Secrétaire de Direction
vor 2 Monaten
_**---------- Nous ne répondrons pas aux appels téléphoniques -----------**_
**Offre d'emploi : Secrétaire de Direction H/F**
**Le masculin est utilisé pour simplifier l’offre.**
**Description du poste**:
**Responsabilités principales**:
- Gérer l'accueil des clients et visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Coordonner les calendriers et les réunions, et gérer les réservations de salles de réunion.
- Assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Superviser et maintenir les fournitures de bureau et les équipements.
- Assurer la coordination des tâches administratives telles que la gestion des déplacements, les notes de frais, etc.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Répondre aux situations d'urgence et aux demandes de dernière minute avec calme et efficacité.
**Qualifications requises**:
- Diplôme universitaire ou Maturité Professionnelle / CFC avec expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Forte résistance au stress et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
- Compétences informatiques avancées, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office.
**Avantages offerts**:
- Possibilités de développement professionnel.
- Environnement de travail collaboratif et convivial.
- Avantages sociaux et récompenses liées à la performance.
Si vous êtes un professionnel motivé, ayant le sens du service client, une grande capacité d'organisation et que vous souhaitez faire partie de notre équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
- **---------- Nous ne répondrons pas aux appels téléphoniques -----------**_
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir.
Type d'emploi : 100%, Temps partiel, Temps de travail : 80-100%
Salaire : CHF42 000,00 à CHF50 000,00 par an
Avantages:
- Événements d'entreprise
- Plan de participation aux bénéfices
- Services d'assurance
- Stationnement gratuit
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Prime de performance
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1213 Lancy, GE: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Assistance administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01.05.2024
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