Sekretärin / Sekretär Rechtsdienst

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'500 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

Der Rechtsdienst der PDAG unterstützt die Mitarbeitenden bei rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Gerichten und Behörden. Für das Sekretariat Rechtsdienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

**Sekretärin / Sekretär Rechtsdienst**:
**Arbeitspensum 40%, Arbeitstage Mittwoch und Donnerstag**:
Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Unternehmensentwicklung, Kommunikation, Rechtsdienst und Zentrale Anmeldung. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittlicher Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
- Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
- Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen
- Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
- Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen sowie bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
- Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
- Sie arbeiten bei der Ausgestaltung von Prozessabläufen für die klinikinterne und -externe Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst mit
- Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
- Sie unterstützen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
- Sie führen diverse Protokolle und übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes
- und Erwachsenenschutzrecht
- Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
- Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbare und integre Persönlichkeit

**Unser Angebot**:
Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.

Anerkanntes Lehrspital

Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Standort und Verkehrsanbindung

Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Team und Kollegialität

Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.

Raum für Eigeninitiative

**Informationen**:

- Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

- Cheryl Scheiben, Leitung Sekretariat Rechtsdienst, Telefon +41 56 462 27 09

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