Direktionsassistenz (W/m/d)

vor 1 Monat

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
**Neue Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie per 01.02.2024**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: 1.2.2024

Das Zentrum für Forensische Psychiatrie und Psychologie der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet stationäre, tagesstationäre, ambulante und aufsuchende Angebote für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, die sich im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlich angeordneten Massnahmen in einer Behandlung befinden. Es werden auch Patientinnen und Patienten auf ziviler Rechtsgrundlage behandelt, wenn das Störungsbild eine Behandlung im Zentrum für forensische Psychiatrie aufgrund der dort vorhandenen Expertise nahelegt. Per 1. Februar 2024 wird das Zentrum aus der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie herausgelöst und als eigene Universitätsklinik inkl. Weiterbildungsstätte geführt. Im Rahmen der Klinikbildung und zur Vervollständigung des neuen Leitungsteams suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung einen Direktionsassistenten, eine Direktionsassistentin.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie leiten das Sekretariat mit drei direktunterstellten Mitarbeitenden und stellen als Team einen reibungslosen Ablauf der täglichen Administrations
- und Organisationsprozesse in der Direktion sicher
- Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie die Klinikleitung proaktiv und vorausschauend bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts
- Die Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen, sowie Events und Workshops meistern Sie selbstständig oder in Zusammenarbeit mit Ihrem eingespielten Assistenzteam
- Die administrative Unterstützung der Projektleiter*in und die Pflege der Projektablage sowie der Zusammenarbeitstools runden das Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder adäquate Ausbildung und verfügen über mehrjärige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (z.B. Direktionssekretariat, Projektassistenz etc.)
- Ihr Rucksack ist bereits mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich gefüllt. Daher bringt Sie so leicht nichts aus dem Konzept und Sie bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick ist für Sie kein lästiges Muss sondern Ihre Visitenkarte
- Zudem begeistern Sie uns durch Ihre durchsetzungsstarke, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.

**Universitätsklinik**
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • Direktionsassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistenz (w/m/d)** **80%**: Das Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle...

  • Direktionsassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen im...

  • Direktionsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen im...

  • Management Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Chefarztsekretärin /Chefarztsekretär undDirektionsassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär und Direktionsassistenz (w/m/d)Universitätsklinik für Psychiatrie und PsychotherapieBeschäftigungsgrad: % Stelleneintritt: per 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungBereit, eine wichtige Position in einer renommierten Universitätsklinik zu übernehmen? An der Universitätsklinik für Psychiatrie & Psychotherapie...

  • Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär undDirektionsassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär und Direktionsassistenz (w/m/d) Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär und Direktionsassistenz (w/m/d) Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Beschäftigungsgrad: % Stelleneintritt: per 1....

  • Assistent (W/m/d) 80% - 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%. Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu...

  • Fst2403 – junior kommunikationsdesignerin

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz D-Handiwork Vollzeit

    UnternehmenStellenbeschreibungSie sind Mitglied unseres Kommunikationsdesignteams und eingebunden in Prozesse und Aufgabenbereiche der Unternehmenskommunikation Schwerpunkte: Kreative, professionelle Gestaltung und Pflegevon Power Point Präsentationen Beschaffung, A...* Nach Klick auf die Buttons verlassen sie unsere Seite und gelangen auf das...

  • Assistant Des CEO

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Intersport Vollzeit

    INTERSPORT Schweiz, Bern 60-80% Die INTERSPORT Schweiz AG ist die erste Adresse im Schweizer Sportfachhandel und ist die führende Sportfachhandelsorganisation im Schweizer Markt. Mit Begeisterung und Leidenschaft bringen wir den Sport zu unseren Kundinnen und Kunden. Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke,...

  • Assistent (W/m/d) 80% - 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%.Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu...

  • Sales Advisor M/w/d, Vollzeit

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...

  • Sales Advisor M/w/d, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Du suchst einen Job & wir suchen dich**Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.Stellenbeschreibung**Du suchst einen Job**:Als Sales...

  • Abteilungsassistent (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Swiss Federal Institute of Intellectual Property Vollzeit

    Wir sichern Innovation.**Abteilungsassistent (w/m/d)**: - 80 - 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ideal einbringen kannst? Dir gefällt es, Ansprechperson für die unterschiedlichsten Anliegen und Fragen zu sein, dich proaktiv...

  • Visual Merchandiser

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Kreiere den Look & wachse mit uns Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und...

  • Leiter Back Office Und Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Gesamtverantwortung für die administrative Organisation und Abläufe - Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams - Planung, Koordination und Überwachung von administrativen Prozessen - Durchführung von strategischen Projekten und Initiierung von Optimierungsmassnahmen - Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Sales Advisor

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Der ROCKEN Partner ist ein führendes Prüfungs - und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Als unabhängiges Mitglied im internationalen Netzwerk unterstützt unser Partner Unternehmen und Einzelpersonen dabei Werte zu schaffen. **Deine Verantwortung**: - Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in...

  • PMO Im Bereich E-learning

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisieren und Lenken des Projektcontrollings - Schwerpunkt Training (Koordination E-Learning Management, Trainingslogistik und Support, Organisation und Koordination sowie Durchführung von Terminen) - Ansprechperson bei diversen Anliegen, wie: - Technische...

  • PMO Im Bereich E-learning

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisieren und Lenken des Projektcontrollings - Schwerpunkt Training (Koordination E-Learning Management, Trainingslogistik und Support, Organisation und Koordination sowie Durchführung von Terminen) - Ansprechperson bei diversen Anliegen, wie: - Technische...

  • Köchin / Koch (d/w/m)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz M&S AG Vollzeit

    Wir bei M&S AG, einem kleinen, familiär geführten Unternehmen in der lebendigen Gastronomieszene in Bern & Flamatt, suchen nach einem engagierten ServicemitarbeiterIn / BarmitarbeiterIn für unser Restaurant St. Jakob. Unser Team besteht aus 8 Mitarbeitenden, die alle die Leidenschaft für exzellenten Service und die Liebe zum Detail teilen. Gelegen an der...