Sekretärin / Sekretär Unterhalt Immobilien

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'500 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

Eine unserer zentralen Dienstleistungen ist die Abteilung Unterhalt Immobilien, welche sich auf dem Areal Königsfelden befindet. Zur Verstärkung und Unterstützung des Leiters Unterhalt Immobilien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

**Sekretärin / Sekretär Unterhalt Immobilien**:
**Arbeitspensum 60%**:
Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz
- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu
- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.

**Ihre Aufgaben**:

- Diverse administrative Tätigkeiten
- Diverse organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz (selbstständig oder im Auftrag)
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Erstellen von Rechnungen an Dritte
- Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen (Wartungsverträge, Medizintechnik, Energiedaten, etc.)
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
- Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
- Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, diskret
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

**Unser Angebot**:
Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Standort und Verkehrsanbindung

Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen - die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.

Flexibilität

Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Team und Kollegialität

Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.

Raum für Eigeninitiative

**Informationen**:

- Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:

- Herr Rolf Stöckli, Leiter Unterhalt Immobilien, Tel.
- +41 56 462 25 26

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen entgegennehmen.)