HR Coordinator

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - **what talent do you have?**

**We are currently hiring an HR Coordinator (all genders) 50%, for 12 months in our Swiss Local office in Zurich Opfikon.**

**OBJECTIVE**

As the first point of contact for employees on administrative, organizational, and personnel-related issues, you support the HR partner Austria and Switzerland in all administrative and operational matters, especially in the collaboration with People Solutions and People Advisory Groups.

**ACCOUNTABILITIES**
- Review and execution of processes, which are not covered by the People Solutions Teams.
- The set-up of an onboarding process in collaboration with People Advisory Group
- Writing Sales Incentive Plan letters
- Acting as contact person to payroll
- close collaboration with People Solutions regarding HR related ticket management: check status, build up a reporting, closely collaborate, advise, and train leaders.
- Participation and support in talent management
- Clean up the internal HR reporting and master data (eg. take care of an actual HR employee list)
- HR communication - supporting the HR newsletter and HR related communications.
- Supporting the applicant management and evaluation with overall checking the recruitment process with Talent Acquisition and People Solutions - eg. Job ads, job requisitions, contracts
- Revision, further development and implementation of internal HR processes and HR projects, support of the local People Solutions team
- Involvement in special projects throughout the organization

**SKILLS and COMPETENCIES**
- Completed commercial training further training in HR
- Relevant experience in operational HR, ideally in an international corporation
- Good knowledge of HR management and labor law issues in Switzerland
- Excellent MS Office skills, knowledge of Workday is an advantage
- Very good knowledge of English
- Independent, structured, and accurate way of working
- Hands-on mentality and proactive action, strong in operational performance
- Communication skills and pleasure in dealing with people
- Integrative and service-oriented personality with high stress tolerance
- Willingness to learn and interest in the pharmaceutical industry

**Empowering our people to shine**

**Diversity, Equity, and Inclusion**

**Locations**:
CHE - Switzerland Remote

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Temporary / Limited Term

**Time Type**:
Part time
LI-Remote


  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein internationales Unternehmen am linken Zürichseeufer, sucht nach einer...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR Payroll Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Worldline Vollzeit

    . **Das ist Worldline** Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Als Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. **ROLLE & AUFGABEN*** - Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen Compensation Team - Selbstständige Organisation und Umsetzung des lokalen...


  • Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Human Resources Coordinator (100%) Wir bieten ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld in sämtlichen Aufgaben des Personalbereichs einer grossen, international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei. In der Funktion...

  • HR Coordinator

    vor 5 Stunden


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z und unterstützen die HR Manager bei der Betreuung Ihrer business units. Sie unterstützen das Recruiting, bearbeiten Personalstammdaten und wirken im Bereich Compensation & Benefits mit. Zudem organisieren Sie Personalanlässe und betreuen das interne...

  • HR Coordinator

    vor 5 Stunden


    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Bei Fisch ist Transparenz sichtbar** In dieser Funktion stellen Sie eine reibungslose HR-Administration sicher und sind für die Führungskräfte und Mitarbeitende primäre Anlaufstelle für alle HR operativen Aufgabenstellungen. **Ihre Aufgaben** - Verantwortung für den gesamten administrativen HR Life Cycle wie Ein - und Austritte, Mutationen,...

  • Export Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    Every second our fiber optic and electrical systems connect societies, companies and individuals, all around the world. **Export Coordinator**: **m/w/d** | **Pfäffikon (ZH)** | **100 %** | **Unbefristet** **Ihr Aufgabengebiet**: Unser Team Order Fulfillment, welches dem Segment Transportation im Bereich Low Frequency angehört, ist die zentrale...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Coordinator/Specialist vielseitige Aufgaben in der HR Administration mit eigenem Betreuungsbereich (ca. 350 Mitarbeitende - div. Standorte ganze Schweiz) und operativen als auch konzeptionellen, teils strategischen HR Aufgaben (Projektmitarbeit). Weiter unterstützen Sie die Rekrutierungsprozesse und übernehmen mit...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines dynamischen, kollegialen HR Teams. Sie unterstützen die HRBP bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. HRIS/SAP HCM/Success Factors etc.) mit. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z, sind in...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...


  • Zurich, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Join the dynamic team of our client as a Junior talent acquisition coordinator in Zürich Our client is a PME well based in Switzerland for several years now, the office in Zürich is composed of 10/15 people. Speciality : hospitaly management. **Type of contract**: CDI (long term) **Hours**: 100% - 42,5 H/week - 1 home office...

  • HR Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    **About us** As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Payroll Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Active collaboration and support in the Digitalization Project of HR processes for the complete employee life cycle, related to payroll topics - Workstream lead for the implementation of a new payroll system - Process absence records from UKA into the payroll system (e.g., illnesses, accidents, unpaid leave) - Check payroll information for...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR Praktikant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Der Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres Talent Management/Recruiting Teams in Zürich, suchen wir zur Verstärkung ein motiviertes und kundenorientiertes Teammitglied als **HR Praktikant / Recruiting Coordinator...


  • Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Zurich, Switzerland - DOP - 3047586 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services? You will belong to an inclusive and international team. We all share the same...


  • Zurich, Schweiz Oneconsult Vollzeit

    Cyber Security Coordinator**Beschäftigungsgrad**:80 - 100 % **Arbeitsort**:Zürich Was dich erwartet Als Cyber Security Coordinator bist du verantwortlich für die Planung und Koordination von Penetration Testing Projekten und den daraus entstehenden Cyber Security Massnahmen. Als Teil des Security Teams bei verschiedenen Kunden unterstützt du die...

  • Oliver Wyman

    vor 5 Stunden


    Zurich, Schweiz Oliver Wyman Group Vollzeit

    Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne...