Events Executive

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Le Chalet RoyAlp Hôtel & Spa 5* supérieur, situé dans les Alpes vaudoises, à 40 min de Vevey et 50 min de Lausanne, recherche pour compléter son équipe Sales & Marketing un(e):
Events Executive (H/F)

Contrat: CDI à partir du 03.10.2023

Rattachement hiérarchique : Cluster DOSM

Vos missions:

- Gérer les réservations relatives aux groupes, banquets et conférences ;
- Réceptionner les demandes des clients, les qualifier, faire les offres et assurer le suivi ;
- Effectuer les visites d’inspection ;
- Etablir et faire le suivi des contrats ;
- Etablir les résumés des groupes et les ordres de service ainsi que les autres documents relatifs à l’organisation et à la communication interne ;
- Assurer la bonne communication avec les équipes des opérations internes pour le bon déroulement des manifestations ;
- Promouvoir l’hôtel sur des événements MICE ;
- Participer au développement et é la commercialisation des produits évènementiels ;
- Assurer le bon déroulement des manifestations avec une présence sur le terrain de façon suivie ;
- Procéder au contrôle des dépenses et émettre la facture finale ;
- Maintenir à jour la base de données.

Type d'emploi : 100%, CDI

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03.10.2023