Secrétaire 80%

vor 3 Wochen

Lancy, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

Pour l'un de nos clients actif dans le bâtiment, nous recrutons un(e) secrétaire pour un poste à but fixe à 80%.

Merci de postuler uniquement si vous correspondez au profil recherché.

Une première expérience dans le secteur du bâtiment **Suisse **est **obligatoire**.

**Ressources humaines**:

- Saisie quotidienne des heures effectuées par les employés
- Calcul des totaux des heures, gestion des heures effectuées, établissement et transmission des décomptes mensuels pour l'établissement des salaires (fait par notre caisse de compensation)
- Suite à un accident ou une maladie d'un employé, annonce à l'assurance concernée, établissement des relevés nécessaires, suivi administratif

**Travaux classiques de secrétariat**:

- Prise des appels téléphoniques
- Ouverture et tri du courrier
- Gestion de la caisse
- Faire correspondre les bulletins de livraisons aux commandes
- Participer à l'élaboration d'un planning de fabrication.

**Bon de régie**:

- Organisation du suivi des bons de régie, en collaboration avec les employés concernés
- Saisies des feuilles de rapport y relatives.
- Facturation quotidienne des bons

**Devis et factures**:

- Etablissement des devis et factures
- Le cas échéant, calcul des devis
- Saisie des textes de soumission

**Comptabilité**:

- Contrôle, saisie sur logiciel de paiement et classement des factures fournisseurs
- Suivis de la gestion des débiteurs
- Saisie des différentes pièces comptables et imputation dans les comptes
- Passage des écritures et préparation du bilan de fin d'exercice
- Clôture des l'exercice comptable et transfert des fichiers pour l'exercice suivant
- Compte de résultats mensuels
- Mise en place des outils d'analyse comptable

**Support informatique**:

- Création et/ou amélioration des groupes de textes de la bibliothèque du logiciel de gestion, afin de faciliter le travail d'établissement des devis
- Création et/ou amélioration de divers tableaux sur Excel pour faciliter l'établissement des divers décomptes périodiques
- Toutes autres suggestions pour faciliter le travail administratif en général.

**Divers**:

- Gestion de l'économat du matériel de bureau
- Entretien des locaux administratifs, à tour de rôle, avec les autres utilisateurs.
- Faire correspondre bulletin de livraison et bulletin de commande

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04.03.2024

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  • Secrétaire médical.e bilingue FR-ANG

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