Sachbearbeiter/in Empfang/backoffice

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Sachbearbeiter/in Empfang/Backoffice 40 - 50%**:
VERANTWORTUNGSBEWUSST, ENGAGIERT UND VERNETZT DENKEND

Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
**eine/n Sachbearbeiter/in Empfang/Backoffice (40-50%, plus Ferienablösung)** im Mittelschul
- und Berufsbildungsamt.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes beinhaltet das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen und Erteilen von Erstauskünften an die Bevölkerung. Zudem betreuen Sie den Empfang sowie die Post und unterstützen die Abteilung Support & Dienste in administrativen und organisatorischen Belangen. Bei Ferienabwesenheiten übernehmen Sie die Aufgaben am Empfang/Telefonzentrale vollumfänglich.

**Ihr Profil**:
Für diese Position bringen Sie ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich mit. Sie beherrschen Deutsch stilsicher und gehen gekonnt mit Office
- und Systemanwendungen um. Sie können mit ungewohnten, neuen Situationen kompetent umgehen und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe verstehen Sie es, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren und sich in dieser Funktion mit Ihrem hohen Dienstleistungscharakter engagiert zu beweisen. Ausserdem verfügen Sie über eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Wir setzen voraus, dass Sie überlegt und verantwortungsbewusst handeln, sich einbringen und vernetzt denken.

**Unser Angebot**:
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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