Assistenz Hauptabteilung Business Solutions

vor 1 Monat

Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

**Wieviel (B)IT steckt in dir?**
Hast du Lust, die digitale Transformation der Schweiz und ihrer Verwaltung mitzugestalten? Die Mitarbeitenden und ihr vielfältiges Wissen sind dabei unser wertvollstes Gut und setzen im Team einen grossen Teil dieser Transformation für unsere Kund/innen um.

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz des Hauptabteilungsleiters Business Solutions sicherstellen und zusätzlich die Business Owner/innen administrativ unterstützen
- Sekretariat führen, Agenda und Termine betreuen sowie koordinieren, Besucher/innen empfangen, Anrufe entgegennehmen und Anfragen priorisieren
- Sitzungen, Rapporte, Konferenzen, Informationsveranstaltungen u. ä. organisieren; Fristenmanagements des Hauptabteilungsleiters überwachen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumentationen zusammenstellen, Protokolle führen sowie Korrespondenzen in d/f/e redigieren
- Dienstreisen, Auftritte u. ä. des Hauptabteilungsleiters (In
- und Ausland) vorbereiten; wechselnde Projekte selbstständig oder als Teil eines Teams verantworten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr kommunikationsstark auf allen Maturitätslevel; PowerPoint Know-how von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Prozessen
- Redaktionelles Geschick, loyal und dienstleistungsorientiert; selbstständige, zuverlässige sowie umsetzungsstarke Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Thorsten Fehlberg, Vizedirektor, Leiter Business Solutions,

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 609-4281

**Über uns**:
Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus
- und Weiterbildungsangebot.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Programm Manager/in

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** In dieser spannenden und abwechslungsreichen Stabsfunktion bist du für die Organisationsentwicklung der gesamten Hauptabteilung Business Solutions verantwortlich. Möchtest du für die Organisation und die darin tätigen Kolleg/innen etwas bewegen und macht es dir Spass, dich täglich neuen Herausforderungen in Bezug auf...

  • Hochschulpraktikant/in Business Administration

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium...

  • Product Manager/in im Bereich SPA

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Als Product Manager/in entwickelst und erbringst du Dienstleistungen zur finanziellen Steuerung der Hauptabteilung Platform Services (PS). Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zu einer wirtschaftlich erfolgreichen Geschäftsführung und stellst sicher, dass die finanziellen Mittel innerhalb der Hauptabteilung effizient...

  • Product Manager/in Im Bereich SPA

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Als Product Manager/in entwickelst und erbringst du Dienstleistungen zur finanziellen Steuerung der Hauptabteilung Platform Services (PS). Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zu einer wirtschaftlich erfolgreichen Geschäftsführung und stellst sicher, dass die finanziellen Mittel innerhalb der Hauptabteilung...

  • Product Manager/in im Bereich SPA

    vor 4 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Kontinuierliche Weiterentwicklung der Dienstleistungen wie z. B. Beratung im Rahmen der finanziellen Planung Mitentwicklung und Einführung neuer Instrumente wie z. B. des Neuen Produktionsmodells in der Hauptabteilung PS Investitionen koordinieren basierend auf der Unternehmensstrategie, den Zielen der Hauptabteilung und dem...

  • HR Business Partner/in

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Bist du neugierig, dienstleistungsorientiert und hast Interesse an der IT Branche? Hast du Freude daran, eine ganzheitliche HR Rolle zu übernehmen und Mitarbeitende sowie Führungskräfte bis auf Stufe Geschäftsleitung an den Standorten Bern und Zollikofen zu beraten? Dann bist du in hier genau richtig! Eingebunden in ein...

  • Solution Architect

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Die Weichen für die digitale Zukunft der Bundesverwaltung sind gestellt, bist du bereit die einmalige Gelegenheit zu nutzen, die Digitalisierung des Bundes mit deinem Know-how zu begleiten? Du erarbeitest die Architekturgrundlagen in einem spannenden Umfeld mit den neusten IKT Technologien (Cloud Dienste Hybride Lösungen)...

  • Senior Solution Architekt/in

    vor 4 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben In komplexen, abwechslungsreichen Projekten als Senior Architekt/in agieren; agile IT-Projekte als Integrations-, System-, Solution- oder Enterprise-Architekt/in begleiten In kundenbezogenen Offertclustern mitarbeiten und dabei Architektur- und Machbarkeitsaspekte prüfen; benachbarte Aufgaben (T-Shaping) übernehmen Als...

  • Senior Solution Architekt/in

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Bei uns sind die Weichen für die digitale Zukunft der Bundesverwaltung gestellt: Wir arbeiten mit neusten Technologien wie BigData, Cloud-Dienste, IoT, S4/HANA, Microservices, Containerplattformen oder in neuen agilen Formen der Zusammenarbeit wie Scrum, SAFe und DevOps. Hilf mit, moderne IT-Lösungen in einer der spannendsten...

  • Senior Solution Architekt/in 80%-100%

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:Senior Solution Architekt/in80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Bei uns sind die Weichen für die digitale Zukunft der Bundesverwaltung gestellt: Wir arbeiten mit neusten Technologien wie BigData, Cloud-Dienste, IoT, S4/HANA, Microservices, Containerplattformen oder in neuen agilen...

  • gestionnaire de niveaux de service

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Conseiller et épauler les business owners, les product owners, les product managers et les responsables de domaines pour les questions relatives à la gestion des services et des niveaux de service Définir les indicateurs clés de performance en concertation avec les domaines chargés des opérations, déterminer les niveaux de service...

  • Customer Success Manager, Airports 100%

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Xovis AG Vollzeit

    Customer Success Manager, Airports 100% (m/f/d)Zollikofen 100% Jetzt bewerben Welcome to a different kind of sales role, a different kind of team, and a different kind of company. As the world's leading technology company in people flow, Xovis is redefining the way how public spaces are managed. Through our own innovative sensor technology that transforms...