Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 2 Wochen
Personalamt
**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.
Wir suchen für unser 3-köpfiges Team Management Support eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die / der mit uns aktiv die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Managements Supports vorantreibt.
**Das sind deine Aufgaben**:
Die Geschäftsleitung des Personalamts und die Leiterin Management Support zuverlässig zu unterstützen, zu entlasten und dabei erstklassige Qualität zu bieten, sind die Hauptziele dieser Funktion. Als Teil unseres Teams wirst du übergeordnete Themen und kantonale Geschäfte koordinieren sowie die Bewirtschaftung von Zugriffsrechten und Applikationen übernehmen. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um Dokumentation, Datenablage und Archivierung. Du erledigst zusammen mit deiner Kollegin die allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Mail, Intranet, Rechnungsverarbeitung, Büromaterial, und -infrastruktur. Zusätzlich arbeitest du bei Bedarf in Projekten des Personalamts mit. Kurz gesagt, das Team Management Support ist von entscheidender Bedeutung für das Personalamt als Dreh
- und Angelpunkt.
**Das erwarten wir**:
Freude an Veränderung sowie ein vernetzter, innovativer und proaktiver Denk
- und Handlungsansatz sind dir wichtig. Du verfügst über eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke und zeichnest dich durch eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit vielfältigen Anspruchsgruppen stellst du täglich deine dienstleistungsorientierte, pragmatische und professionelle Art unter Beweis. Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und verstehst es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig, begeistert und effizient umzugehen wie mit kreativem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum. Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und eine berufsorientierte Weiterbildung wie Direktionsassistent/-in FA oder ähnliches.
**Das bieten wir**:
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Der Kanton Zürich als Arbeitgeber steht für faire Entlöhnung, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
**Interessiert?**:
Wenn du dich dieser Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die über das Online-Tool eingehen.
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Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...
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Leiter/-in Management Support
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Leiter/-in Management Support 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Stellenbeschreibung**: Als...
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Assistent/in Case Management
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Case Management 70 - 80%**: VERLÄSSLICH UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der...
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Assistent in Support Pflege, 50-80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...
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Management Support Funds Management
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
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Finance Data Management Support
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz SuisseCo GmbH VollzeitSuisseCo ist spezialisiert auf die europaweite Rekrutierung und Vermittlung von hochqualifizierten, zuverlässigen und motivierten IT-Spezialisten für Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen dadurch unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte und garantieren zeitnahe und flexible Lösungen mit höchster Qualität. Für unseren Kunden aus der...
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Delivery Management Support
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276999BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Are you interested in digital solutions? Do you want the chance to experience a diverse and exciting area of the business? - We're looking for delivery management support to: - support streams,...
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Management Support 100%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm' zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Jeden Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, dass Menschen einer sinnvollen Arbeit nachgehen. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Management Support
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Proclinical VollzeitOur client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Junior Asset Management
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers VollzeitReconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...
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Management Support
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitFür das Management Support Team einer Schweizer Privatbank in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, motivierte und emphatische Persönlichkeit als Management Support und Travel Manager (m/w, 100%). Aufgaben - Verantwortlich für sämtliche Hotel - und Reisebuchungen von Kundenberatern und deren Kunden - Verhandeln von...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
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Finance Data Management Supporter
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit**Key responsibilities** - Support incident management in case of system shortfalls and new scope implementations. - Support Finance Data Management Implementation to completion with help from the operational master data team. - Develop appropriate sign-off criteria and test-cases. - Support/manage design and documentation for business requirements and...
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Lernende/r Assistent/in Gesundheit Und Soziales
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Zurich, Schweiz coni+partner AG VollzeitOur client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Management Support Institutional Sales Alternative Investments Aufgaben Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production...
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Management Support
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit_**A FANTASTIC OPPORTUNITY FOR A YOUNG GRADUATE WITH BANKING EXPERIENCE**_ Our client is a global Boutique Finance Institute located in the centre of Zurich, due to constant growth, they are looking for a recent university graduate with at least 1 year financial services experience. Are you a professional young person who has the potential and desire! to...
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Assistent Des Geschäftsführenden Direktors
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz smile VollzeitBist du bereit für eine neue Herausforderung? Smile, ein renommiertes Unternehmen, sucht einen Assistenten des geschäftsführenden Direktors. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur effektiven Geschäftsführung bei. Diese Position bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und...
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Regionenmanager:in Ost Mit Management Support
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Die Region Ost besteht aus den drei Markträumen Zürich, Ost - und Innerschweiz. In einem Zweierteam betreuen Sie den Marktraum Innerschweiz, der die Kantone Zug, Schwyz und Uri umfasst. Zudem unterstützen Sie die Regionenleiterin in administrativen Belangen. Als Regionenmanager:in mit Management Support Aufgaben...
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Assistent in Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Schul - und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs - und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul - und Bürobedarfs. Unsere Kund*innen sind die mehr als 30 000 Mitarbeiter*innen und 35 000 Kinder und Jugendlichen der städtischen Schulen und...