent l’assistanat pour l’ensemble des consultations en ambulatoire. Afin de compéter notre...


  • Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, sur la région du **Jura**, un(e): **Assistant administratif H/F** **70-80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous élaborez des **offres**. Vous préparez des **bulletins de livraison** pour le matériel à livrer en Suisse et à l'étranger. Vous envoyez les confirmations de **commande et des...

  • Assistant(E) RH

    vor 23 Stunden


    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société industrielle, recherche pour son site de Neuchâtel, son ou sa futur/e: **Assistant RH % H/F** **(Allemand B2)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif de cycle de vie des collaborateurs de l'engagement à la sortie - Rédaction des documents...


  • Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Fixe **Notre client, une PME industrielle à grandeur humaine des montagnes neuchâteloise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e**: **Assistant/e polyvalent/e (H/F)**: **Activités principales**: **Réception - Administration générale** - Accueillir les visiteurs et les clients - Registre visiteurs (règle sécurité) - remise...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er septembre 2024 - ou à convenir - 17 mai 2024 Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, ainsi que des collaborateurs-trices médico-administratifs-ve. Ce sont plus de 240 collaborateurs-trices présents sur l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Stunden


    Basel, Schweiz LM Secrétariat et Consulting Vollzeit

    assistanat et administratif classique d'une entreprise - suivi dossier client - suivi de projet - suivi budgétaire - organisation d'évènements et gestion des réseaux sociaux Expérience de 5 ans minimum dans le secrétariat, l'administratif, et la relation client. Des notions en budgétaire/fiduciaire/comptabilité sont un plus. Quadrilingue...


  • Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen ODLO Store im Designer Outlet in Salzburg suchen wir per 1. Februar 2023 eine motivierte sowie engagierte Persönlichkeit als **SALES ASSISTANT (Teilzeit für 25-30 Stunden/Woche)**: Unser Team arbeitet jeden Tag Hand in Hand für ein hervorragendes Kundenerlebnis. Mit deiner Affinität für Mode und Begeisterung für Sport...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un: **Assistant administratif SAV H/F 70-80 %**: **Votre défi** Elaboration des offres Préparation des bulletins de livraison pour le matériel à livrer en Suisse et à l'étranger Réalisation des confirmations de commande et de la facturation Suivi des retours de matériel après les interventions des...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er août 2023 - 21 juin 2023 **E**tablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par...


  • Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif RH H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 80/100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er novembre 2023 - 7 septembre 2023 Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre service de pharmacie, un-e **Assistant-e en pharmacie à 60%** **Vos missions** - Effectuer la préparation des commandes à la pharmacie centrale - Assurer la tenue du stock de médicaments - Gérer les...


  • Basel, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Basel, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Nos collaboratrices et collaborateurs s'engagent chaque jour à répondre aux attentes des générations actuelles et futures. Précurseurs et pionniers dans le domaine de la construction innovante et de l'immobilier, nous nous sommes fixés pour objectif de réduire notre empreinte carbone de 30% à l'horizon 2030. Nous nous engageons pour le bien-être de...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 26 mars 2023 Nous recherchons pour notre département logistique, service hébergement et intendance **Un-e Collaborateur-rice administratif-ve à 80%** **Vos missions** Dans le cadre des lignes fixées et des directives institutionnelles, assister l’intendant chef dans sa mission de gestion des...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 11 mars 2024 Notre bloc opératoire offre un plateau technique multidisciplinaire pointu et performant avec à son actif 11 salles d’opérations multisite sur La Chaux-De-Fonds et Pourtalès (Neuchâtel). Au quotidien, c’est une équipe dynamique et hautement spécialisée qui prend en charge les...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - ou à convenir - 11 mai 2024 - Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques...


  • Basel, Schweiz Étude Brêchet Vollzeit

    Notre étude d’avocat et notaire conseille depuis plus de dix ans notre clientèle privée et commerciale au niveau juridique et leur apporte un soutien spécifique dans différents domaines tels que le droit des contrats, droit de la famille et droit matrimonial, droit pénal et droit administratif. Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - 31 mai 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d’urologie est composé d’assistantes et de collaboratrices médico-administratives. Les assistantes médicales traitent l’assistanat pour l’ensemble des médecins du Service d’urologie et les collaboratrices médico-administratives, tout le...

  • Assistant-e RH à 80%

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 6 septembre 2023 Afin de compléter le service rémunération et assurances (SREM) pour notre département des ressources humaines, nous recherchons un-e **Assistant-e RH à 80%** **Vos missions** - Gérer la partie administrative complète des cas d’assurances PGmal et LAA, des cas de poursuites, des...